База данных Project

Говорить о базе данных Project можно в связи с тем, что вся совокупность показателей, описывающих проект, систематизирована, эти показатели именованы, в большинстве случаев имеют заранее определенный смысл и связаны с конкретными элементами проекта. К числу основных элементов проекта относятся:

- сам проект;

- календарь, связанный с реализацией проекта;

- работы, входящие в состав проекта;

- ресурсы, используемые при реализации проекта;

-назначения ресурсов работам проекта.

Project поддерживает обработку данных о нескольких типах работ. /Например, работа может быть составной (состоящей из более мелких работ), внешней (входящей в состав графика другого проекта или упрощенно представляющей собой целый график некоторого подпроекта) или быть событием (вехой) с нулевой продолжительностью. По отношению к работам, ресурсам и назначениям в базе данных Project различаются собственно поля работ и повременные поля работ, поля ресурсов и повременные поля ресурсов, так же как поля назначений и повременные поля назначений. Повременные поля содержат данные о распределении объемов работ, затрат и т. д., распределенные по временным интервалам.

Общее количество показателей, описывающих перечисленные элементы проекта, в Project превышает сотню - этим показателям присвоены определенные имена и заранее определен их тип (цифровой, символьный, даты и т. д.). Смысл этих показателей и возможности их использования для большей части показателей заранее определены и их значения вычисляются автоматически. С отдельными показателями пользователь может работать по своему усмотрению. Ряд показателей может быть вычислен системой Project или задан пользователем. Например, поле Начало предназначено для задания даты начала работы, имеет формат даты, а его значение может быть вычислено системой Project или задано пользователем.

Для описания каждого элемента проекта определенного типа используется одинаковый набор показателей, но значения этих показателей могут быть различными. Часть показателей, описывающих каждый элемент проекта, зарезервирована для пользователя - этим показателям также присвоены имена, заранее определен их тип, но их смысл заранее не определен. Реализуемые Project вычислительные процедуры не обращаются к таким полям, но они могут быть отведены для запрограммированных пользователем нестандартных вычислений или для управления представлением информации при помощи стандартных средств Project.

Особенностью версии Project 2002 является возможность определить формулы для вычисления пользовательских показателей при помощи специального интерфейса. Такие формулы будут затем вычисляться программой автоматически.

Запомнить все поля базы данных Project достаточно сложно. Здесь описаны наиболее важные из них и приведен перевод терминов. Тем не менее, следует представлять качественную характеристику базы данных Project и основных групп полей, приведенных в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Характеристика основных элементов проекта

Элемент проекта	Группа показателей	Основные показатели
Проект	Описание проекта	Наименование проекта Дата начала проекта Дата окончания проекта Суммарные затраты на проект Идентификация проекта
	Календарь проекта	Таблица рабочих и выходных дней Расчетная продолжительность рабочего дня
Работа	Описание работы	Идентификационный номер Наименование работы Цикл выполнения работы Даты начала и окончания Трудоемкость работы Процент выполнения работы Иерархический уровень Показатель приоритетности работы Резерв времени работы Тип работы (с фиксированной продолжительностью, фиксированной численностью исполнителей или с фиксированной трудоемкостью) Фиксированные затраты финансовых средств на работу Полные затраты на работу Текущий объем затрат на работу Зарезервированные показатели
	Взаимосвязь работ	Идентификационные номера прямо предшествующих работ Тип связи предшествующей работы с текущей Сдвиги времени текущей работы относительно предшествующих работ
Ресурс	Описание ресурса	Наименование ресурса Обозначение группы, к которой принадлежит ресурс Максимальное количество единиц ресурса Количество единиц ресурса, назначаемых по умолчанию Стоимость единицы ресурса за единицу времени при нормальной загрузке Стоимость единицы ресурса за единицу времени при перегрузке Стоимость разового использования ресурса Суммарный объем работ Суммарные затраты финансовых ресурсов Зарезервированные показатели
	Календарь ресурса	Таблица рабочих и выходных дней Расчетная продолжительность рабочего дня
Назначение ресурсов конкретной работе	Общие данные о назначении ресурсов текущей работе	Наименование ресурса Количество единиц ресурса Задержка начала работ данного ресурса по отношению к началу работы Общая трудоемкость работ ресурса по данной работе
	Сведения о назначении ресурсов в данном интервале времени	Начало интервала времени Продолжительность интервала времени Объем работ, выполненный в заданном интервале времени Действительный объем работ, выполненный в заданном интервале времени