Алгоритм 2.19. Вывод и форматирование надписей на календарной диаграмме
Надписи рядом с отрезками задач в поле календарной диаграммы могут содержать значения любых полей базы данных Project, связанных с данной задачей. Для вывода таких надписей нужно выполнить следующие действия.
1.Выделить нужные строки задач по алгоритму 2.3 или 2.4.
2.Выполнить команду Формат\Отрезок. Откроется окно (рис.2.19).
3.Перейти на вкладку Текст отрезка (рис.2.20)
4.Установить указатель мыши на строку с нужной надписью Слева, Справа, Сверху, Снизу или Внутри и щелкнуть левой кнопкой мыши. Выбор строки позволяет определить расположение надписи по отношению к отрезку задачи.
5.В поле Справа (рис.2.20) находится текст "Названия ресурсов" ввести имя поля, содержимое которого необходимо отобразить в поле календарной диаграммы. Имя поля можно ввести при помощи списка, появляющегося в правом поле выбранной строки. Список можно раскрыть, щелкнув на кнопке в правом конце строки и выбрать нужное имя поля щелчком левой кнопкой мыши.
6.Для применения форматирования нажать кнопку ОК, для отказа от установленных параметров форматирования - кнопку Отмена, а для возвращения первоначальных параметров - кнопку Сброс.
Работа с таблицей загрузки ресурсов
Таблицы загрузки ресурсов в Project являются основой двух форм представления информации о графике реализации проекта:
- формы сводных данных об использовании ресурсов (Resource Usage); - формы данных об использовании задач (Task Usage).
Алгоритм 2.20. Работа с формой сводных данных об использовании ресурсов
Особенностью рассматриваемой формы, начиная с версии Project 98, является то, что для каждого ресурса-исполнителя формируются как строка со сводными данными, так и связанные с ней иерархически строки для каждой из задач, которым назначен этот исполнитель. При необходимости иерархический список задач исполнителя можно свернуть щелчком на первой ячейке строки таблицы с наименованием исполнителя, окрашенной в характерный серый цвет, или на символе иерархии (он размещается прямо перед наименованием исполнителя).
1. Для обращения к форме Использование ресурсов следует выполнить команду Вид\Использование ресурсов.
2.Выбор единиц времени и масштаба изображения при необходимости выполнить в соответствии с алгоритмами 2.15, 2.16 и 2.17 применительно к условиям конкретного графика.
3.Показатели, из которых формируется сводная таблица использования ресурсов, выбирают при помощи команды Формат\Подробности. Меню этой команды позволяет включить в таблицу щелчком левой кнопкой мыши следующие данные:
• Трудозатраты (Work);
• Фактические трудозатраты (Actual Work);
Совокупные трудозатраты (Cumulative Work);
Превышение доступности6 (Overallocation);
Затраты (Cost);
Оставшаяся доступность (Remaining Availability).
Начиная с версии Project 98, при помощи команды Формат\Подробности в таблицу можно включить одновременно несколько показателей, а в более ранних версиях - только один.
Версия Project 2002 позволяет использовать команду Формат\Стили подробных данных для еще более широких возможностей управления формой использования ресурсов.