Приложение 1 настройка запуска базы данных
После того как база данных создана, ее необходимо настроить. Это делается для того, чтобы после запуска на экране не появлялись лишние Панели инструментов, которые были необходимы при создании и наладке базы данных. Чтобы пользователь после запуска не искал, какую форму или таблицу ему необходимо открыть для работы, нужная форма должна сразу же появляться на экране. Все эти настройки можно сделать в меню Access Cepвис.
Для того чтобы после запуска нашей базы данных на экране появлялась форма Заставка, необходимо настроить запуск базы. Для этого установим курсор на форму Заставка и выберем меню Сервис. Далее выполним алгоритм настройки запуска базы.
Алгоритм настройки запуска базы
Выбрать команду Параметры запуска.
На экране появляется окно Параметры запуска (рис. 59).
Рис. 59. Окно Параметры запуска
В графе Заголовок приложения напишем, например, Фонотека.
В графе Форма укажем Заставка.
Поставим флажок Окно базы данных.
Снимем все остальные флажки, т. к. после создания кнопок панели инструментов нам не понадобятся.
После выполнения данного алгоритма наша база полностью готова к работе. После запуска базы на экране сразу появится форма Заставка и на экране будут только те панели инструментов, которые мы указали. Работа в режиме Конструктор будет закрыта. Для изменений настроек в базе данных необходимо нажать клавишу [Shift] и, удерживая ее, открыть базу. После запуска базы данных в этом режиме на экране появятся Панели инструментов и будет открыт доступ к режиму Конструктор.
Приложение 2 основные алгоритмы
В табл. 19 собраны и обобщены алгоритмы, которые часто используются при создании базы данных.
Таблица 19
Действие |
Алгоритм |
Вставка рисунка в поле OLE |
1. Установить указатель мыши в необходимое поле. 2. Выбрать меню Вставка. 3. Выбрать команду Объект. 4. Выбрать Microsoft Clip Gallery. 5. Выбрать из галереи нужный рисунок. |
Настройка размера поля |
1. Установить указатель мыши на поле. 2. Щелкнуть левой клавишей мыши один раз — до появления границ поля. 3. Изменить размеры поля при помощи зажатой левой клавиши мыши. |
Изменение местоположения поля |
1. Переместить указатель мыши вдоль поля до появления указателя Рука. 2. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить поле в нужное место формы. |
Изменение свойств поля |
1. Щелкнуть правой клавишей мыши на поле до появления меню. 2. Выбрать в появившемся меню команду Свойства. 3. В появившемся окне установить вкладку Все. 4. Изменить свойства поля. |
Продолжение таблицы 19
Поиск данных в базе |
1. На панели инструментов нажать кнопку Найти. 2. В графе Образец указать слово или часть слова, которые необходимо найти. 3. В графе Просмотр указать все, вверх, вниз. 4. В графе Совпадение указать Поле целиком или С любой частью поля. 5. Указать флажок Только в текущем поле или Во всех полях (флаг снят). 6. Указать, если необходимо, С учетом регистра. 7. Нажать кнопку Найти. 8. Для нахождения следующей записи надо нажать кнопку Найти далее. |
Создание кнопок
|
1. Перейти в режим Конструктор. 2. На панели элементов выбрать значок Кнопка. 3. Указать размеры кнопки при помощи указателя мыши. 4. В окне Создание кнопок указать Работа с формой. 5. Указать действие Открытие формы. 6. Нажать кнопку Далее. 7. Указать форму, которую необходимо открыть. 8. Нажать кнопку Далее. 9. Указать Открыть форму и показать все записи. 10. Нажать кнопку Далее. 11. Включить флажок Показать все рисунки. 12. Выбрать нужный рисунок. 13. Нажать кнопку Далее. 14. Написать название кнопки. 15. Нажать кнопку Готово. 16. Изменить местоположение, размеры кнопки и, если необходимо, свойства кнопки. |
Продолжение таблицы 19
Настройка запуска базы |
1. Выбрать меню Сервис. 2. Выбрать команду Параметры запуска. 3. На экране появляется окно Параметры запуска. 4. В графе Заголовок приложения написать имя запускаемой базы (произвольное имя). 5. В графе Форма указать форму, которая запускается после открытия базы данных. 6. Поставить флажок Окно базы данных. 7. Снять все остальные флажки, если это требуется. |