45

Лабораторная работа №2

работа с основными элементами MS Project

1. Цель работы: научиться форматировать и сортировать таблицы, работать с графиками ресурсов и диаграммами.

2. Технология работы

Алгоритм 2.1. Выделение одной ячейки

Для выделения одной ячейки таблицы достаточно поместить на нее указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши. В качестве альтернативного способа выделения ячейки таблицы можно переместить в нее курсор при помощи клавиш перемещения курсора (это клавиши со стрелками). При этом выделенная ячейка будет обведена рамкой.

Алгоритм 2.2. Выделение нескольких ячеек

Для выделения нескольких смежных ячеек следует поместить указатель мыши на первую (или последнюю) из них, нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещать мышь. Выделив нужный диапазон ячеек, следует отпустить левую кнопку мыши. При использовании для выделения ячеек таблицы клавиш управления курсором следует поместить курсор в первую ячейку нужного диапазона, нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона при помощи клавиш со стрелками.

Для выделения нескольких несмежных ячеек следует поместить указатель мыши на первую из них, нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделить нужные ячейки, перемещая соответствующим образом мышь.

Алгоритм 2.3. Выделение одной строки, соответствующей нужному элементу проекта

Порядок выделения строки таблицы, относящейся к нужному элементу проекта (задаче, ресурсу, назначению и т. д.), зависит от того, как отформатирована сама таблица.

-Если первый столбец таблицы (например, линейной диаграммы) имеет характерный светло-серый цвет, для выделения соответствующей строки достаточно навести указатель мыши на первую (именно светло-серую) ячейку нужной строки и щелкнуть левой кнопкой мыши. Это сразу выделит всю информацию об элементе проекта. Внешним признаком выделения служит соответствующее изменение строки: теперь первая ячейка строки становится темно-серой, следующая ячейка выделяется темной рамкой, а в остальных инвертированный текст расположен на черном фоне.

-Если первый столбец таблицы не отличается от остальных по форматированию и не имеет характерного светло-серого цвета, для выделения нужной строки придется выделить все ее ячейки при помощи алгоритма 2.2. Во многих случаях, когда по контексту действие или команда распространяется на всю строку таблицы, для ее выделения достаточно выделить при помощи алгоритма 2.1 любую ее ячейку.

Алгоритм 2.4. Выделение нескольких строк таблицы

Для выделения нескольких строк таблицы, соответствующих разным элементам проекта, можно:

- нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещением мыши по вертикали выделить ряд смежных строк. Нужные строки таблицы можно выделить, выделив все ячейки этих строк. Выделив нужные строки, надо отпустить левую кнопку мыши. Если первый столбец имеет характерный светло-серый цвет, достаточно выделить только эти ячейки;

- для выделения несмежных строк таблицы следует нажать и удерживать клавишу <Ctrl>, выделяя при этом нужные строки. При этом выделение каждой отдельной строки следует выполнять так, как это описано в первом пункте предыдущего алгоритма (выделение одной строки).