Форми контролю:

Поточний – усне опитування на семінарі.

Підсумковий - підсумкова контрольна робота, екзамен.

С амостійна робота № 6 Тема: Особливості та структура інформаційного забезпечення аіс

Мета: самостійно вивчити матеріал, що не розгядався на лекції. Познайомитись із призначенням та структурою інформаційного забезпечення. Розглянути засоби організації та ведення поза машинної ІБ.

Література: В.С Пономаренко. Інформаційні системи і технології в економіці. Київ. 2002 р..

Завдання:

вивчити теоретичні питання, оскільки з метою перевірки вони будуть внесені до підсумкової контрольної роботи та іспиту; в письмовій формі виконати два завдання:

1. Скласти опорний конспект;

2. Накреслити схему «Структура інформаційного забезпечення АІС»

Матеріал для вивчення:

Система інформаційного за­безпечення АІС будується залежно від ряду чинників і пе­редбачає створення єдиного інформаційного фонду, систе­матизацію та уніфікацію показників і документів, розроб­лення засобів формалізованого опису даних та ін.

Для функціональних підсистем АІС інформаційне забезпечення є сукуп­ністю інформаційних ресурсів.

Призначене воно для підвищення якості управління господарською діяльністю на основі здобуття вірогідних і своєчасних даних, необхідних для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення включає:

• єдину систему класифікації та кодування ТЕПів ді­яльності об'єкта управління;

• уніфіковану систему первинної документації;

— масиви інформації, що використовуються для розв'язання задач управління.

У процесі розроблення інформаційного забезпечення слід визначити:

• склад інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей, необхідних для розв'язання комплексу задач);

• структуру інформації та закономірності її перетворення, тобто правила формування показників і документів;

• характеристики руху інформації (обсяг та інтенсивність потоків, маршрути руху, часові характеристики);

• характеристики якості інформації (систему кількісних оцінок корисності, значущості, повноти, своєчасності, вірогідності інформації);

• способи перетворення інформації.

Структуру інформаційного забезпечення АІС показано на схемі 1.

Інформаційне забезпечення АІС поділяється на позамашинне та внутрімашинне. Первинна інформація фіксується в первинних докумен­тах, що містять як НДІ, так і оперативну, облікову інфор­мацію.

С хема 1. Структура інформаційного забезпечення АІС

Для реалізації завдань користувача на АРМі дані позамашинної сфери мають бути перенесені на машинний но­сій, де вони утворять машинну інформаційну базу (ІБ).

Ядром інформаційного забезпечення АІС є ІБ — сукуп­ність впорядкованої інформації, що використовується при функціонуванні АІС. За сферою функціонування виділяють позамашинну і внутрімашинну ІБ.

До Позамашинної ІБ належить частина ІБ — су­купність повідомлень, сигналів і документів, що вико­ристовуються при функціонуванні АІС, яка сприймаєть­ся людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Це сукупність усіх документованих даних. Основним носієм інформації у позамашйнному середовищі є документи. Документи поділяють на первинні (вхідні) та похід­ні (вихідні).

Вхідні документи містять первинну необроблену ін­формацію. Вони поділяються на нормативно-довідкові й оперативні. Перші належать до категорії умовно-сталої інформації і містять різні регламентуючі норми та норма­тиви, характеристики різних об'єктів, ціни, тарифи, які тривалий час використовуються в розрахунках без зміни. Склад нормативно-довідкових документів визначається характером ПС й особливістю системи управління об'єк­том. На основі цих документів здійснюється первинне за­вантаження файлів НДІ, які утворюють нормативно-до­відковий інформаційний фонд АІС (фонд НДІ - конструкторські та технологічні документи, довідники, класифікатори, номенклатури-цінники, договори й ін.).

Оперативні документи (облікові прибут­ково-витратні документи, накладні, платіжні документи) містять інформацію, що відоб­ражає поточний стан об'єкта управління. Ця інформація змінюється за кожної її фіксації.

Різновидом оперативних доку­ментів є "Запити" (документи, які містять умови пошуку даних в ІБ, а також ті, що ініціюють виконання розрахун­ків).

Пoxiдні (вихідні) документи формуються в процесі ав­томатизованого оброблення і видаються як результат, формуються на основі інформації оперативних файлів і файлів НДІ, містять інформацію, необхідну для прийнят­тя управлінських рішень на різних рівнях управління об'єктом. Вихідні документи містять тек­стову, цифрову, графічну інформацію.

Під час розроблення позамашинної ІБ необхідно до­тримуватися вимог щодо їх форми, змісту, порядку за­повнення документів. Вихідні документи мають відповідати своєму призначенню, періо­дичності складання, формату, певній послідовності розта­шування реквізитів.

До засобів організації та ведення позамашинної ІБ на­лежать:

• системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в документах ПС;

• УСД, які містять уніфіковані типові форми доку­ментів (формуляри-зразки), рекомендовані для використання в АІС;

• методичні й інструктивні матеріали для ведення до­кументів.

Кодування забезпечує унікальну ідентифікацію об'єк­тів.

Опис класифікаційних угруповань, кодових позначень та найменувань об'єктів міститься в документі, який на­зивається класифікатором. Сукупність класифікаторів утворює систему класифікації і кодування.

Уніфікована система документації включає уніфіко­вані стандартні форми документів, дозволені для викорис­тання при оформленні господарських і фінансових опера­цій за функціями управління конкретних об'єктів. УСД орієнтовано на ПС.