Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii_Po_Notariatu.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
835.58 Кб
Скачать

3. Государственные нотариальные архивы. Порядок организации и полномочия.

Создание государственных нотариальных архивов, которое впервые произошло в 1994 году, свидетельствует о повышении роли и значения нотариата в общественной жизни государства, так как ранее все нотариальные документы хранились в обычных государственных архивах.

Ст. 23 Закона Украины «О нотариате» предусматривает созда­ние в областных центрах, городах Киеве, Симферополе и Севастополе - государственных нотариальных архивов, которые являются сос­тавной частью Национального архивного фонда и осуществляют вре­менное хранение (до 75 лет) нотариальных документов. Нотариальный архив в Одесской области – ул. Королева, 92 а.

Государственный архив возглавляет заведующий, назначаемый на должность управлением юстиции. Заведующим архивом может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, владеет государственным языком и получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Заведующий архивом:

1) организует деятельность архива, несет персональную ответственность за выполнение положенных на архив заданий и функций;

2) составляет перечень услуг, которые предоставляются архивом на договорных основах, и размер тарифов за их предоставление и подает их на утверждение начальнику соответствующего управления юстиции;

3) организует повышение квалификации нотариусов и других работников архива, а также по поручению управления юстиции принимает участие в мероприятиях по повышению квалификации других нотариусов по вопросам, которые отнесены к компетенции архива.

Нотариальный архив это юридическое лицо, которое имеет печать с изображением Герба и своего наименования.

Организация деятельности и компетенция государственного нотариального архи­ва определяются положением об архиве 2009 г., которое утверждается Минис­терством юстиции Украины по согласованию с главным архивным уп­равлением при Кабинете Министров Украины.

В соответствии с Положением о нотариальном архиве на архив возложены следующие функции, которые выполняют архивариусы и др. сотрудники, а именно:

- составляют график приема документов и принимают эти документы;

- обеспечивают сохранность документов и составляют научно-справоч.аппарат;

- проводят экспертизу ценности документов.

Рассматривая полномочия государственных нотариусов в архивах, следует отметить, что они выдают дубликаты и удостоверяют верность копий и выписок из документов, хранящихся в делах этих архивов.

4. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами органов местного самоуправления.

Необходимо отметить, что в населенных пунктах, где нет нотариусов, должностные лица органов местного самоуправления совершают следующие нотариальные дей­ствия: принимают меры к охране наследственного имущества, удостоверяют завещания, кроме секретного, удостоверяют верность копий документов, удостоверяют подлинность подписи на документах, а также выдают дубликаты удостоверенных ими документов. Но, следует сказать, что данные должностные лица не имеют права оформлять документы, предназначенные для действия за границей.

16 октября 2012 года были приняты изменения относительно расширения полномочий органов местного самоуправления, а именно данные должностные лица смогут оформлять наследство и выдавать свидетельства о праве на наследство.

Непосредственное выполнение в органах местного самоуправления возлагается на председателя, зам. председателя и секретаря. Но как показывает практика, нотариальные действия чаще всего совершаются секретарем.

Осуществление нотариальных функций должностными лицами органов местного самоуправления представляет большое удобство для населения, т.к. гражданам не приходится тратить время и нести дополнительные расходы на поездку в нотариальную контору, которая находится в значительном расстоянии от их места жительства.

Но, в то же время, имеется ряд проблемных вопросов. Например, секретарь органов местного самоуправления может составить документ не по форме. Многие нотариусы, не раз встре­чали подобные документы и отказывали гражданам в их принятии. Для секретаря, не имеющего юридического образования и подготовки, которую имеет нотариус, наличие на документе гербовой печати является основным элементом, подтверждающим законность документа.

Многие годы в обязанность государственных нотариусов входило посещение 1 раз в неделю секретарей с целью оказания им юридической помощи. Нотариусы делились опытом, разъясняли действующее законодательство, а также учили составлять и удостоверять документы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]