2.2.5.Облік технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів

У практичної діяльності найчастіше ТО здійснюється водієм автомобіля. Разом з тим, підприємство може укласти договір зі станцією технічного обслуговування на виконання таких робіт і витрати, пов’язані з їх оплатою, включати до складу валових витрат на підставі документів, виданих СТО. Роботи, виконані СТО, повинні відповідати перелікам робіт ТО-1 та ТО_2, визначеним Положенням № 102.

При здійсненні ТО і Р, підприємство може нести визначені витрати, зв'язані з оплатою праці, використанням запасних частин, оплатою послуг сторонніх організацій і ін. У бухгалтерському обліку п.15 ПБУ –7 витрати, зв'язані з ремонтом основних засобів ( у тому числі автотранспортних), включаються у витрати діяльності в повному обсязі. Витрати, зв'язані зі збільшенням майбутніх економічних вигод, спочатку очікуваних від використання транспорту, включаються до складу первісної вартості конкретного автомобіля. Якщо під час капітального ремонту заміняється який –або базовий агрегат автомобіля і при цьому поліпшуються його технічні показники в порівнянні з цими ж параметрами до заміни ( наприклад, автомобіль стане менше споживати бензину), то в бухгалтерському обліку витрати, зв'язані з такою заміною, повинні збільшувати первісну вартість автомобіля.

У той же час необхідно пам'ятати про вимоги податкового обліку: до складу валових витрат можуть включатися витрати звітного періоду, зв'язані з ремонтом і іншими видами удосконалення автомобіля в сумі, що не перевищує 10% балансової вартості всіх основних засобів підприємства, визначеної за станом на початок звітного року.

Сума витрат, понесених у зазначених цілях, що перевищує 10%, збільшує балансову вартість основних засобів.

Змістовний модуль 2.3. Бухгалтерських облік доходів, витрат та порядок формування фінансових результатів автотранспортних підприємств

2.3.1.Ліцензування автотранспортних перевезень, облік ліцензій.

2.3.2.Документальне оформлення перевезень на територій України.

2.3.3. Типове положення з планування, обліку та калькулюванню собівартості перевезень на транспорті України.

2.3.4.Облік витрат автотранспортних підприємств.

2.3.5.Калькулювання собівартості автотранспортних перевезень.

2.3.6.Формування та відображення фінансових результатів на АТП.

2.3.1.Ліцензування автотранспортних перевезень, облік ліцензій

Відповідно до Закону України від 01.06.2000 р.№1775-Ш «Про ліцензування окремих видів господарської діяльності» ліцензуванню підлягає діяльність по наданню послуг по перевезенню пасажирів і вантажів автомобільним транспортом. Це стосується :

1)надання послуг по внутрішніх перевезеннях пасажирів і вантажів автомобільним транспортом. Це переміщення людей, багажу і вантажів за допомогою автомобільного транспорту в межах території України. Вони здійснюються за допомогою міських, приміських, міжміських, туристичних, за замовленням, екскурсійних, маршрутних таксомоторних, вантажно-пасажирських автобусних перевезень; таксомоторних перевезень; міських і міжміських перевезень вантажів.

2)надання послуг по міжнародних перевезеннях пасажирів і вантажів автомобільним транспортом (переміщення за межі території України).

Не підлягає ліцензуванню діяльність по наданню послуг по перевезенню:

пасажирів і вантажів, зв'язаних з ліквідацією стихійних лих, аварій, здійснюваним по спеціальних постановах КМУ;

пасажирів і вантажів автотранспортними засобами, що належать підприємствам і організаціям органів державної влади , за винятком перевезень, що здійснюються по комерційних умовах;

автомобілями, оснащеними спеціальним технологічним устаткуванням і не призначеними для перевезення вантажів і пасажирів ( автокрани, авто майстерні, аварійно-технічні, швидкої допомоги, пожежні, автонавантажувачі, автомобілі, що забезпечують діяльність населених пунктів);

пасажирів службовими автомобілями;

вантажів автомобільним транспортом у межах одного виробничого об'єкта;

вантажів легковими автомобілями, іншими транспортними засобами вантажопідйомністю до 500 кг, а також на причепах до цих автотранспортних засобів.

Якщо перевезення пасажирів і вантажів не мають характеру послуг, наданих іншим юридичним чи фізичним особам, а здійснюються суб'єктом господарювання винятково для забезпечення власних потреб, немає правових основ їх ліцензування.

Органом ліцензування є Укравтотранс в особі його територіальних органів (Обласні автотранспортні управління - по внутрішніх перевезеннях, Українське бюро по ліцензуванню автомобільних перевезень – по міжнародних перевезеннях).

До заяви про видачу ліцензії і відповідно до неї ліцензійної картки на кожен транспортний засіб додається :

копія свідчення про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності,

копія довідки про внесення в Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України,

документи, що визначають здатність суб'єкта на заявлений вид діяльності відповідно до Ліцензійних умов,

список автомобілів і копії свідчення про реєстрацію цих автомобілів.

Приватні підприємці, крім перерахованих документів, надають документи, що засвідчують рівень освіти і кваліфікації водія, копію страхових полісів обов'язкового страхування. При оренді автомобілів – копію договору- оренди або генерального доручення.

Усі представлені документи розглядаються протягом 10 робочих днів, після чого приймається рішення про надання або відмовлення в представленні ліцензії. Плата за видачу ліцензії вноситься після ухвалення рішення про її видачу. Заявник протягом 30 днів повинний оплатити вартість ліцензії. Ліцензія оформляється не пізніше трьох робочих днів із дня надходження документа, що підтверджує внесення плати за ліцензію.

Ліцензія видається суб'єкту одна з вказівкою одного чи усіх видів послуг. Ліцензія, видана на право надання послуг по міжнародних перевезеннях пасажирів і вантажів автомобільним транспортом, надає право на здійснення внутрішніх перевезень.

Термін дії ліцензії три роки, плата за її видачу стягується в розмірі 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - 340 грн.

Ліцензійні умови – установлений вичерпний перелік організаційних, кваліфікаційних і інших спеціальних вимог, обов'язкових для виконання суб'єктами господарювання, незалежно від організаційно-правових норм і форм власності. Ліцензійні умови затверджені спільним наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики і підприємництва і Міністерства транспорту України від 16.01.2001 р.

Суб'єкти повинні забезпечити:

виконання Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту;

виконання Порядку й умов організації перевезень пасажирів і багажу автомобільним транспортом;

виконання Правил перевезення вантажів;

належний технічний стан транспортного засобу;

своєчасне проходження технічного огляду транспортних засобів;

обов'язкове страхування на автомобільному транспорті;

здійснення регулярних перевезень пасажирів на автобусних маршрутах тільки за умови заключення договору з замовником;

виконання діючого законодавства по наданню окремим категоріям громадян пільг при користуванні пасажирським транспортом.

Транспортні засоби повинні мати свідчення про державну реєстрацію, талон про проходження державного технічного огляду, повинні бути застраховані і мати документи, що підтверджують обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників.

Транспортні засоби, що здійснюють міжнародні перевезення, додатково повинні мати свідчення про допуск транспортного засобу до міжнародних перевезень вантажів під митними печатками і пломбами, устаткування кожного транспортного засобу спеціальним приладом для контролю за роботою автомобіля й екіпажа (тахограф).

Розроблено спеціальні ліцензійні вимоги до водіїв ( вік, стаж, кваліфікація).

Бухгалтерський облік ліцензій на право автомобільних перевезень ведеться на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи». Придбана ліцензія зараховується на баланс підприємства по первісній вартості (340 грн). Нарахування амортизації ліцензії (бажано, прямолінійним методом) здійснюється протягом терміну її корисного використання. Амортизація нараховується щомісяця, починаючи з наступного місяця, після початку дії ліценції.

Бухгалтерський облік операцій з ліцензіями

№	Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума
1	Внесено плату на видачу ліцензії	685	311	340
2	Отримано ліцензію і зарахована до складу нематеріальних активів по первісній вартості	154 127	685 154	340
3	Нараховано амортизацію ліцензії за місяць по прямолінійному методі, виходячи з терміну корисного використання – 3 роки (340:36): 1)для підприємств, що використовують тільки 8 клас рахунків	83	133	9
	2)для підприємств, що використовують 9 і 9 класи рахунків	83 93	133 83	9
	3)для підприємств, що використовують тільки 9 клас рахунків	93	133	9
4	Відбито вибуття ліцензії зі складу нематеріальних активів у зв'язку з витіканням терміну її дії (знос ліцензії дорівнює її вартості)	133	127	340

У податковому обліку витрати на придбання ліцензії на автотранспортні перевезення включаються до складу валових витрат підприємства в тім податком періоді, у якому відбулося списання коштів з банківського рахунка для її оплати. Внесення плати за видачу ліцензій здійснюється без додатково нарахованого ПДВ.