3. Технология построения структур для получения промежуточных итогов.

Excel позволяет придать таблице определенную структуру, имеющую до восьми уровней иерархии. Структурирование облегчает передвижение по многим строкам данных, реорганизацию частей таблицы и создание диаграмм на основе различных уровней информации (рис. 3).

Рис. 3. Пример структуры.

Создание структуры:

• выделить интервал для структурирования;

• выбрать команду Структура в меню Данные и режим Сгруппировать;

• задать параметр для структуры: по строкам или по столбцам.

Excel структурирует таблицу и вывод на экран символы структуры документа.

После формирования структур необходимо создать итоговые строки:

• выделить интервал для структурирования;

• выбрать команду Итоги в меню Данные;

• задать параметры для итогов: по каким столбца или строкам создавать итоги, какую функцию использовать для итогов - сумма, ср. значение, максимальное значение и др.

После формирования промежуточных итогов при наличии структуры можно получить таблицу только с итоговыми записями групп. При нажатии на кнопку структуры со знаком “минус” происходит сворачивание записей данной структуры, при нажатии на кнопку “плюс” выполняется раскрытие записей. Таким образом, можно формировать таблицы с различным уровнем вложенности структуры.

Контрольные вопросы.

1. Что такое сводная таблица? Для чего она предназначена?

2. Назовите шаги создания сводной таблицы?

3. Как создать диаграмму для сводной таблицы, и каким образом ее поменять?

4. Каковы виды и способы группировки данных в сводной таблице?

5. Каким образом проводиться сортировка данных таблицы? Уровни группировки.

6. Что такое структура данных и как она создается?

7. Как построить структуру?

8. Что такое промежуточные итоги и как они вычисляются?

Задания:

1. Создайте в личной папке папку «Лабораторная работа 6».

2. В EXCELСоставить и заполнить таблицу.

3. На основе заполненной таблицы построить сводную таблицу.

4. Построить диаграмму для сводной таблицы.

5. В исходной таблице провести сортировку, построить структуру и подсчитать промежуточные итоги..

6. Создайте отчет в текстовом редакторе, куда поместите все созданные таблицы и диаграмму.