Виды ресурсов

При выполнении проектов используют возобновляемые (многократно используемые) и невозобновляемые (однократно используемые) ресурсы. Например, рабочее время машин или рабочих - возобновляемые ресурсы, а материалы, энергия или финансовые средства - невозобновляемые.

Project поддерживает использование большого количества видов возобновляемых ресурсов (начиная с версии Project 98 их количество практически не ограничено, а в Project 4 для каждой работы может быть определено до 100 видов ресурсов), но в качестве невозобновляемых ресурсов в старых версиях Project предполагалось использование только финансовых средств (для них предусмотрены поля типа Затраты, Фиксированные затраты и т. д.).

Последняя версия Project поддерживает использование трудовых и материальных ресурсов. Для этого предназначено специальное поле Тип БД Project, которое для каждого ресурса определяет его вид. Для каждого вида ресурсов следует задавать свои ключевые показатели. Например, для трудовых ресурсов важными будут поля Макс. Единиц (максимальное количество единиц данного ресурса), Стандартная ставка и Ставка сверхурочных, определяющие стоимость использования одной единицы данного ресурса в единицу времени. Для материальных ресурсов важно указать, например, значение поля

Единица измерения материалов

Количество единиц трудовых ресурсов в Project можно определять в единицах ресурса или в процентах рабочего времени единицы ресурса (при этом 100% эквивалентны единице). Задавать значения потребности в ресурсах для любой задачи или для ресурса в целом, т. е. полей Единицы и Макс. Единиц можно практически без ограничений.

Особенностью ранних версий, включая версию Project 4, является ограничение максимальной численности единиц ресурса любого вида числом 100. Превышение этого показателя в ранних версиях рассматривается как ошибка и приводит к выводу сообщения "Resources .. out of data"³. Результат вычисления показателей такой задачи может быть непредсказуем.

Суммарные трудозатраты всех задач по проекту вычисляются автоматически, и для их вывода достаточно первой включить в график суммарную задачу проекта, охватывающую весь проект и имеющую самый высокий иерархический уровень, - ее трудозатраты всегда будут равны суммарным трудозатратам всех работ графика, а длительность - общей длительности критического пути проекта. Включить режим показа суммарной работы проекта можно при помощи команды Сервис\Параметры, установив флажок Показывать суммарную задачу проекта в нижней правой части открывшегося диалогового окна (вкладка Вид).

Суммарные трудозатраты каждого ресурса могут быть включены в лист ресурсов как поле Трудозатраты.

В ранних версиях Project распределение интенсивности использования ресур­сов для каждой задачи предполагается равномерным. Начиная с версии Project 98, появляется возможность выбора закона изменения интенсивности использования ресурсов каждого вида для любой задачи. Для управления этим параметром каждого ресурса для любой задачи, т. е. для каждого назначения, предусмотрено специальное поле Профиль загрузки.