Алгоритм 3.15. Ввод показателей фиксированных затрат для задач графика
Для ввода показателей фиксированных затрат нужно выполнить следующие действия.
1.Открыть файл Ремонт5.mрр.
2.Если текущая форма представления данных о проекте, установленная по умолчанию, отличается от линейной диаграммы, выполнить команду Вид\Диаграмма Ганта (рис.3.24).
3. Выполнить команду Вид\Таблица и в меню выбрать таблицу Затраты.
4.Выделить с помощью алгоритма 2.1 ячейку Фиксированные затраты в строке, соответствующей задаче 3 "Закупка материалов".
5.Ввести с клавиатуры величину прямых затрат, связанных с данной задачей. Для определения этого показателя следует воспользоваться данными файла Смета.хls на листе Смета материалов. Сумма затрат по этой смете находится в ячейке F48 (это видно из анализа этого листа). Эту цифру (129 605 руб.) следует ввести в выделенную в п. 4 данного алгоритма ячейку как "129605".
6.Закончить ввод нажатием клавиши <Enter> или любой клавиши перемещения курсора.
7.Следует обратить внимание на то, что в ячейке поля Начисление фикс, затрат в соответствии с особенностями конкретной задачи может быть выбрано одно из трех значений: В начале, Пропорциональное, В конце. Так как закупка материалов достаточно большого количества материалов не может быть одномоментной, применительно к условиям проекта-примера в этом поле целесообразно выбрать значение Пропорционально (это значение устанавливается по умолчанию).
8. При необходимости ввести величину прямых затрат для другой работы следует выделить ячейку в столбце Фиксированные затраты по алгоритму 2.1. После этого применительно к выбранной работе можно повторить действия, описанные в пп. 5-7.
Как указывалось, для некоторых задач поле Фиксированные Затраты может быть нулевым.
Особенностью Project является возможность использования для любого ресурса нескольких таблиц значений тарифных ставок. Каждая таблица тарифных ставок включает в себя комплект показателей, на основании которых определяют стоимость выполнения задач. Такие таблицы позволяют легко изменять ставки формирования затрат для любых задач графика с учетом динамично изменяющейся ситуации. Для формирования таких таблиц следует использовать алгоритм 3.16.
Алгоритм 3.16. Формирование таблиц тарифных ставок
Для формирования таблиц тарифных ставок нужно выполнить следующие действия.
Открыть нужный файл. Выполнить команду Вид\Лист ресурсов.
Установить указатель мыши на любую ячейку в строке, соответствующей нужному исполнителю (ресурсу).
Выполнить команду Проект\Сведения о ресурсе или нажать клавиши <Shift>+<F2>. Открывается диалоговое окно (рис.3.25).
В группе Затраты выбрать таблицу тарифных ставок. По умолчанию выводятся показатели, связанные с таблицей тарифных ставок А, показанные на вкладке А (по умолчанию), но это окно позволяет переключаться между таблицами В, С, D или Е, для каждой из которых можно задать значения полей: Дата действия, Стандартная ставка, Ставка сверхурочных и Затраты на использование для выбранного в п. 2 данного алгоритма ресурса.
Выделить при помощи алгоритма 2.1 поле Дата действия и ввести с клавиатуры нужное значение показателя.
Выделить при помощи алгоритма 2.1 поле Стандартная ставка и ввести с клавиатуры нужное значение показателя.
Выделить при помощи алгоритма 2.1 поле Ставка сверхурочных и ввести с клавиатуры нужное значение показателя.
Выделить при помощи алгоритма 2.1 поле Затраты на использование и ввести с клавиатуры нужное значение показателя.
Чтобы перейти к работе с другой тарифной таблицей, следует снова выполнить п. 4 данного алгоритма.
10. Для завершения работы следует нажать кнопку ОК.
Использование таблицы тарифных ставок осуществляется применительно к отдельным назначениям ресурсов задачам проекта. Такие действия описаны в алгоритме 3.17.