Первинна документація з реалізації продукції
Підприємства реалізують свою продукцію покупцям на основі договорів. Місцевим покупцям продукція відпускається по довіреності, а іногороднім – по наказах. Працівник складу на відібрану і упаковану продукцію виписує накладну, в якій підписується представник покупця чи працівник транспортно-експедиційного відділу підприємства. На багатьох підприємствах наказ і накладну об’єднують в один документ – наказ-накладну, яка виписується в трьох примірниках.
Накази-накладні після здійснення операції передаються в бухгалтерію, де слугують основою для виписки рахунків-фактур, за допомогою яких доводиться до відома покупців інформація про факт відвантаження продукції, вказується сума, яку потрібно сплатити за цю продукцію (разом з ПДВ), а також виписуються платіжні документи банку для одержання оплати від покупців.
На основі наказів–накладних роблять відповідні записи в картки складського обліку про відпуск готової продукції зі складу, а також ведуть облік відвантаженої продукції в бухгалтерії.
Для узагальнення інформації про доходи від реалізації готової продукції товарів, робіт і послуг, доходів від строкової діяльності, а також про суму знижок, наданих покупцям, та про інші відрахування з доходу призначено рахунок 70 ”Доходи від реалізації”.
Рахунок 70 має такі субрахунки:
701 Дохід від реалізації готової продукції;
702 Дохід від реалізації товарів;
703 Дохід від реалізації робіт і послуг;
704 Вирахування з доходу.
Рахунок 70 “Доходи від реалізації” – пасивний, по кредиту субрахунків 701-703 відображається збільшення (одержання) доходу, по дебету – належна сума непрямих податків (ПДВ, акцизний збір та ін., передбачені законодавством), та списання у порядку закриття на рахунок 79 “Фінансові результати”.
На субрахунку 704 „Вирахування з доходу” за дебетом відображається сума анданих після дати реалізації знижок покупцям, вартість повернених покупцем продукції та товарів та інші суми, що підлягають вирахуванню з доходу. За кредитом субрахунка 704 відображається списання дебетових оборотів на рахунок 79 „Фінансові результати”.
Аналітичний облік доходів від реалізації ведеться за видами (групами) продукції, товарів, робіт, послуг, регіонами збуту та (або) іншими напрямками, визначеними підприємством. Первинними документами при обліку доходів є розрахунок бухгалтерії.
Кореспонденція рахунків:
Списано собівартість реалізованої продукції: Д-т 901 К-т 26,27;
Списано собівартість реалізованих товарів: Д-т 902 К-т 28;
Списано собівартість реалізованої готової продукції і товарів на фінансові результати: Д-т 79 К-т 90;
Нараховано покупцям заборгованість по оплаті за відвантажений товар: Д-т 36 К-т 70;
Відображено суму податкового зобов’язання: Д-т 70 К-т 64;
Внесено покупцями належні до оплати кошти на рахунок у банку чи в касу: Д-т 30, 31 К-т 36;
Віднесено суму доходу від реалізації на фінансові результати: Д-т 70 К-т 79.
Д
ля
узагальнення інформації про інші доходи
від операційної діяльності підприємства
у звітному періоді, крім доходу (виручки)
від реалізації продукції (товарів,
робіт, послуг) призначений
пасивний рахунок 71 “Інший операційний дохід”.
До інших операційних доходів відносяться:
доходи від реалізації іноземної валюти;
доходи від реалізації інших оборотних активів (крім фінансових інвестицій);
доходи від операційної оренди активів;
суми одержаних штрафів, пені, неустойок та ін;
інші доходи.
По кредиту рахунка 71 відображається збільшення (одержання) доходу. По дебету – суми непрямих податків (ПДВ, акцизного збору та ін) та списання в порядку закриття на рахунок 79 “Фінансові результати”. Первинними документами для інших операційних доходів є довідки бухгалтерії.