Добавление диаграммы к документу

Для того чтобы создать диаграмму в своём документе выполните следующее.

• Выделите таблицу(или ячейки по данным которых будет строиться диаграмма).

• Выберите команду «Вставка»  « Объект», а затем — вкладку «Создание».

• В списке «Тип объекта» выберите – Диаграмма Microsoft Graph.

После этого система Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные (см. рис.3). Кроме этого на экране появится стандартная панель инструментов для настройки диаграмм. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла, импортировать лист Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы. Если Вы увидите, что в таблице MS Graph находятся не те данные, просто их удалите и скопируйте из своей таблицы.

Кроме того, можно вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel , но эта информация за пределами этого раздела. Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы содержатся в справочной системе Microsoft Graph.

После выхода из системы Microsoft Graph диаграмма будет вставлена в текстовый документ как рисунок. Для её редактирования нужно дважды щёлкнуть по этому рисунку.

Вначале можно настроить внешний вид диаграммы, вызвав контекстное меню для области диаграммы (см. рис. 3), например изменить её тип, установить нужный объёмный вид, цвет фона и т.д.

Когда область диаграммы настроена, можно изменить настроить каждый элемент диаграммы отдельно. Для этого нужно его выделить, вызвать контекстное меню этого элемента и выполнить необходимые изменения. Например, настраивав легенду, можно установить начертание шрифта, как для всей легенды, так и для каждого её элемента. Для этого нужно лишь аккуратно выделить редактируемый элемент и правой клавишей мыши вызвать его контекстное меню. Таким же образом можно изменить параметры и других элементов диаграммы (см. рис.4).

2. Практическая часть Задание №1.

Тема: Создание и редактирование текстового документа.

Цель: научиться создавать и сохранять документы, редактировать набранный текст, изменяя при этом шрифт(размер, тип, начертание, эффекты), отступы абзацев, выравнивание, параметры страницы, обрамление; использовать все варианты выделения текста; выполнять копирование, перемещение; использовать элементы поиска и замены слов, автотекста, автозамены, тезаурус, и проверку орфографии.

Задание:

1. Создать новый документ, в который скопировать текст из справочной информации «Выделение текста и рисунков с помощью мыши»

2. Установить единицы измерения – сантиметры. (Сервис/ Параметры / Общие). Используя клавишу <Enter> для разбиения строки на две и <Delete> для удаления лишнего текста, панель инструментов и метки на линейке, отредактируйте вставленный текст согласно приведённому ниже образцу, установив при этом:

   1. Заголовок полужирным шрифтом.

   2. Заголовки абзацев подчёркнутым курсивом.

   3. Для первого абзаца – отступ слева 1см., шрифт «Times New Roman»

   4. Для второго абзаца – отступ слева 2см., шрифт «Arial»

   5. Для третьего абзаца – отступ слева 3см., шрифт «Tahoma»

   6. Для четвёртого абзаца – выравнивание по центру страницы., шрифт «Courier»

   7. Для пятого – выравнивание по правому краю страницы, отступ справа 1см., шрифт выберите самостоятельно.

3. Заключить последний абзац документа в рамку (Формат/Границы и заливка).

4. Сохранить документ в своей папке, указав при этом имя файла (Файл/Сохранить).

5. Установить следующие параметры страницы: отступ сверху и снизу – 1,5 см., слева – 3см., справа 2см. (Файл/Параметры страницы)

6. Создать три элемента автозамены (Сервис /Параметры автозамены / Автозамена) и проверить, как они работают.

   1. При вводе текста первая буква в предложении заменяется на заглавную, сделайте так, чтобы это не происходило после таких словосочетаний как: см., рис., таб., лаб., т.д., т.е.

   2. При вводе кавычек "_", чтобы они не заменялись на «_».

   3. Заменить аббревиатуру «СНГ» на «Союз независимых государств»

7. Создать элемент автотекста и на свободном месте документа вставить его (Сервис /Параметры автозамены/Автотекст)

8. С помощью режимов поиска и замены найти курсивное начертание и замените на курсивное начертание с цветом шрифта – синий (Правка/Заменить).

9. Найти синонимы и антонимы, а также значение слова Прежде, а также ещё любые два слова, у которых есть антонимы (Сервис/Тезаурус).

10. Набрать следующее выражение: (Вставка/Символ)

11. С помощью режима вставки символов (Вставка/Символ/Сочетание клавиш). выполнить следующее.

    1. Определите, как с клавиатуры можно ввести длинное тире(—).

    2. Набрать выражение , присвоив каждому символу комбинацию клавиш.

12. Отработать различные способы быстрого выделения фрагментов текста (символов, слов, строк, абзаца, всего текста, вертикального блока текста, большого блока текста, предложение в абзаце).

13. При сохранении документа установить пароли на открытие файла и на его редактирование.

14. На один из абзацев установить скрытый шрифт.

Образец