Тема 7. Кадровое делопроизводство

К организационно-распорядительным документам относится большая группа документов, которые называют документацией по кадровым вопросам.

Распорядительная деятельность органов управления состоит в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан, создают большое количество документов, необходимых рабочим и служащим при осуществлении ими права на труд.

1. Трудовой договор (Трудовий договір).

В соответствии со ст.21 КЗОТ Украины рабочие и служащие реализуют право на труд заключением трудового договора о работе на предприятии, учреждении. Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Письменный договор обязателен, в частности, при организованном наборе рабочих и служащих, трудоустройстве, а также в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством (например, при приеме нештатных работников).

Реквизиты трудового договора: вид документа, дата, место составления, текст, юридический адрес учреждения и домашний адрес работника, подписи, печать.

2. Контракт (контракт).

Особенной формой договора является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон устанавливается по согласованию сторон. Сфера применения контракта определяется законодательством. Заключение контракта регламентируется Положением о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 14.03.94 № 170.

Реквизиты такие же, как у договора.

3. Трудовое соглашение (трудова угода).

Трудовое соглашение – это документ, которым оформляются взаимоотношения между учреждением и работником, который не входит в его штат. Заключать трудовые соглашения разрешается только в случае, если в данном учреждении нет необходимых специалистов и важные работы по какой-либо причине не могут быть выполнены по договору с соответствующими организациями или предприятиями.

Иногда трудовые соглашения заключаются со штатными работниками, если им необходимо выполнять функции, которые не входят в круг их прямых служебных обязанностей.

Реквизиты такие же, как у договора.

Трудовой договор, контракт, трудовое соглашение составляются в двух экземплярах, один из которых передается исполнителю, а второй сохраняется в делах учреждения. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

В тексте этих документов необходимо указывать права и обязанности исполнителя и заказчика.

4. Приказ по кадрам (наказ по кадрам) (см. тему: организационно-распорядительные документы).

Заключение договоров и контрактов оформляется приказом собственника учреждения о зачислении гражданина на работу.

Приказами по кадрам оформляют прием на работу, увольнение, переводы и другие перемещения работников предприятия. Приказы оглашаются работникам под расписку, а их копии рассылаются соответствующим структурным подразделениям для исполнения.

Реквизиты: (см. тему: организационно-распорядительные документы).

5. Заявление (заява).

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, но практикой выработана схема его построения, которое включает реквизиты: адресат (кому адресуется заявление и автор), место жительство автора, вид документа, текст, подпись, дата. В заявлении не принято писать слово «от», а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отказать, заранее Вам благодарен и т.д.). По аналогичной схеме составляются другие заявления по кадровым вопросам. При их адресовании в то учреждение, в котором автор работает, указывается не домашний адрес, а должность и место работы (цех, участок, отдел и т.д.).

Например: Директору Мариупольского хлебозавода

Иванову Н.П.

пекаря булочного цеха

Петровой К.Р.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без содержания с 10 по 15 марта 2005 г. по семейным обстоятельствам (в связи с тяжелой болезнью сына, который требует постоянного ухода).

Основание: справка из городской больницы № 3 г. Мариуполя.

2005. Подпись