Елемент довідника "Банковские счета".

• Найменування рахунку - це "внутрішня" назва розрахункового рахунка, наприклад, "валютний", "головний", "додатковий". Ця назва буде появлятися в різних списках, коли потрібно вибрати розрахунковий рахунок.

За допомогою інформації в закладці "Банковские реквизиты" можна вказати різні додаткові відомості про банківський рахунок фірми, які використовуються, в основному, при підготовці довідок про банківські рахунки для податкової інспекції.

Пояснимо призначення деяких елементів закладки. При введенні нового рахунку в довідник для нього встановлюється валюта, ознака безготівкового розрахунку. Для рахунків з безготівковою формою розрахунків заповнюються банківські реквізити.

3. Налаштування параметрів обліку

Різні параметри обліку - від значень, що підставляє програма за замовчуванням, до параметрів, які впливають на роботу різних режимів конфігурації, задаються за допомогою обробки "Налаштування торгівлі". Її можна викликати з меню "Сервіс" вибором пункту «Налаштування параметрів обліку».

Всі параметри, що визначають методику ведення обліку в конфігурації можна розділити на п'ять груп: налаштування за замовчуванням, допоміжні налаштування, налаштування режимів, базові настройки і настройки швидкого продажу. Для розміщення елементів п'яти груп налаштувань передбачено п'ять відповідних закладок діалогового вікна "Налаштування параметрів обліку».

1. Параметри за замовчуванням Установки за замовчуванням - це ті значення, які потраплять в новий документ при початковому заповненні форми (очевидно, що це повинні бути значення, що найчастіше зустрічаються в процесі роботи). Має сенс встановлювати їх, наприклад, перед оформленням декількох документів із загальними параметрами торгової операції та параметрами оплати.

Діалогове вікно «Налаштування параметрів обліку». Вкладка «По умолчанию»

• Основна фірма - в цьому реквізиті необхідно вказати фірму, від імені якої найчастіше будуть складатися документи. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник "Фірми" і вибрати з нього найменування фірми. Якщо довідник порожній, слід ввести в нього новий елемент - відомості про організацію користувача. Якщо в конфігурації передбачається вести облік від імені декількох організацій, в цей довідник слід ввести відомості хоча б про одну організацію.

• Основний склад - в цьому реквізиті необхідно вказати склад, з якого, в основному, буде здійснюватися відпуск товарів. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник складів і вибрати з нього найменування складу. Якщо довідник складів порожній, слід ввести в нього новий елемент і вибрати в якості значення реквізиту "Основний склад".

• Основний покупець - у цьому реквізиті слід вказати найменування контрагента, яке буде за замовчуванням підставлятися в якості покупця у видаткових документах. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник контрагентів і вибрати з нього найменування контрагента-покупця. Якщо довідник порожній, слід ввести в нього новий елемент - відомості про контрагента-покупця, і вибрати його як значення реквізиту "Основний покупець".

• Основний постачальник - в цьому реквізиті слід вказати найменування контрагента, яке буде за замовчуванням підставлятися в якості постачальника в прибуткових документах. Правила та рекомендації заповнення цього реквізиту ті ж, що для основного покупця (див. безпосередньо вище).

• О сновний вид торгівлі - в цьому реквізиті слід зазначити вид торгівлі, який буде за замовчуванням підставлятися в якості виду в торгівлі в документах. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити список видів торгівлі і вибрати потрібний вид торгівлі.

• Основна валюта закупівлі - у цьому реквізиті слід вказати валюту, яка буде використовуватися в якості валюти за замовчуванням в прибуткових документах. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник "Валюти" і вибрати потрібну валюту.

• Основна валюта продажу - в цьому реквізиті слід вказати валюту, яка буде використовуватися в якості валюти за замовчуванням в прибуткових документах. Вибір валюти продажу виконується аналогічно вибору валюти закупівлі.

• Основний термін резервування товарів - у цьому реквізиті слід поставити кількість днів, на яке, за замовчуванням, резервується товар при виписці рахунків. У кожному конкретному рахунку строк резервування можна редагувати.

2. Допоміжні параметри. На цій закладці зібрані налаштування за замовчуванням, що відносяться до елементів довідників, а також різні службові параметри.

Діалогове вікно «Налаштування параметрів обліку». Вкладка «Вспомогательные»

• Дата заборони редагування документів - документи з датою, яка дорівнює або меншою тієї, яка встановлена ​​в цьому реквізиті, відкриваються тільки в режимі перегляду.

• Основна ставка ПДВ - значення, яке використовується в якості ставки ПДВ по замовчуванням. Для вибору значення ("Без ПДВ", "0%", "20%") потрібно кнопкою вибору відкрити список заданих значень ставки ПДВ.

• Мова виведення друкарських форм - мову, на якій будуть виводитися друковані форми документів і звітів.

• Заборонити редагування таблиць - якщо цей прапорець не встановлений, таблиці, наприклад, вихідні таблиці звітів, і друковані форми документів можуть редагуватися вручну (якщо не увімкнено "Только просмотр" вибором відповідного пункту в меню "Вид" або кнопкою на панелі інструментів «Редактор таблиць»). Якщо прапорець встановлений, всі таблиці відкриваються тільки в режимі перегляду, і перемкнутися в режим редагування не можна.

• Рядок податкової при частковому відвантаженню - елемент довідника «Номенклатура», який буде підставлятися в документ "Податкова накладна", якщо вона виписана не на всю суму накладної-підстави.

• Рядок податкової при авансової оплати - елемент довідника «Номенклатура», який буде підставлятися в документ "Податкова накладна", якщо вона виписана на авансову оплату.

• Основна дата початку звітів - дата початку періоду побудови звітів по торговельним операціям (датою кінця періоду звичайно є дата точки актуальності підсумків).

• Порядок округлення цін у національній валюті - задає точність завдання цін (Кількість розрядів, до яких будуть округлятися ціни) в базовій валюті. Бажану точність від 0,0001 до 10000 можна вибрати у випадаючому списку.

• Базова одиниця за замовчуванням - вибирається з довідника типів одиниць виміру і за замовчуванням з'являється у формах нових елементів довідника номенклатури в якості базової одиниці вимірювання кількості товару (послуги). Довідник типів одиниць виміру відкривається автоматично при активізації даного поля, якщо воно не заповнене, в іншому випадку потрібно скористатися кнопкою вибору.

• Префікс номерів документів упр. обліку - в управлінському обліку (в документі реквізиту "Тип обліку" встановлено значення "Упр.") Не проводиться поділ по фірмам, входять у компанію, як це робиться при фінансовому обліку (див. нижче "Номери документів»). При генерації номера документа управлінського обліку буде використаний префікс, що задається цією настройкою.

• Роздрібна ціна - тип ціни, по якій буде продаватися товар у роздріб, встановлюється в документах (чек, витратна роздрібна, звіт касової зміни) відповідно до даної налаштуванням і в документах не редагується.

• Одиниця ваги - це найменування одиниці виміру ваги товару. Воно заноситься вручну в це текстове поле налаштувань (наприклад, кг) і з'являється в формах товарів, в дужках після слова Вага перед полем, в якому записаний вага товару (наприклад, Вага (кг) 0,875). 3. Режими

Налаштування режимів контролюють процес виписки товарного складу в документі і процес автоматичного заповнення товарного складу.

• Запрашивать количество товара при подборе - установка прапорця включає запит кількості при введені товарів в специфікації документів методом підбору за прайс-листом і по каталогу товарів. Якщо прапорець встановлений, то при виборі кожного товару програма буде запитувати введення кількості, якщо ні, то при виборі кожного товару він буде поміщатися в специфікацію документа з кількістю 1.

• «Разрешить работать с отрицательными остатками» - установка прапорця дозволяє проводити видаткові накладні, накладні на переміщення і акти списання товарів, якщо товар на складі відсутній.

• Разрешить продавать зарезервированный товар - установка прапорця дозволяє проводити видаткові накладні, якщо на складі немає необхідної вільної кількості товару, тобто необхідна кількість більше, ніж залишок товару за вирахуванням зарезервованої кількості товару.

• Разрешить отпускать товар клиенту без кредита и предоплаты - установка прапорця дозволяє проводити видаткові накладні, навіть якщо відвантаження товару клієнту перевищує його кредитні ресурси, тобто сума накладної перевищує залишок суми кредиту клієнту і суму передоплати.

• Автозаполнение документов - установка цього прапорця включає механізм автоматичного заповнення документів. Установка "Автозаполнение документов" відноситься, в тому числі, до нового документу, що виписується на підставі іншого документа.

• «Устанавливать по умолчанию основной договор» - якщо прапорець встановлений, то при введенні нового документа реквізит "Договір" буде за замовчуванням заповнений значенням основного договору клієнта.

• «Движения по кассе только ордерами» - якщо прапорець встановлений, то руху по касі будуть вводитися тільки касовими ордерами.

• «Выдавать ли сообщения» - Рівень коментарів, які будуть видаватися при виконанні різних алгоритмів конфігурації. Може приймати наступні значення: 0 - не видавати жодних повідомлень, 1 - видавати повідомлення рівня 1 (Основні), 2 - видавати повідомлення рівня 2 (етапи виконання тих чи інших алгоритмів і пр);. 3 - видавати повідомлення рівня 3 (значення розрахунку ключових показників і т.п.).