1. Понятие БД и СУБД, их назначение. База данных – это совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отражающих состояние объекта и их взаимосвязи рассматриваемой в предметной области.СУБД – комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, введения и совместного использования БД многими пользователями. Функции БД: 1.Определение данных позволяет определить информацию в БД. Задать структуру данных и их тип, а так же задать форматы и критерии данных. 2.Обработка данных. Фильтрация и сортировка данных. 3.Управление данными. Указывает кому и как можно распоряжаться данными. ИС предназначена для обработки большого V инфы, эффктивность зависти от архитектуры. Самой перспективной архитектурой является «Клиент-Сервер»: она предполагает наличие компьютерной сети и распределенной базы данных. Распределенная база данных предполагает наличие корпоративной и пользовательской БД. Существует 2 класса СУБД:
Персональные (Access, DBase, Paradox, FoxPro)
Многопользовательские (Oracle, Informix)
Сервером ресурса БД в компьютерной сети называется компьютер (программа) управляющая этим ресурсом. Файл-сервер – это компьютеры предназначенные для организации управления файловой сети и для хранения файлов в БД. Хранимые в БД данные имеют определенную структуру, т.е. описываются какой-либо моделью данных. К таким моделям данных относятся: иерархическая, сетевая (в ней используются записи и связи), реляционная. Реляционная логическая структура. Реляционная модель была предложена сотрудником фирмы IBM Э. Коддом. Данная модель основывается на понятии Отношения. Оно представляет собой двухмерную таблицу, содержащую записи, называемые картежами. Записи состоят из полей (атрибуты отношений).
Понятие |
Описание |
Отношение |
Таблица |
Схема отношений |
Строка заголовков столбцов таблиц |
Кортеж |
Строка таблицы |
сущность |
Описание свойств таблицы |
Атрибут |
Заголовок столбца таблицы |
Домен |
Множество допустимых значений атрибута |
Первичный ключ |
Один или несколько атрибутов |
Тип данных |
Тип значений элементов таблицы |
Ф ункции субд. Архитектура Access. Краткая характеристика объектов Access. Требования к информации в Access.
Основные функции Access//
Определение данных
Обработка данных
Управление данными
Архитектура Access
П
оток
данных
Д
ействие
Таблица – объект, который используется для хранения данных. Хранит информацию об определенном объекте. Как правило, каждая таблица имеет первичный ключ, который определяет уникальность записи. Кроме того она имеет один или несколько индексов, позволяющих ускорить доступ к данным.Запрос – это объект, который помогает пользователю отобрать нужные записи из одной или нескольких таблиц, удовлетворяющих заданному критерию. Все запросы делятся на 2 класса: QBE и SQL.Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения данных из таблиц. Отчеты – объект, предназначенный для создания документа, который либо распечатывается либо включается в другой документ. Макрос – структурированное описание действия, которое должен выполнить access при определенном событии. Модуль – объект, который содержит в себе программные коды на языке VBA.
Тип данных |
Использование |
Размер |
Текстовый |
Алфавитно-цифровые данные |
До 255 байт |
Поле МЕМО |
Алфавитно-цифровые данные, предложения, абзац, текст |
До 64000байт |
Числовой |
Числовые данные |
1,2,4,8 байт |
Дата/время |
Дата и время |
8 байт |
Денежный |
Данные о денежной сумме с четырьмя знаками после запятой |
8 байт |
Счетчик |
Уникальное длинное целое генерируемое access для каждой новой записи |
4 байта |
Логическая |
|
1 бит |
Поле объекта OLE |
Графика, картинки и прочее |
До 1 Гб |
3.Запуск Access. Элементы окна бд. Порядок создания бд. Способы создания таблиц.
Для запуска Microsoft Access можно использовать меню Пуск, затем с помощью мыши выбрать.Microsoft Access в разделе Программы, либо выбрать пиктограмму Microsoft Access с помощью проводника, если она отсутствует на рабочем cтоле Windows. На экране появиться главное окно Microsoft. Access – это система управления реляционными базами данных (СУБД), где данные описывают различные сущности (предметы, события и т.д.) и хранятся в отдельных таблицах. Окно Microsoft Access состоит из следующих областей:
Заголовок находится в верхней части главного окна и содержит 3 объекта: копию пиктограммы программы, заголовок главного окна и пиктограмму управления этим окном. Строка меню содержит меню текущего окна- Ниже расположена панель инструментов, содержащая набор кнопок, состав которых зависит от назначения конкретной панели инструментов. Строка состояния расположена в нижней части главного окна. На ней может отображаться описание полей, таблицы или формы, индикаторы режима работы и друга полезная информация. Окно базы данных состоит из 6 вкладок : таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Каждая вкладка содержит объекты текущей базы данных, тип которых указан на вкладке. В правой части окна базы данных находятся кнопки открыть, конструктор и создать. Кнопка открыть предназначена для открытия выбранного объекта. Этим объектом может быть таблиц, запрос или форма. Кнопка конструктор используется для изменения структуры выбранного объекта, а кнопка создать — для его создания. Создание и открытие. В момент открытия пользователю предлагают: новая БД Мастер БД Открыть БД. Чтобы создать новую базу данных необходимо:- находясь в главном окне Microsoft Access, выбрать Создать базу данных в меню Файл; на экране откроется окно диалога "Создание", содержащее две вкладки. - Для создания новой пустой базы перейдите на вкладку "Общие" и нажмите кнопку "OК". В открывшемся диалоговом окне в поле "Имя файла" введите имя файла для новой базы данных, а затем нажмите кнопку "Создать" данного окна диалога.- Для создания новой базы с помощью мастера перейдите на вкладку "Базы данных". Из появившегося списка баз данных выберите наиболее подходящую вам базу и нажмите кнопку "ОК".- Затем из раскрывающего списка «Папка» выберите папку, в кото-рую предполагаете поместить создаваемую базу данных. В поле «Имя файла» введите ее имя. Затем нажмите кнопку «Создать».- В следующем диалоговом окне мастер сообщает, какую информацию будет содержать создаваемая база данных. Диалог с мастером поддерживается с помощью следующих кнопок:- Отмена — прекращает работу мастера;
- Назад - позволяет вернуться к предыдущему шагу;
- Далее - позволяет перейти к следующему шагу:
- Готово - запускает мастер на создание базы данных с установленными параметрами.
- Для продолжения работы нажмите кнопку Далее.
- Открывшееся окно диалога содержит список таблиц базы данных и список полей выбранной таблицы. Устанавливая и снимая флажки для полей, вы можете выбрать поля таблицы. Затем нажмите кнопку Далее.- В появившемся диалоговом окне выберите один из предлагаемых образцов оформления 'экрана. Затем нажмите кнопку Далее.- В новом диалоговом окне выберите вид создаваемых отчетов базы данных- Затем нажмите кнопку Далее.- Следующее диалоговое окно позволяет задать название базы данных и рисунок, который будет появляться в отчетах.- Нажав кнопку Готово в последнем окне диалога, вы запускаете мастера на построение базы данных с установленными параметрами. Используя кнопку назад, вы можете вернуться на любой из предыдущих этапов и изменить параметры базы данных Для хранения сведений в базе данных Microsoft Access использует таблицы. Прежде чем приступить к разработке остальных объектов базы данных, например запросов и форм, необходимо создать таблицы.Таблица - это объект, предназначенный для хранения сведений по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном объекте. Одна база данных может состоять из несколько таблиц, каждая из которых содержит разные сведения. Каждая таблица может содержать данные разных типов, в том числе текст, числа, даты и рисунки. Создание таблицы
Только что созданная таблица является пустой. При разработке таблицы указывается, для хранения каких типов данных она предназначена. Сразу после сохранения таблица становится пригодной для заполнения данными.
Чтобы создать .таблицу необходимо:
• Открыть главное окно базы данных и перейти на вкладку Таблицы.• Нажать кнопку Создать.• Откроется окно «Новая таблица»Выбор одного из режимов позволяет:• Режим таблицы - создать новую таблицу в режиме таблицы.
•Конструктор - создать новую таблицу в конструкторе таблиц.