Завдання 4.2
Необхідно: 1. Заповнити графічно наведену нижче оперограму процесу оформлення звіту про використання коштів наданих під звіт.
Оперограма процесу оформлення звіту про використання коштів наданих під звіт
Операція |
Виконавець |
||||||||
підзвітна особа |
бухгалтер |
канцелярія |
керівник підрозділу |
відділ кадрів |
головний бухгалтер |
керівник |
касир |
||
1 |
Складання службової записки про відправлення працівника у відрядження |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Оформлення візи на службовій записці, засвідчення віз підписом. Передача записки керівнику |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Розгляд службової записки, її візування та передача у відділ кадрів |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Оформлення на основі службової зписки наказу на відрядження |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Передача наказу в канцелярію для реєстрації |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Реєстрація наказу |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Виписування посвідчення про відрядження і реєстрація його в журналі реєстраії посвідчень про відрядження. Тут же ставиться штамп про вибуття працівника у відрядження і дата вибуття |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Виписування видаткового касового ордера |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Запис касового ордера у журналі реєстрації видаткових та прибутових касових ордерів |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
оформлення ордера підписом головного бухгалтера і передача на підпис керівнику підприємства |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
оформлення ордера підписом керівника і передача його в бухгалтерію |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Передача ордера через працівника бухгалтерії для видачі авансу |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Перевірка дійсності підписів на ордері, правильності його оформлення та наявності додатків до нього |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Перевірка посвідчення особи одержувача на право одержання |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Оформлення ордера розпискою одержувача із зазначенням дати й суми словами |
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
Оформлення ордера підписом касира |
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
Видача грошей одержувачу |
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
Запис ордера в Касову книгу |
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
По прибутті з відрядження проставляється відмітка про прибуття з відрядження із зазначенням дати |
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
Оформлення доповідної записки про виконаня звдання |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
Затвердження доповідної записки |
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
Оформлення авансового звіту з виправдними документами і передача його в бухгалтерію |
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
Перевірка авансового звіту за формою і змістом, затвердження авансового звіту |
|
|
|
|
|
|
|
|
24 |
Оформлення авансового звіту підписом головного бухгалтера і |
|
|
|
|
|
|
|
|
25 |
Затвердження авансового звіту підписом керівника підпрємства |
|
|
|
|
|
|
|
|
