Приклад.

ТзОВ „Рось” реалізувало 100 кг ковбаси „Московська” ПП „Наталка”. Собівартість 1 кг ковбаси „Московська” – 15 грн., а ціна реалізації 20 грн. за 1 кг (без ПДВ). Виручка за реалізовану продукцію надійшла: в касу – 600 грн., на рахунок у банку – 1800 грн. Облік розрахунків з покупцями наведено у таблиці.

Облік розрахунків з покупцями і замовниками на прикладі ТзОВ „Рось”

№ п/п	Зміст операції	Сума, грн.	Кореспонденція рахунків
			дебет	кредит
1	Відображено дохід від реалізації ковбаси „Московської” (100 кг * 20 грн.) + (2000 * 20%)	2400	36 „Розрахунки з покупцями і замовниками”	701 „Дохід від реалізації готової продукції ”
2	Нараховано ПДВ (2000 * 20%)	400	701 „Дохід від реалізації готової продукції ”	641 „Розрахунки за податками ”
3	Списана собівартість реалізованої ковбаси (100 кг * 15 грн.)	1500	901 „Собівартість реалізації готової продукції ”	26 „Готова продукція ”
4	Надійшли кошти від ПП „Наталка” в касу	600	301 „Каса в національній валюті”	36 „Розрахунки з покупцями і замовниками”
5	Надійшли кошти від ПП „Наталка” на рахунок у банку	1800	311 „Поточні рахунки в національній валюті”	36 „Розрахунки з покупцями і замовниками”
6	Віднесено дохід від реалізації на фінансові результати	2000	701 „Дохід від реалізації готової продукції”	791 „Результат основної діяльності”
7	Віднесено собівартість реалізації на фінансові результати	1500	791 „Результат основної діяльності”	901 „Собівартість реалізації готової продукції”

3 . На рахунку 37 „Розрахунки з різними дебіторами ” ведеться облік розрахунків за поточною дебіторською заборгованістю з різними дебіторами за виданими авансами, нарахованими доходами, за претензіями, за відшкодуваннями завданих збитків, за позиками членів кредитних спілок та за іншими операціями, строк оплати яких припадає на поточний або наступний господарський рік.

По дебету відображається виникнення дебіторської заборгованості, по кредиту – її погашення і списання.

3.1. Облік розрахунків за виданими авансами.

Покупці і замовники в своїй діяльності можуть видавати аванси під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт (надання послуг).

Аванс є грошовою сумою або іншою майновою цінністю, яка передається в рахунок виконання договірного зобов’язання. Це повний або частковий платіж. Здійснюючи авансовий платіж, покупець фінансує продаж за деякий час до надходження товару.

Для обліку розрахунків за виданими авансами під поставку матеріальних цінностей (виконання робіт, надання послуг), а також з оплати продукції та робіт, прийнятих замовником за частковою готовністю, передбачено рахунок 371 «Розрахунки за авансами виданими».

Авансові платежі постачальникам та іншим підприємствам оформлюють платіжними дорученнями, в яких міститься посилання на укладений договір. Підтвердженням проведених платежів є виписка банку. Зарахування оформлюється розрахунком (довідкою) бухгалтерії

Аналітичний облік за рахунком 371 «Розрахунки за авансами виданими» ведеться в розрізі окремих одержувачів грошових коштів у вигляді авансових платежів (за кожним дебітором).

Видані постачальникам і підрядчикам аванси відображуються проводкою:

Д-т 371 „Розрахунки за виданими авансами”

К-т 31 „Рахунки в банку”.

Сума заліку за одержані від постачальника товарно-матеріальні цінності або прийняті від підрядчика повністю виконані роботи оформляється проводкою:

Д-т 63 „Розрахунки з постачальниками і підрядчиками”

К-т 371 „Розрахунки за виданими авансами”.