4.Таблицы. Создание проекта (спецификации) таблицы в режиме Конст­руктора.

. Таблица - это объект, предназначенный для хранения сведений по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном объекте. Одна база данных может состоять из несколько таблиц, каждая из которых содержит разные сведения. Каждая таблица может содержать данные разных типов, в том числе текст, числа, даты и рисунки. Создание таблицы Только что созданная таблица является пустой. При разработке таблицы указывается, для хранения каких типов данных она предназначена. Сразу после сохранения

таблица становится пригодной для заполнения данными.

Чтобы создать таблицу необходимо:

• Открыть главное окно базы данных и перейти на вкладку Таблицы.• Нажать кнопку Создать.• Откроется окно «Новая таблица»Выбор одного из режимов позволяет:

•Режим таблицы - создать новую таблицу в режиме таблицы.

•Конструктор - создать новую таблицу в конструкторе таблиц.

•Мастер таблиц - создать новую таблицу с помощью мастера.

•Импорт таблиц - осуществить импорт таблиц из внешнего файла и текущую базу данных.

•Связь с таблицами - осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

Создание таблицы в режиме конструктора.Создание таблицы начинается с ввода сведений о полях в верхнюю часть окна таблицы. В каждую строку необходимо ввести имя поля и выбрать для него тип данных. Кроме того, можно включить необязательное описание, которое отображается в строке состояния при вводе данных в это поле. Верхняя часть окна таблицы в режиме конструктора содержит описание полей таблицы, а в нижней части отображаются свойства текущего поля. Рассмотрим определение полей таблицы. Наименование поля вводится в столбце Имя поля. При задании имени поля необходимо учитывать следующее:• Наименование поля может содержать до 64 символов.• Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, прямых скобок и управляющих символов с кодами ASCII 0-31.• Наименование поля не может начинаться с пробела.• Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований. Тип данных поля вводиться в поле Тип данных. В Microsoft Ac-cess допустимыми являются следующие типы данных:

• Текстовый

• Числовой

• Денежный

• Счетчик

• Даты/времени

• Логический

• Поле MEMO

• Поле объекта OLE

• Гиперссылка

• Мастер подстановок

Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе «Свойства поля» окна конструктора. Рассмотрим свойства общие для всех типов данных. Размер поля - задает максимальное число символов для ввода в данное поле. Новые значения - определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей. Формат доля - задает формат вывода значений данного поля. Число десятичных знаков - определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел. Маска ввода - задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Подпись - определяет текст, который выводится в качестве подписи поля. Значение по умолчанию - позволяет задать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Условие на значение - определяет требования к данным, вводимым в поле. Сообщение об ошибке - позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие на значение. Обязательное поле — указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Пустые строки - определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк. Индексированное поле - определяет индекс, создаваемый по одному полю.

5.Поля: типы полей и их характеристика, свойства полей и их назначе­ние. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 225 символов. При вводе поля с текстовым типом, по умолчанию, ширине поля присваивается значение 50. Числовые поля. Могут иметь следующие форматы:

• Байт- числа от 0 до255 без дробной части.

• Целое - числа от -32768 до 32767 без дробной части.

• Длинное целое - числа от - 2147483648 до 2147483647 без дробной части.

• С плавающей точкой (4 байт) - числа от - 3.402823*1038 до 3.402823*103*

• С плавающей точкой (8 байт) - числа от -1.79769313486232+1030* до 1.79769313486232+10308

• Код репликации — уникальный глобальный идентификатор. Для указания количества десятичных знаков используется свойство поля Число десятичных знаков. Оно может принимать значение от 0 до 15. Атрибут Авто данного свойства служит для автоматической установки количества знаков после запятой. . Поля денежного типа. С помощью полей денежного типа можно производить вычисления с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. Во всем остальном денежное поле аналогично цифровому. Поля типа счетчик предназначены для хранения данных, значение которых не редактируется, а устанавливается автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Они могут быть любыми случайными числами или числами, последовательно возрастающими на единицу. Поля дат/времени используются для хранения дат и времени в спец. форматах. Конкретный вариант отображения даты/времени устанавливается в свойстве Формат поля окна конструктора таблиц. При вводе дат Microsoft Access проверяет формат данных и не допускает ввод неправильных дат. Логические поля используются для хранения данных, которые могут принимать одно из 2-х возможных значений. Специальные форматы логических полей Microsoft Access: Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл/Вкл. Поля МЕМО - это текстовые поля - произвольной длинны. Могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля, но при этом размер поля МЕМО может достигать 65 535 символов. Поле OLE используются для хранения в базах данных изображений, звукозаписей данных электронных таблиц, любых двоичных данных. Объем данных поля этого типа может; содержать один Гбайт, Поля гиперссылки предназначены для хранения строк, состоящих из букв и цифр представляющих адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять из 3-х частей: текст, адрес, дополнительный адрес. Тип данных мастер подстановок Выбор этого типа данных, запускает мастер подстановок, предназначенный для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.