3.13Лабораторная работа № 12 Использование элементов управления и макросов.

Использование в таблицах элементов управления и макросов позволяют упростить работу пользователя и в процессе работы избежать ошибок.

Макрос – последовательность команд, которые выполняются автоматически после запуска макроса. Запустить макрос можно или нажатием соответствующих клавиш, или с помощью элементов управления (кнопка, переключатель и т.д.).

ВНИМАНИЕ: действие макроса нельзя отменить с помощью команды «Отменить…»

3.13.1Задание.

1. Поместить на лист элементы управления:

- «счетчик» для установки глобальных данных;

- «кнопка» для выполнения операций: различные виды сортировки, работа со строчками, подведение итогов и удаление итогов;

- «поле со списком» для выбора условия фильтрации;

- «переключатель» для выполнения фильтрации.

2. Создать макросы для выполнения следующих операций:

- сортировка: по тестовому столбцу, по числовому столбцу, по двум столбцам;

- вставка строчки, копирование строчки, удаление строчки;

- показать итоги, убрать итоги;

- выполнить фильтрацию, показать все.

3.13.2Методические указания по выполнению работы.

1. Сделать копию листа лабораторной работы № 5, удалить результат фильтрации и оформить в соответствии с Приложением 3.

2. Увеличить высоту строк, в которых будут вставлены элементы управления (счетчики).

3. Добавить 4 дополнительные строки для размещения в них элементов управления для выполнения сортировки, работы со строчками, подведения итогов, фильтрации.

4. Выполнить команду «ВидПанели инструментовФормы». На экране появится панель инструментов «Формы».

ПРИМЕЧАНИЕ. Копию листа помещать в отчет как точечный рисунок.

3.13.2.1Счетчик

Счетчик применяется для установки глобальных данных таких, как курс доллара, максимальная и минимальное количество, начальная и конечная даты и т.д.

1. На панели инструментов «Форма» нажать кнопку «Счетчик» и с помощью мыши в нужном месте поместить счетчик.

2. Щелкнуть по счетчику правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Формат объекта».

3. На вкладке «Элемент управления» окна «Формат элемента управления» установить «Минимальное значение», «Максимальное значение», «Шаг изменения» исходя из условия задачи. Перечисленные параметры имеют только целые положительные значения.

4. В поле «Связь с ячейкой» указать ячейку в которую будут помещены данные.

При работе со счетчиком необходимо учитывать особенности счетчика и используемых данных.

1. Десятичные дроби.

Т.к. в счетчике используются только целые и положительные числа, то результат работы счетчика помещается в вспомогательную ячейку, а в ячейку с данными помещается результат деления данных во вспомогательной ячейки на 10, 100 и т.д. в зависимости от количества десятичных знаков.

2. Отрицательное число.

В поле «Максимальное значение» ввести число в двое больше абсолютного максимального значения данных. Во вспомогательную ячейку поместить результат счетчика, а в ячейку с данными поместить разность между вспомогательной ячейкой и абсолютным максимальным значением данных. Чтобы счет данных начинался с «0» в поле «Текущее значение» поставить абсолютное максимальное значение данных.

3. Проценты.

Работать с процентами так же, как и с десятичными дробями, только формат ячейки должен быть «Процентный».

4. Дата.

В EXCEL даты представляются числами от 1 до 65380. Число 1 соответствует 1 января 1900 года. Дате 1 января 2000 года соответствует номер 36526.

Для установки даты с помощью счетчика надо поставить результат счетчика во вспомогательную ячейку, а в ячейку с данными поместить сумму вспомогательной ячейки и числа соответствующего начальной дате.