Домашнє завдання Завдання 2.4:

Необхідно. Зазначити, які помилки на вашу думку були допущені. Дати поради з організації комп’ютерного обліку на даному підприємстві.

Дані для виконання

В підприємстві ТзОВ «Традиція», що здійснює оптову торгівлю, штат бухгалтерії складав 15 чоловік (всього на підприємстві працювало 90 працівників). З метою скорочення персоналу та покращення якості і своєчасності звітної інформації, головний бухгалтер вирішив провести комп’ютеризацію обліку. З цією метою на постійну роботу був прийнятий програміст, який написав окремі програми для автоматизації обліку операцій по заробітній платі, складських операцій та операцій з обліку амортизації основних засобів. Коли бухгалтери почали використовувати ці програми, виявилось наступне:

• Більшість бухгалтерів не вміли працювати з комп’ютером, тому головний бухгалтер найняв на роботу 3-х операторів;

• Комп’ютерні програми погано взаємодіяли одна з одною та з ділянками обліку, що велись вручну;

• В програмах виявилось багато помилок, які програміст був змушений постійно виправляти.

Внаслідок цього, робота бухгалтерії підприємства уповільнилась. Це помітив директор підприємства, який вжив рішучих заходів: звільнив з роботи програміста та придбав на 3 тис. грн. комплекс програм «1С:Предприятие», «1С:Бухгалтерия», та «1С:Торговля».

Але виявилось, що послуги спеціалістів зі встановлення, налагодження програм та навчання персоналу будуть коштувати для підприємства близько 5 тис. грн. підприємство тоді було не в змозі витратити таку суму на даний момент.

Отже, з моменту прийняття головним бухгалтером рішення про комп’ютеризацію обліку пройшло 2 роки. Підприємство витратило 20 тис. грн. (в т.ч. заробітна плата програміста, вартість 3-х комп’ютерів та програм). В бухгалтерії тепер працює 18 працівників.

Завдання 2.5.

Необхідно. Розробити принципові схеми організації обліку і контролю за умов:

• журнально-ордерної форми обліку;

• автоматизованої форми обліку;

• використання АРМ бухгалтера.

Схеми повинні передбачити записи операції з первинних зведених документів у регістри синтетичного та аналітичного обліку.

Тема 3 Організація облікового процесу Практичне заняття № 3 – 4 (4 год.)

Мета: Вивчити порядок організації діловодства й документообігу на підприємстві, зберігання й передача документів.

Завдання 3.1

Дати відповіді на наступні питання:

1. Що таке документ? За якими ознаками класифікують документи?________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Організація документування господарських операцій _________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Яким чином зменшується кількість документів? _________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Які методи вправлення помилок в документах? ______________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Який порядок приймання первинних документів?____________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Який порядок перевірки первинних документів?______________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Які правила обробки первинних документів?_________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Поняття документообігу._________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Порядок зберігання і утилізації документів. _________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________