5. Вопросы деонтологии и психологии в деятельности нотариальных органов.

Следует отметить, что среди многочисленных актуальных аспектов деятельности нотариата – важными являются вопросы деонтологии и психологии. Деонтология – сравнительно новый термин для украинского нотариата, это этика поведения нотариуса как должностного лица. Она определяется как совокупность этических обязанностей нотариуса перед лицами, которые обращаются к нему, и перед коллегами по профессии.

Нотариус должен уметь говорить твердое «нет» даже в тех случаях, когда, несмотря на материальную выгоду того или иного нотариального действия, оно является незаконным либо содержит в себе какое-либо сомнение. По правилам профессиональной этики нотариус должен также воздерживаться от совершения нотариальных действий, в которых он лично прямо или косвенно заинтересован. Честность, порядочность, соблюдение законов, должны быть присущи людям любой профессии, а для нотариуса — это действительно обязательные черты.

Цена ошибки нотариуса может быть достаточно высокой и серьезно отразиться на судьбе отдельно взятого человека или организации. Кроме ответственности за порученное дело, нотариусы несут и материальную ответственность за совершенные нотариальные действия. Следует отметить, что нотариус должен соблюдать профессиональную и коммерческую тайну. Характерный признак - нотариус не имеет права рассказывать никому, что он видел в тех или иных документах. Это накладывает отпечаток на профессию, характер и психологию человека. Он не только сам должен уметь хранить чужие секреты и тайны, но даже принимать на работу только тех сотрудников, стажеров, в ком надежно уверен.

План лекции № 6:

ОБЩИЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

1. Место совершения нотариальных действий. Оплата совершаемых нотариальных действий.

МЕСТО. Рассматривая место совершения нотариальных действий необходимо отметить что, в соответствии с законодательством, нотариальные действия совершаются:

1) в помещении государственной нотариальной конторы;

2) в государственном нотариальном архиве;

3) в помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса;

4) в помещении органов местного самоуправлениия.

В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанные помещения, а также, когда имеются особенности удостоверяемой сделки, нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений. В подобных случаях место и причина совершения таких нотариальных действий обязательно указывается в нотариальном документе.

(Например – если вследствие болезни, инвалидности или престарелого возраста лица не могут явиться в нотариальную контору, тогда нотариальные действия совершаются на дому или в ином месте. Как свидетельствует практика, чаще всего такая необходимость возникает в случаях удостоверения договоров дарения, пожизненного содержания, завещаний, а также наследственного договора).

Следует отметить что, нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом или должностным лицом органов местного самоуправления на всей территории Украины, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (Например, частный нотариус имеет право совершать нотариальные действия только в пределах своего округа).

Также, принятие нотариусом в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится по месту выполнения обязательства (т.е. место жительства кредитора).

Требования к рабочему месту нотариуса:

- помещение должно состоять не менее двух комнат (тайна);

- комната для приема граждан; комната для нотариальных действий;

- помещение должно находиться не выше 2 этажа;

- в помещении должен быть сейф для печати, документов, бланков;

- металлический шкаф для архива;

- на окнах должны быть решетки;

- должна быть бронированная дверь;

- нотариальные конторы должны быть подключены к сигнализации;

- оснащены технически, интернет, реестры.

ОПЛАТА. Оплата совершаемых нотариальных действий регулируется Законом Украины «О нотариате». Следует отметить, что существуют следующие расходы в нотариальном процессе, это:

1) государственная пошлина - Инструкция о порядке вычисления и взыскания государственной пошлины была принята 07.07. 2012 г., и вступила в силу 09.10. 2012 г.

2) оплата по договоренности совершаемых частными нотариусами нотариальных действий (Например, взимая плату по договоренности, частные нотариусы за счет уплаты налогов и отчислений в пенсионный фонд только в 2011 г. пополнили госбюджет на 100 млн. грн.);

3) оплата дополнительных услуг правового и технического характера, предоставляемых как частными, так и государственными нотариусами;

4) оплата фактических расходов, связанных с выездом государственного или частного нотариуса за пределы конторы и другие расходы (Например – выезд за пределы конторы с целью удостоверения завещания).

Декрет КМУ «О государственной пошлине» предусматривает, что ряд лиц (Например, граждане, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы, инвалиды ВОВ, инвалиды 1 и 2 группы и др.) обладают льготами по уплате пошлины.

Следует отметить, что тарифы частных нотариусов могут меняться в «государственных интересах». Например, приказом Минюста Украины «Об установлении тарифов «Информационного центра» Минюста Украины» были внесены изменения касательно тарификации предоставления услуг Информационного центра. В соответствии с ним повышены тарифы по организации доступа к единым и государственным реестрам, например, за услуги по организации первоначального доступа к данным реестрам – 1300 грн.

Как свидетельствует практика повышение государственных услуг для частных нотариусов на 10 грн. ведет к повышению их услуг для клиентов на 100 грн. При совершении нотариальной операции «сумма устанавливается нотариусом». Получается, что в условиях рыночной экономики у граждан есть право поторговаться, а у нотариуса есть право диктовать свои условия. (Например, за «Выписку из единого реестра запрета отчуждения недвижимости у государственного нотариуса нужно заплатить 34 грн., у частного нотариуса 120-200 грн.).