2.3. Організація збору і систематизації нормативно-правової інформації на підприємстві

З переходом України на ринкову економіку велике значення надається збору та систематизації нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку. Тільки за період самостійності України у спеціалізованих журналах і інших засобах масової інформації було опубліковано більше 10 тисяч нормативних і правових документів, що регулюють методологію, методику і організацію бухгалтерського і податкового обліку. Ця нормативно-правова інформація важким вантажем давить на пам’ять і в цілому на нервову систему робітників бухгалтерії. Тому треба дотримуватись певних правил збору, систематизації і зберігання цієї інформації.

Перш за все головний бухгалтер повинен зробити вибір і підписатися на спеціалізовані журнали і газети. На достатньому рівні надана нормативно-правова інформація майже у всіх спеціалізованих засобах масової інформації.

Існують такі методи збору і систематизації нормативно-правової інформації:

1) підписка на періодичні видання, що можуть зберігатись:

- у хронологічному порядку;

- за видами інформації;

2) за допомогою каналів зв’язку “Internet”.

Якщо підприємство не має можливості користуватись електронними джерелами інформації, її збирають і систематизують головні бухгалтери (керівники). На сьогоднішній день в Україні виходить значна кількість професійних спеціалізованих видань: журнали „Бухгалтерський облік і аудит”, „Бухгалтерія”, „Все про бухгалтерський облік”, „Бухгалтер”, „Баланс”, „Податковий вісник”, „Податки та бухгалтерський облік”, „Дебет-Кредит”, „Головбух”, „Вісник бухгалтера та аудитора України” та інші.

Спеціалізовані видання не тільки публікують прийняті нормативно-правові документи, зміни та доповнення до них, а надають консультації щодо їх роз’яснення та практичного застосування, відповідають на питання, що надто-дять від бухгалтерів підприємств, допомагають вирішувати складні ситуації. Тому використання в роботі періодичних спеціалізованих видань є необхідним.

Для підприємств зручніше всю інформацію реєструвати у спеціальному журналі (каталозі) в хронологічному порядку, а потім нормативно-правові документи підшивати за їх видами і також у хронологічному порядку. Окремо – закони України, Укази Президента України, постанови Кабінету міністрів України, інструкції Міністерства фінансів України, листи інших міністерств, відомств, Національного банку України тощо.

У такому ж порядку реєструють і систематизують необхідну інформацію у спеціальному каталозі підприємства, що мають електронні канали та мережу з “Internet”.

Законодавчі акти, нормативно-правові документи можна знайти на офіційних сайтах Верховної Ради України (http://portal.rada.gov.ua), Міністерства фінансів України (http://minfin.gov.ua), Державної податкової адміністрації України (http://www.sta.gov.ua) та інших державних органів.

Всі новини законодавства можна знайти у Всеукраїнській мережі „ЛІГА:ЗАКОН” (http://www.ligazakon.ua)

Головний бухгалтер повинен пам’ятати, що деяка нормативно-правова інформація може застаріти, бути відмінена державними органами, в деяких випадках ця інформація частково змінюється. Тому слід уважно стежити за всіма змінами та вносити їх в первинну нормативно-правову інформацію.

Ведення нормативно-правового господарства на кожному підприємстві має велике значення. Там, де таке господарство не ведеться, можуть виникнути порушення в бухгалтерському обліку, що потягне за собою застосування штрафних санкцій.

На підприємствах, що мають комп’ютерну мережу, весь каталог нормативно-правової інформації зберігається на електронних носіях. Для цього рекомендується використовувати щомісячне видання законодавства України в електронному вигляді. У цьому випадку головний бухгалтер зможе вирішити усі проблеми із збиранням необхідної інформації та її використанням на будь-якому підприємстві в автоматичному режимі на моніторі комп’ютеру.