Алгоритм 3.25. Форматирование печати табличной части экранных форм

Для форматирования табличной части экранных форм для печати нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть нужный файл. Выбрать нужную форму представления информации о графике реализации проекта и при необходимости отформатировать ее. Выполнить команду Файл\Параметры страницы.

2. Перейти на вкладку Вид.

3. Чтобы вывести на печать все столбцы включенной в экранную форму таблицы (управление составом столбцов таблицы выполняется по алгоритмам 2.9-2.12), установить флажок Печатать все столбцы листа.

4. В альтернативном по отношению к описанному в п. 3 случае, при необходимости включения в распечатку только определенного количества столбцов таблицы для управления нужным режимом следует установить (флажок Печатать указанное число первых столбцов в поле на всех страницах задать число нужных столбцов для включения в распечатку столбцы отсчитывают слева направо, начиная с первого). При этом следует учитывать, что Project позволяет включить в распечатку даже невидимые в настоящий момент на экране столбцы таблицы. Но если в экранной форме видно больше столбцов таблицы, чем задано при помощи рассматриваемого в данном пункте элемента управления, то Project не позволяет уменьшить количество видимых на экране столбцов таблицы до заданного значения.

5. В поле календарной диаграммы отрезки задач могут располагаться по разному. Поэтому в распечатке могут появиться листы, не содержащие никакой информации. Примеры таких листов можно найти на рис. 3.33. Для исключения из распечатки "пустых" страниц следует сбросить флажок Печатать пустые страницы.

6.Кнопка Просмотр позволяет перейти в режим просмотра распечатки, кнопка Параметры обеспечивает доступ к настройкам принтера, а кнопка Печать - запускает вывод распечатки на принтер.

7.Для введения выбранных режимов нажать кнопку ОК, а для отмены выполненных изменений - кнопку Отмена. Это вызовет закрытие окна Параметры страницы.

Печать данных в виде, определяемом экранными формами

Для вывода на печать информации о графике реализации проекта в виде, определяемом экранными формами, достаточно выполнить алгоритм 3.26. В этом алгоритме рассмотрена последовательность действий, необходимая для печати стандартной линейной диаграммы.

При использовании совмещенных экранных форм (такую форму можно создать с помощью команды Окно\Разделить) печатается только верхняя часть экранной формы, которая в Project рассматривается как основная.

Алгоритм 3.26. Печать экранных форм

Для печати экранных форм нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть файл Ремонт7.mрр. Если на экране представлена не линейная диаграмма, выполнить команду Вид\Диаграмма Ганта.

2. Для того чтобы выбрать таблицу с данными о календарном плане выполнения проекта, выполнить команду Вид\Таблица\Календарный план. Установить указатель мыши на границу между столбцами Название задачи и Начало. После того как указатель изменит внешний вид, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, передвинуть мышь вправо так, чтобы столбец Название задачи приобрел нужную ширину.

3. С помощью алгоритма 2.16 установить желаемый масштаб календарной шкалы.

4. Для выполнения печати выполнить команду Файл\Печать.

5. Расположенный в области Принтер список Имя предназначен для выбора принтера, а кнопка Свойства - для установки соответствующих возможностям выбранного принтера режимов печати.

6. Для выбора режима печати всех листов распечатки или отдельных ее листов следует использовать элементы управления в области Диапазон печати. Выбор переключателя все приведет к печати всех листов, требуемых для размещения отчета, а переключателя страницы - к печати заданного диапазона листов.

7. Элементы управления области Интервал дат позволяют ограничить объем распечатки за счет включения в нее только тех данных, которые соответствуют интервалу времени, ограниченному полями с: ... по:. По умолчанию в этой области автоматически выбирается переключатель все.

8. Расположенный в области Интервал дат флажок Печатать только левые столбцы страниц определяет печать только тех листов, которые образуют левый ряд покрывающих отчет листов (см. рис. 3.32 и 3.33). Такой режим позволяет, например, распечатать табличную часть линейной диаграммы.

9. В поле Число копий можно задать количество копий листов. По умолчанию устанавливается единица.

10. Для запуска печати следует нажать кнопку ОК, а для отказа от печати - кнопку Отмена.