
- •Конспект лекцій з дисципліни
- •Змістовий модуль 1. Основи організації обліку
- •Тема 1. Сутність, форми та етапи організації обліку Питання, що розглядаються у темі
- •Після вивчення теми студент повинен знати:
- •Поняття, значення, види обліку та їх взаємозв’язок
- •1.2. Сутність, принципи та завдання організації обліку
- •1.3. Форми організації бухгалтерського обліку
- •1.4. Етапи організації обліку
- •Тема 2. Нормативно-правовЕ забезпечення організації обліку на підприємстві Питання, що розглядаються у темі
- •Після вивчення теми студент повинен знати:
- •2.1. Державне регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності
- •2.2. Роль нормативно-правового забезпечення в організації обліку
- •2.3. Організація збору і систематизації нормативно-правової інформації на підприємстві
- •Тема 3. Організація облікової політики підприємства Питання, що розглядаються у темі
- •Після вивчення теми студент повинен знати:
- •3.1. Поняття облікової політики, її значення та основні принципи формування
- •3.2. Склад та основні елементи облікової політики
- •Облікова політика підприємства
- •3.3. Особливості політики з податкового та управлінського обліку
- •3.4. Послідовність формування облікової політики
- •Послідовність формування облікової політики
- •Організаційно-підготовчий етап
- •2. Визначення зовнішніх та внутрішніх чинників, явищ і процесів, які впливають на розробку облікової політики
- •3. Вибір елементів облікової політики за визначеними об’єктами та її інформаційного забезпечення
- •4. Оформлення та затвердження розпорядчого документу про облікову політику, впровадження та застосування облікової політики
- •5. Контроль за дотриманням облікової політики, виявлення недоліків (удосконалення) та внесення змін в облікову політику
- •3.5. Документальне оформлення облікової політики
- •3.6. Зміна облікової політики
- •Можливі, якщо
- •Тема 4. Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком Питання, що розглядаються у темі
- •Після вивчення теми студент повинен знати:
- •4.1. Призначення та функції бухгалтерії
- •4.2. Побудова структури облікового апарату
- •4.3. Вимоги до кваліфікації бухгалтера та його професійна етика
- •4.4. Регламентація роботи бухгалтерії
- •4.5. Відповідальність бухгалтера Дисциплінарна відповідальність
- •Матеріальна відповідальність
- •Адміністративна відповідальність
- •Кримінальна відповідальність
- •Цивільно-правова відповідальність
- •Тема 5. Організація первинного і поточного обліку Питання, що розглядаються у темі
- •Після вивчення теми студент повинен знати:
- •5.1. Поняття документу та документування господарських операцій
- •5.2. Організація документообороту підприємства
- •. Організація збереження та вилучення документів
- •Порядок прийома-передачі справ при заміні головного бухгалтера
- •5.4. Вибір форми бухгалтерського обліку
- •5.5. Розробка робочого плану рахунків
- •Тема 6. Організація процесу проведення інвентаризації Питання, що розглядаються у темі
- •Після вивчення теми студент повинен знати:
- •6.1. Загальні положення та правове забезпечення організації інвентаризації
- •Проведення інвентаризації є обов ‘язковим
- •Основні завдання організації та проведення інвентаризації
- •6.2. Основні етапи організації та проведення інвентаризації на підприємстві
- •6.3. Організація відображення результатів інвентаризації в обліку та фінансовій звітності
- •6.4. Відповідальність за порушення порядку проведення інвентаризації
Тема 6. Організація процесу проведення інвентаризації Питання, що розглядаються у темі
6.1. Загальні положення та правове забезпечення організації інвентаризації.
6.2. Основні етапи організації та проведення інвентаризації на підприємстві.
6.3. Організація відображення результатів інвентаризації в обліку та фінансовій звітності.
6.4. Відповідальність за порушення порядку проведення інвентаризації.
Після вивчення теми студент повинен знати:
сутність інвентаризації та завдання її організації, випадки обов’язкового проведення інвентаризації;
правове забезпечення організації процесу інвентаризації;
основні етапи організації та проведення інвентаризації, їх зміст та організацію робіт на кожному етапі;
організацію документування процесу інвентаризації;
порядок роботи інвентаризаційних комісій, права, обов’язки та відповідальність членів інвентаризаційних комісій;
організацію визначення результатів інвентаризації та методику їх відображення в обліку та фінансовій звітності;
відповідальність за порушення порядку проведення інвентаризації.
Ключові слова: інвентаризація, наказ про проведення інвентаризації, інвентаризаційна комісія, інвентаризаційний опис, порівняльна відомість, надлишки, нестача.
Рекомендована література: 9, 24, 28, 29, 47, 48, 50, 118-122, 141, 150-156, 191 – 195, 203.
6.1. Загальні положення та правове забезпечення організації інвентаризації
Метою складання фінансової звітності є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства. Така мета може бути досягнута тільки у випадку, якщо фінансова звітність відповідає певним якісним характеристикам, а саме є достовірною.
Одним із способів забезпечення достовірності інформації є інвентаризація, проведення якої перед складанням річної фінансової звітності є обов’язковим відповідно до таких нормативних документів:
Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-ХІV;
Порядок представлення фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419;
Інструкція про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 г. № 69.
Інвентаризація – це перевірка наявності та стану запасів, необоротних активів, грошових коштів, інших активів та зобов’язань підприємства. Під час проведення інвентаризації перевіряються та документально підтверджу-ються наявність, стан та оцінка активів та зобов’язань підприємства.
Інвентаризація є одним з методів бухгалтерського обліку, способом забезпечення достовірності фінансової звітності.
Відповідальність за правильне та своєчасне проведення інвентаризацій несе власник (керівник) підприємства. Об’єкти та періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим відповідно до законодавства.
Випадки обов’язкового проведення інвентаризації наведено на рис. 6.1.
Перед складанням річної фінансової звітності не обов’язково проводити інвентаризацію майна, цінностей, коштів та зобов’язань, які перевірялися не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних засобів може проводитись один раз у 3 роки, а бібліотечних фондів – один раз у 5 років.
У випадку колективної (бригадної) матеріальної відповідальності проведення інвентаризації обов’язково у випадку зміни керівника (бригадиру), вибуття з колективу (бригади) більш половини його членів, а також на вимогу хоча б одного члену колективу (бригади).
У випадку, коли проведення інвентаризації є обов’язковим, інвента-ризації підлягають також майно та матеріальні цінності, які не належать підприємству, але облік яких ведеться на позабалансових рахунках.
У випадку отримання відмови постачальника задовольнити претензію щодо недовантаження товарів або при отриманні від покупця претензію щодо недовантаження товарів проводиться вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлені претензії.
Інвентаризацію класифікують за кількома ознаками (рис. 6.2).
Значення інвентаризації полягає в тому, що вона є:
- способом виявлення фактичної наявності та стану основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків, тобто способом відображення реальності, завдяки якому забезпечується достовірність облікових даних;
- важливішим способом контролю збереження коштів, перевірки умов зберігання цінностей, організації матеріальної відповідальності на підприємстві;
- джерелом нової інформації, що дає можливість отримати не тільки дані про наявність майна, але й такі факти, які не знайшли відображення в обліку (псування цінностей, природний убуток, пересортиця і т.п.).