Елемент довідника "Фірми". Вкладка «Дополнительно»
Керівник, Гол. бухгалтер, касир, телефони. У відповідні поля форми слід ввести прізвища та ініціали посадових осіб так, як вони повинні виглядати в розшифровці підписів у первинних документах. Реквізити «Керівник», "Головний бухгалтер" та "Касир".
Податкова інспекція - посилання на довідник податкових інспекцій, в якій перебуває на обліку фірма.
Елементи облікової політики. Керуючі елементи цієї групи призначені для введення деяких елементів облікової політики фірми при фінансовому обліку. Справа в тому, що при фінансовому обліку облікова політика для кожної фірми може бути різною. У групу входить реквізит "Метод ведення фін. обліку "(ФІФО, ЛІФО," За середнім "," Не вести фін.облік").
FIFO метод оцінювання запасів за цінами перших закупівель («first input first output»). Собівартість товарів, куплених раніше, в першу чергу переноситься на товари, продані раніше. Метод збільшує вплив циклу економічного розвитку на показник доходу;
LIFO метод оцінювання запасів за цінами останніх закупівель («last input first output»). Собівартість товарів, куплених в останню чергу, використовується для визначення вартості товарів, проданих у першу чергу. Метод згладжує вплив циклів економічного розвитку;
По-среднему Собівартість товарів, придбаних протягом періоду, визначається як середня ціна закупівель за період.
До визначення цих реквізитів слід поставитися з особливою увагою. Так як облікова політика підприємства (фірми) встановлюється один раз на рік, значення реквізитів цієї групи також слід встановлювати на початку року (на 1 січня) і протягом року не змінювати! При зміні значень реквізитів цієї групи видається попередження про те, що така зміна виконувати не рекомендується. Значення реквізиту буде змінено тільки після ствердної відповіді на запит. Після зміни значення даного реквізиту необхідно перепровести всі документи.
Введення інформації про розрахунковий рахунок фірми
Передбачається, що фірма може мати кілька (Необмежена кількість) розрахункових (банківських) рахунків для здійснення грошових розрахунків зі своїми контрагентами.
Для зберігання інформації про розрахункові рахунки в конфігурації існує довідник "Банковские счета", підлеглий довіднику "Фірми". Для зручності роботи введення і редагування інформації про банківські рахунки фірми може здійснюватися за допомогою керуючих елементів закладки «Розрахункові рахунки». (Коли в довідник вводиться нова фірма, діалог "Відомості про фірму" не містить закладки "Розрахункові рахунки»: вона з'явиться тільки після того, як інформація про нову фірму буде внесена у довідник, для чого слід натиснути кнопку "Записать").
Елемент довідника "Фірми". Вкладка «Расчетные счета»
На закладці розташовуються:
Список банківських рахунків фірми;
Кнопки для управління списком: додавання, редагування і видалення інформації про банківський рахунок;
Кнопка "Додати". Натискання цієї кнопки відкриває порожній діалог "Відомості про банківський рахунок» для введення інформації про новий рахунок.
Кнопка "Змінити". Ця кнопка відкриває для редагування заповнений діалог з інформацією про банківський рахунок, що вибраний у списку.
Кнопка «Видалити». Натискання кнопки "Видалити" позначає на вилучення з підлеглого довідника розрахунковий рахунок, вибраний у списку.
Далі наведемо пояснення деяких реквізитів діалогу.
