Файловый архив студентов. Файловый архив студентов.
1300 вузов, 5069 предметов.
/ Регистрация
FAQ Обратная связь Вопросы и предложения
Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Украинская государственная академия железнодорожного транспорта
Предмет:
[НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Файл:
НТД ч.1.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
13.09 Mб
Скачать
☆
►Содержание►

ВСТУП

Методичні рекомендації до практичних робіт розроблені для ознайомлення і закріплення знань по оформленню облікових та звітних відомостей по вагонному і пасажирському господарствах.

Методичні рекомендації побудовані таким чином, щоб студент мав можливість самостійно підготуватися до виконання практичної роботи.

Для виконання практичних робіт студент повинен:

  • вивчити теоретичний матеріал відповідної практичної роботи;

  • заповнити облікові відомості і оформити звіт;

  • продумати відповіді на контрольні питання;

Практичні роботи виконуються самостійно кожним студентом за індивідуальним завданням під керівництвом викладача.

Перед початком практичної роботи проводиться перевірка підготовленості студента до виконання роботи.

Студенти, які показали незадовільний рівень підготовленості, до практичної роботи не допускаються.

Зарахування практичної роботи проводиться після перевірки звіту студента з відповідної роботи та з короткого опитування.

.

Практична робота № 1

Перелік форм звітних і облікових відомостей по вагонному й пасажирському господарствах

Мета роботи: ознайомлення зі звітними й обліковими формами по вагонному і пасажирському господарствах, порядком їхнього складання й ведення.

1 План виконання роботи

Після вивчення теоритичного матеріалу та оформлення звіту з практичної роботи необхідно здати залік з відміткою викладача у звіті про захист роботи.

2 Теоретичні відомості

2.1 Інструктивні вказівки про порядок складання звітних і облікових форм по вагонному господарству.

Призначені як посібник із заповнення первинної облікової документації та розробки звітності по наявності та ремонту несправних вагонів вантажного і пасажирського парку, контейнерів, відчеплень і простою вагонів у несправному стані.

Інструктивні вказівки повинні бути вивчені всіма працівниками, що приймають участь у складанні звітних і облікових форм.

Облік несправних вагонів і контейнерів ведеться щодоби у фізичних одиницях. Наявність несправних контейнерів ураховується в умовному трьохтонному вирахуванні. Правильність даних в облікових формах засвідчується підписами відповідних осіб. Періоди та строки надання звітів зазначені на бланках відповідних облікових форм.

Дані звітних і облікових форм за однойменними показниками повинні звірятися з іншими формами, зіставлятися із планом і даними за попередній період. При наявності відхилень виявляються їхні причини. Звітні дані повинні бути перевірені логічно й арифметично.

Всі форми заповнюються по всім передбаченим у них показникам без помарок, чітко й акуратно. У випадку внесення виправлень вони повинні бути завірені працівником, на якого покладена начальником підприємства відповідальність за надання даних. У виправленому звіті приводиться відповідне пояснення.

Всі форми повинні зберігатися в належному порядку на підприємствах установлені строки, відповідно до переліку документальних матеріалів, затвердженому встановленим порядком. Відповідальність за їхню схоронність несуть керівники підприємств.

На першій сторінці документації, що має вигляд книг або журналів в обов'язковому порядку проставляються зразки підписів з написанням посади та П.І.Б. Сторінки книг і журналів повинні бути пронумеровані, прошнуровані й скріплені печаткою підприємства.

Відповідальність за правильність складання звітних і облікових форм несуть особи, на яких покладена ця робота, і керівники відповідних підприємств.

2.2 Перелік документів Укрзалізниці (УЗ) і підвідомчих їй установ, організацій і підприємств із вказівкою строків зберігання (ЦН-4394).

Перелік є основним нормативним документом, що визначає строки зберігання документів загального, секретного діловодства, і документів, що містять несекретні відомості обмеженого поширення, що утворюються в процесі діяльності УЗ і підвідомчих їй установ, організацій і підприємств. У Перелік також включена науково-технічна документація.

Строки зберігання документів, установлених Переліком, обов'язкові для всіх організацій залізничного транспорту, в т.ч. і для первинних, діючих на суспільних початках.

Строки зберігання документів диференційовані по чотирьох ланках (групам) організацій відповідно до затвердженого Главархивом списками організацій, документи яких підлягають і не підлягають прийому до державних архівів.

Ланки:

  1. центральний апарат УЗ;

  2. управління залізниць і метрополітенів, територіальні об'єднання промислового залізничного транспорту, дирекції залізниць;

  3. науково-дослідні, проектно-конструкторські та інші організації, документи яких підлягають прийманню на державне зберігання;

  4. установи, організації і підприємства, документи яких не підлягають прийманню на державне зберігання.

Документи організацій перших, других і третьїх ланок підлягають прийманню на державне зберігання. Виключенням є такі організації третьої ланки, як фіали проектних і проектно-дослідницьких інститутів, нормативно, нормативно-інструкторські станції, дирекції споруджуваних підприємств, технікуми, радгоспи, документи яких підлягають вибірковому прийому до державних архівів за узгодженням з місцевими архівними органами.

Документи організацій четвертої ланки мають практичне й довідкове значення й на державне зберігання не передаються, тому строки зберігання для них установлені тимчасові.

Вирахування строків зберігання справ і документів, у т.ч. книг і журналів, якщо вони ведуться кілька років, починається з першого січня року, що йдє за роком закінчення їхнього діловодства.

Знищення документів з минулими строками зберігання в організаціях, у діяльності яких не утворюються документи постійного зберігання й віднесені до четвертої ланки, виконується тільки після затвердження описів на документи довгострокового зберігання експертною комісією (ЄК) вищестоящої організації (без узгодження з архівними установами) за відповідний період часу.

Знищення документів з минулими строками зберігання оформляється актом, що підписується головою й членами ЄК і затверджується керівником організації.

Самостійно, без узгодження з архівними установами, по закінченню потреби знищуються копії й розмножені екземпляри науково-технічної документації (при наявності оригіналів), а також проектно-кошторисна документація й інші копії документів, отримані від сторонніх організацій.

Документи по затверджених актах передаються по приймально-здавальним накладним організаціям, що відають заготівкою вторинної сировини, з метою переробки на паперових фабриках. Використання цих документів для господарських потреб забороняється.

Знищення документів без належного оформлення й узгодження, а також порушення встановлених строків зберігання документів є незаконним, а особи, винні в цьому залучаються до кримінальної відповідальності у встановленому законом порядку.

У вагонному та пасажирському господарствах існують наступні звітні форми:

  1. ВО-1 - Звіт про наявність і ремонт несправних вагонів вантажного та пасажирського парку широкої колії і контейнерів;

  2. ВО-2 - Звіт про ремонт і простої вагонів вантажного парку, ремонт вагонів пасажирського парку, наявності й ремонт колісних пар широкій колії;

  3. ВО-3 - Звіт про підготовку цистерн під налив нафтопродуктів і інших наливних вантажів;

  4. ВО-4 - Звіт про наявність спеціальних цистерн, що вимагають ремонту;

  5. ВО-7 - Звіт про наявність, оборот і ремонт вагонних колісних пар;

  6. ВО-11 - Звіт про надходження, витрати й залишок мастильних матеріалів;

  7. ВО-14 - Звіт про надходження, витрати й залишок вагонних пиломатеріалів;

  8. ВО-15 - Звіт про пошкодження вагонів вантажного парку при навантаженні, вивантаженні й маневровій роботі;

  9. ВО-16 - Звіт про наявність і рух постільних приналежностей, білизни й предметів внутрішнього устаткування пасажирських вагонів;

  10. ВО-17 - Звіт про поставку нових вагонів.

У таблиці 1 наведений перелік і строки зберігання облікових форм і іншої документації по вагонному та пасажирському господарствах.

Таблиця 1 - Перелік і строки зберігання облікових форм і іншої документації

Назва документа

Позначення форми

Строки зберігання

у центральному апараті УЗ (ланка 1)

в управліннях залізниць і метрополітенах, територіальних об'єднаннях промислового залізничного транспорту, дирекціях залізниць (ланка 2)

в науково-дослідних, проектно-конструкторських і інших організаціях, підприємствах, документи яких підлягають прийманню на державне зберігання (ланка 3)

в установах, організаціях і підприємствах, документи яких не підлягають здачі на державне зберігання (ланка 4)

1

2

3

4

5

6

1 Акт технічного приймання нових вантажних або пасажирських вагонів або контейнерів в остаточно готовому виді

ВУ-1,

ВУ-1к

5 р.

5 р.

-

3 р.

2 Книга обліку нових вантажних і пасажирських вагонів, рефрижераторних секцій і контейнерів, що надійшли з-за границі

ВУ-2

-

3 р.

-

3 р.

3 Технічний паспорт вантажного вагона

ВУ-4М

-

Зберігати 1 р. після виключення

4 Технічний паспорт пасажирського вагона

ВУ-5М

-

Зберігати 1 р. після виключення

5 Рейсовий журнал на пасажирський поїзд

ВУ-6

-

-

-

1 р.

6 Опис інвентарного майна пасажирського вагона або вагона-ресторану

ВУ-9,

ВУ-9а

-

-

-

3 міс.

7 Акт на виключення з інвентарю вантажних, пасажирського вагонів або контейнерів

ВУ-10,

ВУ-10б,

ВУ-10к

2 р.

2 р.

-

2 р.

8 Книга обліку вагонів, виключених з інвентарю

ВУ-11

2 р.

2 р.

-

2 р.

Продовження таблиці 1

1

2

3

4

5

6

9 Акт про перенумерування вагона

ВУ-12

3 р.

3 р.

-

3 р.

10 Відомість на передачу заводом нових вагонів або контейнерів залізничній станції

ВУ-13,

ВУ-13к

5 р.

5 р.

-

3 р.

11 Книга пред'явлення вагонів вантажного парку до технічного обслуговування

ВУ-14

-

-

-

3 міс.

12 Книга натурного огляду вагонів на пункті технічної передачі

ВУ-15

-

-

-

2 р.

13 Книга обліку вагонів парку УЗ, ушкоджених і відремонтованих промисловими підприємствами

ВУ-16

-

-

-

1 р.

14 Книга номерного обліку цистерн, оброблених на промивально-пропарювальній станції (пункті)

ВУ-17

-

-

-

1 р.

15 Книга натурного огляду цистерн на коліях станції

ВУ-18

-

-

-

3 міс.

16 Акт про придатність цистерн до ремонту

ВУ-19

-

-

-

1 р.

17 Акт про придатність цистерни (цистерн) під налив

ВУ-20,

ВУ-20а

-

-

-

6 міс.

18 Дефектна відомість на ремонт вантажного або пасажирського вагонів

ВУ-22,

ВУ-22а

-

-

-

1 р.

19 Повідомлення на ремонт вагона

ВУ-23М

-

-

3 р.

1 р.

20 Акт про пошкодження вагона або контейнера

ВУ-25,

ВУ-25к

-

3 р.

3 р.

3 р.

21 Супровідний листок на вагон

ВУ-26М

-

-

1 р.

1 р.

22 Книга номерного обліку наявності й ремонту несправних вагонів пасажирського парку

ВУ-30М

-

-

-

2 р.

23 Книга номерного обліку наявності й ремонту несправних вагонів вантажного парку

ВУ-31М

-

-

-

2 р.

Продовження таблиці 1

1

2

3

4

5

6

24 Книга номерного обліку наявності й ремонту несправних контейнерів, що підлягають поточному ремонту

ВУ-32к

-

-

-

2 р.

25 Листок обліку комплектації вантажного вагона після ремонту або технычного обслуговування з выдчепкою

ВУ-35р

-

-

-

2 р.

26 Повідомлення про приймання вагона або контейнера з ремонту

ВУ-36М,

ВУ-36к

-

-

3 р.

1 р.

27 Журнал обліку ремонту, періодичних перевірок і таврування шаблонів, міряльного й контрольно-перевірювального інструмента й приладів

ВУ-40

-

-

3 р.

3 р.

28 Акт-рекламація на вагони, вузли, агрегати, що не витримали гарантійного строку після ремонту

ВУ-41

-

3 р.

3 р.

3 р.

29 Довідка про гальма

ВУ-45

-

-

-

1 міс.

30 Книга обліку ремонту повітророзподільників

ВУ-47

-

-

-

2 р.

31 Акт про виконання робіт з модернізації вагонів

ВУ-48

-

3 р.

3 р.

3 р.

32 Пересильна відомість на відправлення колісних пар

ВУ-50

-

По закінченню потреби

33 Натурний колісний листок

ВУ-51

-

-

По закінченню потреби

34 Журнал ремонту й обороту колісних пар

ВУ-53

-

-

5 р.

5 р.

35Журнал обліку наявності, обороту й ремонту колісних пар

ВУ-54

-

-

5 р.

5 р.

36 Книга інвентарного обліку вантажних і пасажирських вагонів або контейнерів

ВУ-63,

ВУ-63а,

ВУ-63к

-

-

-

3 р.

37 Книга обліку ремонту й ревізії гальм вагонів

ВУ-68

-

-

1 р.

1 р.

Продовження таблиці 1

1

2

3

4

5

6

38 Акт передачі (приймання) вагона на баланс

ВУ-70

3 р.

3 р.

-

3 р.

39 Приймально-здавальна відомість на передачу вантажних вагонів для ремонту на завод

ВУ-71

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

40 Робочий журнал рефрижераторного поїзда (12-вагонної секції)

ВУ-84

-

-

-

3 р.

41 Робочий журнал 5-вагонної рефрижераторної секції

ВУ-85

-

-

-

3 р.

42 Журнал обліку технічного обслуговування рефрижераторного поїзда (секції)

ВУ-86

-

-

-

2 р.

43 Журнал обліку несправностей устаткування рефрижераторного поїзда (секції)

ВУ-87

-

-

-

2 р.

44 Журнал обліку несправностей устаткування автономного рефрижераторного вагона

ВУ-88

-

-

-

2 р.

45 Акт на виключення з інвентарю колісних пар вагонів

ВУ-89

2 р.

2 р.

-

2 р.

46 Журнал монтажу букс із роликовими підшипниками

ВУ-90

-

-

5 р.

5 р.

47 Журнал огляду роликових підшипників і корпусів букс

ВУ-91

-

-

2 р.

2 р.

48 Журнал проміжної ревізії букс із роликовими підшипниками

ВУ-92

-

-

2 р.

2 р.

49 Журнал ремонту роликових підшипників

ВУ-93

-

-

2 р.

2 р.

50 Книга обліку ремонту електричного й холодильного встаткування пасажирського вагона

ВУ-94

-

-

-

2 р.

51 Особиста санітарна книжка

ВУ-96

-

-

-

По закінченню потреби

52 Журнал обліку роботи поїзного радіо пункту

ВУ-98

-

-

-

Продовження таблиці 1

1

2

3

4

5

6

53 Альбоми креслень рухомого состава по місцю складання

-

-

-

Постійно

-

54 Альбоми креслень рухомого состава в інших організаціях

-

По закінченню потреби

55 Переписка про приймання рухомого состава в експлуатацію

-

3 р.

3 р.

-

3 р.

56 Відомості й переписка про наявність і стан рухомого состава

-

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

57 Переписка про присвоєння номерів вагонів

-

5 р.

5 р.

5 р.

-

58 Переписка про передачу рухомого состава в оренду, на баланс, з однієї дороги на іншу

-

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

59 Журнали обліку роботи цехів

-

-

-

-

1 р.

60 Норми наявності й простою несправного рухомого состава

-

Після заміни новими

61 Графіки технічного обслуговування та технічного обслуговування з відчепкою рухомого складу

-

-

-

-

1 р.

62 Переписка про модернізацію рухомого складу

-

5 р.

5 р.

5 р.

5 р.

63 Акти приймання колісних пар з ремонту й нового формування

-

-

-

3 р.

3 р.

64 Діаграма запресовування колісних пар при формуванні або зміні елементів

-

-

-

20 р.

-

65 Акт натурного огляду вагонів і контейнерів

-

-

-

-

1 р.

66 Журнали й акти приймання й випуску з ремонту вагонів і контейнерів

-

-

-

3 р.

-

Продовження таблиці 1

1

2

3

4

5

6

67 Довідки, відомості, розрахунки й інші документи про технічне утримання вагонів і контейнерів

-

3 р.

3 р.

-

3 р.

68 Переписка по експлуатації, технічному обслуговуванню й ремонту рухомого состава

-

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

69 Відомості обліку витрат мастил і переписка про їх застосування

-

-

-

3 р.

3 р.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Помощь Обратная связь Вопросы и предложения Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности