5.1.4. Форма представления технического задания

Вся собранная и обработанная информация будет постоянно использоваться на последующих этапах проектирования. Для удобства работы она должна быть представлена в определенной форме. У каждого существуют собственные, основанные на опыте, способы хранения сведений по задаче, причем часто не в том виде, который предписывается ГОСТом на техническую документацию.

Рекомендуют применять контрольные листы, содержащие отсортированный и ранжированный перечень данных. Первоначально данные разделяют на группы:

• геометрия — размер, высота, ширина, длина, диаметр, площадь, занимаемое пространство, количество, расположение, предельные положения;

• кинематика — вид движения, его направление, скорость, ускорение и их изменение в процессе эксплуатации;

• нагрузки — вид, величина, направление, пределы изменения, силы инерции, вес, давление, деформация, жесткость, упругость, резонанс;

• энергия — вид, мощность, потери на трение, нагрев, обмен, источник, запас, емкость, эффективность;

• материалы — доступность, начальные и конечные свойства, состояние;

• сигналы и информация — входные и выходные потоки, отображение, восприятие;

• безопасность — объекта, персонала, среды, воздействие случайное и преднамеренное;

• удобство — человеко-машинное взаимодействие, ясность инструкций, управления;

• производство — возможности, предельные габариты и вес, процессы, средства, точность, износ;

• контроль качества — возможность испытания и измерения, нормы и стандарты;

• сборка — ограничения по подъемным механизмам, зазоры, транспорт, доставка;

• работа — бесшумность, износ, условия, область рынка;

• обслуживание — периодичность, характер, контроль и ремонт;

• стоимость — допустимая стоимость производства, материалов, оборудования, изменение цен, финансирование.

• Опыт учебного проектирования показал, что удобной формой представления сведений ТЗ служит таблица (ее форма с примером заполнения данными приведена ниже).

Объект проектирования (ТС)	Функции (Ф)	Взаимодействующие объекты	Условия и ограничения (УО)	Показатели качества (ПК)
Устройство	- оставлять след, - ...	- на бумаге, - школьник, - ...	- произвольное положение, - не пачкает руки, - повышенная прочность, - ...	- минимальная цена, - максимальная четкость линий, - безопасность, - ...

Название проектируемого объекта (технической системы, ТС) приводится в таблице в нейтральной формулировке, например, — устройство. Далее перечисляются функции, потребность в выполнении которых существует. В следующем столбце перечисляются элементы надсистемы, которые наиболее активно взаимодействуют с рассматриваемым устройством. Хотя они косвенно и определяют часть условий и ограничений, в виде самостоятельных объектов они лаконично и полно характеризуют жизненную среду. Далее в столбце (УО) указывают остальные важные условия и ограничения на этапах производства, эксплуатации и утилизации (за период жизненного цикла). В последнем столбце (ПК) перечисляются в порядке важности показатели качества.

При заполнении таблицы руководствуются следующими правилами:

• данные располагают по степени важности;

• сведения приводят в обобщенном виде, без излишней детализации. При необходимости, на последующих этапах проектирования, отдельные пункты раскрывают подробнее, конкретизируя и уточняя их;

• как пожелание, заполненная таблица должна образовывать смысловую цепочку сведений, например, «устройство, которое оставляет след на бумаге школьником, ..., располагается в произвольном положении, ... , имеет минимальную цену, ... .»

Составление ТЗ существенно сокращается и упрощается при работе с информационными базами данных.

Техническое задание также является юридическим документом — как приложение включается в договор между заказчиком и исполнителем на проведение работ. Поэтому работа над техническим заданием должна увязываться с составлением договора, что требует знания Гражданского кодекса Российской Федерации и знакомства с хозяйственным правом.

Подводя итоги, перечислим основные этапы составления ТЗ:

1. Анализ задания заказчика (технических требований).

1.1. Проверка достоверности исходных сведений, выяснение сути потребности (желания) заказчика.

1.2. Подтверждение необходимости решения задачи:

- выявление наличия проблемы в задаче,

- локализация и уточнение потребности и связанной с ней проблемы.

2. Функциональная постановка целей проектирования.

2.1. Выявление перечня функций.

2.2. Уточнение и обобщение.

2.3. Исследование на непротиворечивость.

3. Составление перечня требований.

3.1. Учет:

- доступных ресурсов,

- жизненной среды,

- жизненного цикла,

- интересов производителя и потребителя.

3.2. Разграничение на условия, ограничения и показатели качества.

3.3. Обобщение, абстрагирование, параметризация требований.

3.4. Исследование на противоречивость.

3.5. Усечение списка требований.

4. Подтверждение целесообразности решения задачи:

- социальное,

- физико-техническое,

- экономическое.

5. Сведение требований в единый документ и утверждение его заказчиком.