Тема 6. Організація процесу проведення інвентаризації Питання, що розглядаються у темі

6.1. Загальні положення та правове забезпечення організації інвентаризації.

6.2. Основні етапи організації та проведення інвентаризації на підприємстві.

6.3. Організація відображення результатів інвентаризації в обліку та фінансовій звітності.

6.4. Відповідальність за порушення порядку проведення інвентаризації.

Після вивчення теми студент повинен знати:

• сутність інвентаризації та завдання її організації, випадки обов’язкового проведення інвентаризації;

• правове забезпечення організації процесу інвентаризації;

• основні етапи організації та проведення інвентаризації, їх зміст та організацію робіт на кожному етапі;

• організацію документування процесу інвентаризації;

• порядок роботи інвентаризаційних комісій, права, обов’язки та відповідальність членів інвентаризаційних комісій;

• організацію визначення результатів інвентаризації та методику їх відображення в обліку та фінансовій звітності;

• відповідальність за порушення порядку проведення інвентаризації.

Ключові слова: інвентаризація, наказ про проведення інвентаризації, інвентаризаційна комісія, інвентаризаційний опис, порівняльна відомість, надлишки, нестача.

Рекомендована література: 9, 24, 28, 29, 47, 48, 50, 118-122, 141, 150-156, 191 – 195, 203.

6.1. Загальні положення та правове забезпечення організації інвентаризації

Метою складання фінансової звітності є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства. Така мета може бути досягнута тільки у випадку, якщо фінансова звітність відповідає певним якісним характеристикам, а саме є достовірною.

Одним із способів забезпечення достовірності інформації є інвентаризація, проведення якої перед складанням річної фінансової звітності є обов’язковим відповідно до таких нормативних документів:

• Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-ХІV;

• Порядок представлення фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419;

• Інструкція про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 г. № 69.

Інвентаризація – це перевірка наявності та стану запасів, необоротних активів, грошових коштів, інших активів та зобов’язань підприємства. Під час проведення інвентаризації перевіряються та документально підтверджу-ються наявність, стан та оцінка активів та зобов’язань підприємства.

Інвентаризація є одним з методів бухгалтерського обліку, способом забезпечення достовірності фінансової звітності.

Відповідальність за правильне та своєчасне проведення інвентаризацій несе власник (керівник) підприємства. Об’єкти та періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим відповідно до законодавства.

Випадки обов’язкового проведення інвентаризації наведено на рис. 6.1.

Перед складанням річної фінансової звітності не обов’язково проводити інвентаризацію майна, цінностей, коштів та зобов’язань, які перевірялися не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних засобів може проводитись один раз у 3 роки, а бібліотечних фондів – один раз у 5 років.

У випадку колективної (бригадної) матеріальної відповідальності проведення інвентаризації обов’язково у випадку зміни керівника (бригадиру), вибуття з колективу (бригади) більш половини його членів, а також на вимогу хоча б одного члену колективу (бригади).

У випадку, коли проведення інвентаризації є обов’язковим, інвента-ризації підлягають також майно та матеріальні цінності, які не належать підприємству, але облік яких ведеться на позабалансових рахунках.

У випадку отримання відмови постачальника задовольнити претензію щодо недовантаження товарів або при отриманні від покупця претензію щодо недовантаження товарів проводиться вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлені претензії.

Інвентаризацію класифікують за кількома ознаками (рис. 6.2).

Значення інвентаризації полягає в тому, що вона є:

- способом виявлення фактичної наявності та стану основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків, тобто способом відображення реальності, завдяки якому забезпечується достовірність облікових даних;

- важливішим способом контролю збереження коштів, перевірки умов зберігання цінностей, організації матеріальної відповідальності на підприємстві;

- джерелом нової інформації, що дає можливість отримати не тільки дані про наявність майна, але й такі факти, які не знайшли відображення в обліку (псування цінностей, природний убуток, пересортиця і т.п.).