Резервне копіювання даних
Програма архівації даних призначена для створення копій файлів на локальних або віддалених дисках і дискетах з метою збереження інформації від випадкових втрат. Якщо дані будуть випадково видалені, замінені або недоступні через пошкодження диска, можна використати резервну копію для їх відновлення.
Для запуску програми архівації у вікні властивостей диску на вкладці Сервис слід натиснути кнопку Вьшолнить архивацию. За замовчуванням програма запускається в режимі майстра, якщо цей режим не вимкнений. Далі слід клацнути Расширенный режим у вікні майстра архівації та відновлення. У результаті на екрані з'явиться діалогове вікно, що містить чотири вкладки. Вкладка Добро пожаловать! призначена для запуску майстра архівації, майстра відновлення та майстра аварійного відновлення системи, вкладка Архивация – для створення архіву, вкладка Восстановление и управление носителем – для відновлення файлів з архіву, вкладка Запланированные задания – для зміни параметрів запланованих завдань.
Щоб створити архів, треба перейти на вкладку Архивация і вибрати в меню Задание команду Создать. Вікно програми архівації даних нагадує вікно Проводника, що також містить дві панелі. На лівій панелі треба вибрати диски і папки, на правій – файли. Для того щоб включити файли і папки в набір, слід встановити прапорці у списку Установите флажки для всех обьектов, которые вы хотите заархивировать. Потім вибрати у списку Местоназначение архива носій для створення архіву даних. Варіант Файл для використання жорсткого або гнучкого магнітного диска як пристрою збереження даних встановлено за замовчуванням. Другий варіант для збереження архіву на магнітній стрічці доступний лише за наявності відповідного накопичувача. У полі Носитель архива или имя файла задаються шлях та ім'я файла архіву (архівний файл автоматично отримує розширення .BKF). Параметри архівації встановлюються в діалоговому вікні Параметры, що відкривається командою Параметры з меню Сервис. У цьому вікні можна вибрати режим (тип) архівації і тип журналу, вказати, чи треба архівувати дані, що зберігаються на приєднаних дисках, призначити типи файлів, які слід виключити з архівації, вказати, чи треба перевіряти правильність виконання цієї операції. Кнопка Архивировать основного вікна програми призначена для відкриття діалогового вікна Сведения о задании архивации. Натиснувши в цьому вікні кнопку Дополнительно, можна задати додаткові параметри архівації, наприклад перевірку даних або апаратне стиснення. Встановлення потрібних значень завершується натисканням кнопки ОК. Щоб почати архівацію вибраних файлів і папок, слід натиснути кнопку Архивировать.
Архівацію можна запланувати для автоматичного виконання в певний час і з певною періодичністю. Підготовка операції здійснюється аналогічно, необхідно лише зберегти список вибраних для архівації файлів і папок за командою Сохранить выделенные з меню Задание. У вікні із запитом про завдання можна натиснути кнопку Расписание. У результаті відкриється діалогове вікно Указание учетной записи, в якому вводяться ім'я і пароль користувача, обліковий запис якого буде використано при виконанні запланованого завдання архівації. У полі Имя задания діалогового вікна Параметры запланированного задания слід ввести ім'я завдання архівації, натиснути кнопку Свойства і вказати дату, час і періодичність виконання цього завдання. Встановивши параметри, треба двічі натиснути кнопку ОК. Після введення відомостей про поточне завдання архівація не починається, а лише додається як запланована у планувальник завдань.
Щоб відновити файли з архіву, слід перейти на вкладку Восстановление и управление носителем і для файлів та папок, які треба відновити, встановити прапорці у списку Установите флажки для всех обьектов, которые вы хотите восстановить.
У списку Восстановить файлы в вибирається один з варіантів:
Исходное размещение – відновлення файлів і папок з архіву в папку (або папки), де вони містились до архівації;
Альтернативное размещение – відновлення файлів і папок з архіву у вказану папку. Цей параметр призначений для збереження структури папок архівних даних. Усі архівні папки і підпапки будуть створені у вказаному альтернативному місці;
Одну папку – відновлення файлів і папок з архіву у вказану папку. При виборі цього параметра структура папок архівних даних не зберігається. У вказаній папці відновляться лише файли.
Якщо вибрано варіант Альтернативное размещение або Одну папку, слід ввести в поле Альтернативное размещение шлях до потрібної папки або натиснути кнопку Обзор, щоб знайти цю папку. Потім у меню Сервис треба виконати команду Параметры, перейти на вкладку Восстановление і задати спосіб заміщення файлів у папках при відновленні архіву. Після цього необхідно натиснути кнопку ОК, щоб прийняти задані параметри відновлення, і кнопку Восстановить.
Якщо треба змінити додаткові параметри відновлення, слід натиснути кнопку Дополнительно. Встановлення додаткових параметрів завершується натисканням кнопки ОК, а другим натисканням кнопки OK розпочинається відновлення.