3.6.2.2Автофильтрация данных
Поставить курсор в любое место списка и выполнить команду «ДанныеФильтрАвтофильтр».
В списке в строке заголовков появятся кнопки «Автофильтрации».
Фильтрация по точному значению
1. Нажать кнопку «Автофильтра» в любом столбце.
2. В открывшемся списке выбрать нужное точное значение и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши (Например: Поставщик=Альтаир).
3. Все строки, которые не содержат «Альтаир» будут скрыты.
4. Полученный результат скопировать и поместить на свободное место.
5. Для возврата к полному списку нажать кнопку «Автофильтрации» в том столбце, по которому проводилась фильтрация и выбрать «Все».
Фильтрация по шаблону.
Под шаблоном будем понимать любой набор символов, которые содержатся (или не должны содержаться) в строке. Фильтрация проводится только по символьным столбцам.
1. Нажать кнопку в любом символьном столбце и выбрать «Условия…»
2. Выбрать в верхней строке нужный оператор сравнения и установить требуемое значение.
Выполнить два вида фильтрации по шаблону:
- по начальным символам (оператор сравнения «начинается с»);
- по подстроке (оператор сравнения «содержит»).
Фильтрация по диапазону значений
Фильтрация выполняется так же, как и по шаблонам, но отличается следующим:
- фильтрация выполняется по числовому столбцу;
- нужно установить два оператора сравнения («больше или равно» и «меньше или равно»), связанных логической функцией «И».
В данном случае фильтрация проводится по диапазону 100<=Цена<=200.
3.7Лабораторная работа № 6 Фильтрация данных. Расширенный фильтр.
Цель работы: овладение навыками применения расширенного фильтра.
3.7.1Задание
Выполнить фильтрацию исходной таблицы с помощью расширенного фильтра по следующим условиям:
1. Текстовые условия:
- по двум значениям (критерий «ИЛИ»).
2. Числовые условия:
- по числовому значению;
- по диапазону значений (критерий «И» в одном столбце);
- по критерий «И» в двух столбцах;
3. Вычисляемые условия.
3.7.2Методические указания по выполнению работы.
Скопировать лист с лабораторной работой № 5 (2.1.7) и оформить его в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
При работе расширенного фильтра условия отбора задаются в отдельном диапазоне листа – диапазоне условий. Диапазон условий располагается над или под таблицей.
3.7.2.1Создание диапазона условий.
Диапазон условий должен состоять как минимум из двух строчек. В первой строке помещаются заголовки столбцов, а в нижних – условия отбора. Допускается указывать названия только тех столбцов, которые используются при фильтрации. Названия столбцов таблицы и диапазона условий должны точно совпадать.
Для фильтрации по текстовым условиям надо поместить в диапазон условий:
- ="=точное значение" – фильтрация по точному значению;
- ="*подстрока* - фильтрация по подстроке;
- начальные символы – фильтрация по начальным символам.
Для задания числовых условий используются символы «=», «>», «<»
Если условия отбора стоят в одной строке, то они связываются функцией «И». Если условия отбора стоят в разных строчках, то они связываются функцией «ИЛИ».