2.1.7Копирование рабочего листа

Для копирования рабочего листа надо:

- поставить курсор мыши на вкладку листа;

- нажать левую кнопку мыши и кнопку «Ctrl»;

- не отпуская кнопки переместить курсор вправо;

- отпустить сначала кнопку мыши, затем кнопку «Ctrl»;

- появится копия листа с названием «Лист 1(2)»;

- переименовать лист.

2.1.8Создание листа в режиме формул

Листы в режиме формул получают следующим образом:

- полностью выполнить работу на одном из рабочих листов в режиме значений;

- создать копию этого листа;

- переименовать лист как лист с формулами;

- удалить с листа формул все объекты: математический текст, диаграммы, надписи и т.п.;

- включить на листе режим формул командой «Сервис ПараметрыВидФормулы».

2.1.9Подготовка листов к печати

Подготовка листов к печати осуществляется в режиме «Предварительный просмотр». Для включения режима «Предварительный просмотр» надо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».

В режиме просмотра регулируются размеры полей и столбцов, так чтобы названия столбцов и содержимое ячеек были видны и желательно, чтобы вся таблица размещалась на одной странице. Регулировка осуществляются с помощью маркеров, которые появляются после нажатия на кнопку «Поля».

Настройка параметров страницы осуществляется в окне диалогов «Параметры страницы», которое открывается нажатием кнопки «Страница».

В режиме формул обязательно включить печать сетки и заголовков строк и столбцов.

Включение вывода на печать заголовков строк и колонок и вспомогательной сетки осуществляется на вкладке «Лист» окна диалогов «Параметры страницы» установкой флажков в соответствующих параметрах.

2.1.10Экспорт рабочих листов из Ехсеl в Word

Для вставки содержимого рабочего листа ЕХСЕL в WORD надо выполнить следующее:

- выделить на рабочем листе ЕХСЕL область ячеек, включающую в себя таблицы, а также ячейки под объектами - математическим текстом из редактора формул, диаграммами;

- выполнить команду «Правка Копировать»;

- в WORD открыть макет отчета;

- в нужном месте создать пустой абзац (поставить курсор в конец строки, после которой вставляется лист EXCEL, нажать кнопку «Enter»;

- выполнить команду «ПравкаСпециальная вставка Рисунок».

Таблица из ЕХСЕL преобразуется в рисунок и будет вставлена как объект. Для преобразования рисунка в абзац надо щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и выбрать «Формат рисунка» и в открывшемся окне на вкладке «Положение» выбрать установку «в тексте»;

2.1.11Вставки копии экрана в ехсеl и word.

Для вставки копии экрана надо создать на экране необходимую среду и нажать на клавиатуре кнопку «Print Scrn» для копирования в буфер обмена всего экрана или нажать одновременно кнопки «Alt» и «Print Scrn» для копирования только активного объекта. Затем в макет отчета или на лист EXCEL из буфера обмена вставить копию экрана, выполнив команду «ВставкаПравка». Копия экрана вставится сразу как абзац.

2.2Основные приемы работы в WORD

2.2.1Параметры страницы

Для установки параметров страницы выполнить команду «ФайлПараметры страницы». На вкладке «Размер бумаги» окна диалогов «Параметры страницы» установить требуемый размер бумаги («А4»).

На вкладке поля установить требуемые размеры полей и ориентацию страницы.

2.2.2Параметры абзаца

Параметры абзаца устанавливаются в окне диалогов «Абзац», которое открывается командой «ФорматАбзац».

2.2.3Параметры шрифта

Параметры абзаца устанавливаются в окне диалогов «Шрифт», которое открывается командой «ФорматШрифт».

НАЗАД

2.2.4‘Заполнение свойств документа

Для заполнения свойств документа выполнить команду «ФайлСвойства». Заполнить поля на вкладке «Документ» в окне «Свойства» в соответствии с рисунком.

НАЗАД

2.2.5Создание Титульного листа

Титульный лист отчета оформляется как раздела с распределением абзацев по высоте лист.

1. В макете отчета отформатировать текст титульного листа.

2. Для удобства работы включить режим отображения непечатаемых знаков, нажав кнопку «Непечатаемые знаки» на панели инструментов «Стандартная»

3. В конце строчек, которые должны быть одним абзацем, удалить знак «Абзац» («¶») и поставить знак «Разрыв строки» («») одновременным нажатием клавиш «Shift» и «Enter». Знак «¶» оставляется в конце всего абзаца.

4. Выделить текст титульного лист.

5. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» установить Вертикальное выравнивание «По Высоте» и Применить «К выделенному тексту».

НАЗАД