6. Доверенность (доручення).

Доверенностью называется письменное полномочие, которое выдается учреждением или частным лицом другому учреждению или частному лицу при осуществлении юридических действий, получении или передаче денежных средств или материальных ценностей. В зависимости от того, кто оформляет полномочия, доверенности бывают служебные и личные. Среди личных доверенностей самым распространенным документом является доверенность на получение или передачу денег. Такая доверенность не требует обязательного нотариального удостоверения. Подпись доверителя может быть удостоверена руководителем учреждения, где он работает или учится, администрацией стационарного учреждения, в котором находится на лечении, командованием воинской части и т.д.

Служебные доверенности оформляются, как правило, на бланках.

Личная доверенность пишется произвольно, как правило, от руки, но обязательно должна иметь такие реквизиты: вид документа, ФИО доверителя, ФИО доверенного лица, точное указание порученных действий (текст), название учреждения, где должны быть выполнены порученные операции, подпись доверителя, дату выдачи, должность и подпись лица, удостоверившего подпись доверителя, дату удостоверения подписи последнего и круглую печать.

Для юридической полноценности документа следует указывать срок его действия. Доверенность выдается на срок до трех лет. Если срок не обозначен, документ сохраняет силу на протяжении одного года со дня выдачи.

7. Расписка (розписка).

Расписка – это документ, подтверждающий какое-то действие, которое произошло, чаще всего получение денег или материальных ценностей от учреждения или должностного лица. Расписка составляется произвольно, но должна содержать следующие реквизиты: вид документа, должность, ФИО лица, дающего расписку, сумму денег, наименование и количество материальных ценностей, дату, подпись.

Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках прописью (словами). В этом документе не допускаются исправления и подчистки. Все свободные места между текстом и подписью необходимо прочеркивать.

Составляется расписка в одном экземпляре и сохраняется как денежный и ценный документ.

Иногда в расписке указывают свидетелей, в присутствии которых она написана. В таком случае последние заверяют документ своими подписями.

8. Справка с места работы (довідка з місця роботи).

Справка – один из распространенных документов о трудовой деятельности: он свидетельствует о разнообразных фактах, в т.ч. месте работы, размере заработной платы, должности, и т.д.

Выдача справок гражданам предусмотрена ст.49 КЗОТ Украины. Администрация обязана выдать по требованию работников справку о работе в данном учреждении с обозначением специальности, квалификации, должности, времени работы, размера заработной платы и т.д. Большинство учреждений имеют трафаретные бланки этого документа, в формуляр которого вносят реквизиты: вид документа, автор, индекс, дата, текст, подпись, печать.

9. Автобиография (автобіографія).

Автобиография – это жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим.

Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно. Но так как она является официальным документом, к её оформлению предъявляются определенные требования. Её пишут, как правило, от руки, форма изложения – от первого лица. Все сведения представляются в хронологическом порядке с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Реквизиты автобиографии: вид документа, ФИО, число, месяц, год рождения, ФИО, год рождения и профессия родителей (если не женат, не замужем), образование, вид трудовой деятельности, сведения об участии в общественной деятельности, награды и поощрения, семейное положение, состав семьи, последнее место работы или учебы, должность, домашний адрес, телефон, дата, подпись.

10. Резюме (Резюме) – распространенный в настоящее время документ, требуемый при приеме на работу в коммерческие структуры вместо автобиографии. Единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не имеет и составляется в произвольной форме. Однако оно должно содержать следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество;

2. Дата и место рождения;

3. Адрес (домашний или юридический);

4. Контактные телефоны (домашний и/или рабочий);

5. Гражданство;

6. Семейное положение;

7. Цель (зачем Вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете);

8. Образование (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места учебы) по схеме:

• дата начала учебы – дата окончания учебы,

• название учреждения, в котором Вы учились/учитесь, факультет, специальность,

• присвоенная квалификация;

9. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы) по схеме:

• дата начала работы – дата окончания работы,

• название фирмы, ее сфера деятельности,

• название Вашей должности, количество подчиненных (если были),

• описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий,

• примеры конкретных достижений;

10. Дополнительное образование – курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме);

11. Дополнительные навыки - владение ПК, степень владения иностранными языками, наличие печатных трудов, водительских прав, машинопись и др.;

12. Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе);

13. Хобби и увлечения;

Последняя фраза резюме: По требованию могу представить необходимые документы и рекомендации.

14. Дата, личная подпись (если документ отсылается по почте или передается лично).

К кадровым документам относятся также: характеристика, личный листок по учету кадров, трудовая книжка, личное дело и др.