1.3.1. Облік надходження товарів у підприємства роздрібної торгівлі

Відповідно до Інструкції з бухгалтерського обліку роз­дрібного товарообороту і товарних запасів, затвердженої наказом Мінстату України від 28.12.96 № 389, під. роздріб­ним товарооборотом розуміють оборот по продажу това­рів безпосередньо населенню як за готівку, так і за роз­рахунковими чеками установ банків, через спеціально організовану торгову мережу (магазини, універмаги, су­пермаркети, автозаправні станції тощо), незалежно від відомчої підпорядкованості та форм власності, а також від­пуск товарів по безготівковому розрахунку дрібним оптом окремим установам (дошкільним дитячим установам, шко­лам, лікарням та ін.).

До роздрібного товарообороту належать також продаж товарів, прийнятих від юридичних і фізичних осіб на комісію.

Порядок документального оформлення й обліку над­ходження товарів в роздрібній торгівлі в цілому аналогічний порядку обліку цих операцій у оптових підприємствах.

Товари в роздрібну торгівлю надходять на підставі до­говорів купівлі-продажу (замовлень) від оптових торгових і підприємств або безпосередньо від виробників. Основну масу продовольчих товарів роздрібні підприємства одер­жують від місцевих постачальників.

На відвантажені (відпущені) роздрібному підприємству товари постачальник виписує рахунок-фактуру та інші то­варосупровідні документи, а також податкову накладну. За даними зазначених документів роздрібні підприємства приймають товари, а також перевіряють правильність цін, націнок, тарифів на перевезення, нарахованої суми ПДВ і акцизного збору. Товари приймають матеріально відповідальні особи по місцях зберігання товарів. Одержа­ний затарений товар приймають за чистою вагою (вага —-нетто), тобто за вирахуванням ваги тари. При неможли­вості переважити товар без тари його вагу визначають після вивільнення від тари, вираховуючи її фактичну вагу від маси-брутто.

У випадку виявлення розходження між фактично одер­жаними товарами і даними товаросупровідних документів комісією, призначеною наказом керівника торгового підприємства, складається Акт про встановлення розход­жень за кількістю й якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей.

Облік товарів ведуть за місцями зберігання матеріально відповідальні особи у грошовому вимірнику за продажними (роздрібними) цінами, за винятком товарів, які потребують суворого контролю (ювелірні ви­роби із дорогоцінних металів та ін.).

Бухгалтерія на кожну матеріально відповідальну особу відкриває особовий рахунок, у який в подальшому на підставі прибутково-видаткових документів роблять записи про вартість одержаних та відпущених товарів і виво­дять залишок на звітну дату. Матеріально відповідальні особи у встановлені строки складають і подають до бух­галтерії товарні звіти, які після перевірки служать підста­вою для відображення операцій в облікових регістрах.

Синтетичний облік наявності і руху товарів у роздрібній торгівлі ведуть на рахунку 282 «Товари в торгівлі».

Оприбуткування товарів, одержаних від постачальників на підставі даних Книги обліку надходження товарів (ро­біт, послуг), відображається записами:

1) на вартість придбаних у постачальників товарів за відпускними (покупними) цінами:

Д-т рах. 282 «Товари в торгівлі»

К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчи­ками»;

2) на суму податкового кредиту по ПДВ:

Д-т рах. 641 «Розрахунки за податками» К-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчи­ками»;

3) на суму, сплачену постачальником за товари (вклю­чаючи ПДВ):

Д-т рах. 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчи­ками» К-т рах. 31 «Рахунки в бланках».

Оскільки в роздрібних торговельних підприємствах облік товарів ведеться за продажними (роздрібними) цінами, то відповідно до п. 5 Інструкції по бухгалтерсько­му обліку податку на додану вартість від 01.07.97 № 168 сума ПДВ, сплачена постачальникам при придбанні товарів, включається в торгову націнку записом:

Д-т рах. 281 «Товари в торгівлі» К-т рах. 285 «Торгова націнка».

Такою самою бухгалтерською проводкою відобра­жається сума торгової націнки на товари, яка нарахо­вується торговельним підприємством для покриття витрат обігу й одержання прибутку.

Субрахунок 285 «Торгова націнка» — пасивний. Вико­нує функцію регулювального контрарного рахунка щодо субрахунку 282 «Товари в торгівлі» і призначений для того, щоб, обліковуючи товари на субрахунку 282 за про­дажними цінами, можна було б визначити їх покупну вартість (шляхом вирахування з вартості товарів за про­дажними цінами суми торгової націнки).

Якщо за договором купівлі-продажу передбачена попе­редня оплата рахунків постачальників за товари, що підлягають до поставки, то в бухгалтерському обліку роз­дрібного підприємства роблять такі записи ( див. табл.1.3.1.1)

Таблиця 1.3.1.1 - Облік придбання товарів при попередній оплаті рахунків постачальників

Зміст господарської операції	Дебет рахунка	Кредит рахунка
На суму, перераховану постачальни­кам у порядку попередньої оплати за товари, що підлягають до поставки	63	31
На суму сплаченого ПДВ	641	31
Одночасно — на суму податкового кредиту по ПДВ	63	644
На оприбуткування одержаних від постачальників попередньо оплачених товарів	282	63
Одночасно — на зменшення податко­вого кредиту	644	63
На зарахування суми сплаченого ПДВ до торгової націнки на товари	282	285