МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Національний технічний університет України

“Київський політехнічний інститут”

Міжгалузевий інститут післядипломної освіти

Методичні вказівки

до виконання лабораторних робіт з дисципліни

“Основи інформаційних технологій та програмування”

для студентів спеціальності “Теплові електричні станції” стаціонарної та заочної форм навчання

Розділ 2

“Програма обробки електронних таблиць MICROSOFT EXCEL”

Київ 2002

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Національний технічний університет України

“Київський політехнічний інститут”

Міжрегіональний інститут післядипломної освіти

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання лабораторних робіт з дисципліни

“Основи інформаційних технологій та програмування”

для студентів спеціальності “Теплові електричні станції” стаціонарної та заочної форм навчання

Розділ 2

“Програма обробки електронних таблиць MICROSOFT EXCEL”

Затверджено на засіданні кафедри теплоенергетичних установок теплових та атомних електростанцій

Протокол № 1 від 30 серпня 2001 р.

Київ 2002

Методичні вказівки до вивчення дисципліни "Основи інформаційних технологій та програмування" для студентів заочної та денної форм навчання /Укл.: Кесова Л.О., Нинь А.С.. - К.: НТУУ "КПІ", 2002. - 12 с.

Укладачі Кесова Любов Олександрівна,

докт. техн. наук, професор,

Нинь Алла Семенівна,

старший викладач

Відповідальний редактор Любчик Г.М.,

докт. техн. наук, професор

Рецензент Георгієв О.В., к.т.н., доцент

Редактор

Темплан 2002 р., поз

Зміст і порядок виконання лабораторних робіт

Методичні вказівки охоплюють основні аспекти практичного використання програми обробки електронних таблиць Microsoft Excel.

Описи лабораторних робіт містять короткі теоретичні відомості по темі роботи, контрольні запитання та завдання до виконання.

Виконання роботи зараховується студентам, що успішно справилися з усіма без винятку пунктами завдань, і здатними дати докладні пояснення про спосіб їх виконання.

Лабораторна робота № 1 Відносні й абсолютні посилання.

Короткі теоретичні відомості.

Файли Excel зберігаються на диску у вигляді робочих книг або шаблонів. Файли робочих книг мають розширення . xls, файли шаблонів - . xlt. Шаблони служать заготовками для створення нових робочих книг.

Після запуску Microsoft Excel 97 на екрані відображається робоча книга, що містить три чисті робочі аркуші (рис. 1). Стовпці робочих аркушів познача-ються латинськими літерами: A, B, C, ... , рядки - числами: 1, 2, 3, ... Комірки, розташовані на перетині відповідних рядків і стовпців, мають координати (адреси) виду: A5, C12, F31 і т.п.

Поточна комірка виділяється жирним контуром, а її координата або ім'я відображається над робочим аркушем зліва. Лівіше координати розташо-ваний рядок формул.В ньому редагується і відображається вміст поточної комірки. В комірці може відображатися частина тексту або округлене числове значення .

Для вибору поточної комірки, можна клацнути на ній мишкою, або скористатися клавішами переміщення курсору.

Введення інформації в комірки

Вмістом комірки може бути:

• текст, наприклад: Кількість спожитої електроенергії, Сума заборгованості, 1500 у.о.;

• число, наприклад: 1251,12 або - 1542 (у російській версії програми ціла частина числа від десяткового дробу відокремлюється комою. Якщо комірка містить не числові символи - її вміст буде сприйматися як текст);

• дата, наприклад: 12.04.02, 9 лютого, 12.98 (Якщо в даті відсутній день або рік, то спочатку Excel сам підставляє в них перше число місяця і поточний рік. При введенні день від місяця і рік можна відокремлювати крапкою або косою лінією - / );

• час, наприклад: 22:02, 10:18:03, 3:12, 12:15 (Хвилини від годин і секунд відокремлюються двокрапкою. У форматі, що містить долі секунди, години відсутні);

• дата і час, наприклад 12.04.02 15:25 (дата від часу відокремлюється пробілом);

• формула, наприклад: =2,5*(А1-Е3), =’Розрахунки за електроенергію.’! В2 + Заборгованість! А20.

Формули завжди починаються знаком =. Перша з вищевказаних формул означає, що вміст даної комірки обчислюється як помножена на 2,5 різниця чисел, що знаходяться на цьому ж аркуші в комірках А1 і Е3. Координати комірок , що згадуються у формулах , або діапазонів називаються посиланнями. Посилання на комірки, розташовані на інших робочих аркушах, включають назву аркуша, відділену знаком оклику. Наприклад, друга формула означає, що вміст даної комірки обчислюється як сума чисел в комірці В2 на аркуші за назвою '’Розрахунки за електроенергію.’ і комірки А20 на аркуші за назвоюЗаборгованість (якщо ім'я аркуша не містить пробілів, то брати його в лапки необов’язково).

При введенні формул посилання можна вводити, клацнувши мишкою на потрібній комірці, або переміщенням на неї курсору за допомогою клавіатури. Наприклад, для введення першої формули можна набрати на клавіатурі =2,5*( , потім клацнути мишкою на комірці А1, потім увести мінус, клацнути мишкою на комірці Е3 і ввести дужку що закривається.

Введення інформації в комірку завершується натисканням клавіші Enter або Tab:

• Enter викликає перехід до сусіднього нижньої комірки, що зручно при заповненні таблиці по стовпцях;

• Tab викликає перехід до сусідньої правої комірки, що зручно при заповненні таблиці по рядках.

Виділення області

Щоб виконати операцію над якоюсь групою комірок, цю групу спочатку треба виділити. За допомогою клавіатури виділення здійснюється шляхом переміщення курсору при натиснутій клавіші Shift. За допомогою мишки для цього потрібно перемістити курсор в один із кутів цієї області так, щоб він набув форми широкого білого хрестика, потім натиснути клавішу мишки і відпустити її в протилежному куті області що виділяється.

Переміщення, копіювання і заповнення

Для переміщення вмісту комірок необхідно підвести курсор до краю комірки або виділеної області так, щоб він набув форми стрілки. Потім потрібно натиснути клавішу мишки і відпустити її там, куди потрібно перемістити вміст комірок.

Якщо виконуючи вище описану операцію, - натиснути клавішу Ctrl, то вміст комірок буде не переноситися, а копіюватися.

Перенос і копіювання інформації може здійснюватися також через буфер обміну: виділити робочу область, натиснути Ctrl+C (інформація записана в буфер), вказати курсором місце копіювання, натиснути Ctrl+V .

В Excel можливий спосіб копіювання з використанням маркера заповнення. Користуються ним, коли вмістом деякої комірки потрібно заповнити сусідні з нею комірки. Щоб ним скористатися, потрібно виділити комірку чи область і перенести курсор у правий нижній кут цієї комірки чи області так, щоб він набув форми вузького чорного хрестика (це і є маркер заповнення). Потім треба натиснути ліву клавішу мишки і відпустити її наприкінці області що заповнюється.

За допомогою маркера заповнення можна формувати члени ряду арифметич-ної прогресії. Якщо, наприклад, виділити дві комірки з числами 2 і 7, то в кожній наступній комірці буде записуватися число, рівне вмісту попередньої плюс різниця між першими двома, тобто в наступних комірках ряд чисел буде продовжено значеннями 12,17,22 і т.д. Аналогічно формуються значен-ня чисел в форматі “Дата”: дати 12.05.02 і 15.05.02 будуть продовжені значеннями 18.05.02, 21.05.02... ; а також текстові записи: ТЕЦ-1, ТЕЦ-2 – будуть подовженні записами ТЕЦ-3, ТЕЦ-4 і т.д.

Особливості копіювання формул. Відносні, абсолютні і змішані посилання

Посилання вигляду В2, А20 є відносними. Тобто вони задають координати інших комірок відносно комірки, яка містить ці посилання. Якщо, наприклад, формула =А1*В1 записана в комірці С1, то це означає, що число в даній комірці буде обчислюватися як добуток двох сусідніх комірок, розташованих безпосередньо зліва від неї. Тому, якщо скопіювати цю формулу в комірку С2, то там вона набуде вигляду =А2*В2, а в комірці G5 та ж формула буде виглядати як=E5*F5.

Якщо при копіюванні формул координата рядка або стовпця повинна зали-шатися незмінною, перед ними вказується символ $, наприклад $A$3. Таке посилання називається абсолютним, оскільки при його копіюванні ні координата стовпця, ні координата рядка змінюватися не будуть і посилання усюди буде виглядати саме як $А$3.

У змішаних посиланнях зафіксована тільки одна з координат, наприклад, у посиланні $А5 стовпець А залишається фіксованим, а номер рядка може змінюватися, а в посиланні D$10 рядок 10 залишається фіксованим, але може змінюватися стовпець.

Клацнувши мишкою по комірці спочатку вводиться відносне посилання. Для його перетворення в абсолютне або змішане посилання, треба натискати клавішу F4 доти, доки символи $ не розташуються у ньому належним чином.