Затвердження документів

Особливим способом засвідчення документа після його підписання є за твердження. Затвердженню підлягають такі документи:

• Акти (перевірок і ревізій, приймання закінчених будівництвом об'єктів, списання, експертизи; передавання справ; ліквідації установ).

• Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).

• Звіти (про виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо).

• Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва виробів, на капітальне виробництво тощо.)

• Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо).

• Перелік (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів та ін.).

• Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперативних постачань продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради тощо).

• Програми (проведення робіт і заходів, відрядження тощо).

• Розцінки на здійснення робіт.

• Статути (положення) підприємств, установ, організацій.

• Структура і штатна чисельність.

• Форми уніфікованих документів.

• Штатні розписи.

Документи затверджують посадові особи (як правило, керівники підприємств, установ, організацій), до компетенції яких належить вирішення питань, викладених у цих документах. Нормативно-правові акти (положення, інструкції, правила, регламенти тощо) повинні затверджуватися відповідним розпорядчим документам (рішеннями, розпорядженнями, наказами тощо) підприємств, установ, організації, які видали цей акт.

Затвердження документа здійснюється за допомоги «Грифа затвердження ибо виданням розпорядчого документа» (О. Загорецька).

Завдання 12. Дайте письмові відповіді на подані нижче запитання.

1. Що є важливим для Вас як майбутніх фахівців з вивченої теми?

2. Що для Вас було новим і чого Ви навчилися у процесі вивчення теми?

3. Чи з'явилося у Вас бажання працювати з документами?

Тема 8. Документація з кадрово-контрактних питань

Завдання 1. Продовжіть речення:

1) Автобіографія – це документ, в якому...

2) Головні вимоги при його написанні...

3) Кожне нове повідомлення пишеться...

4) Автобіографія має дві форми...

5. Цей документ містить такі реквізити...

Завдання 2. Напишіть автобіографію, дотримуючись чіткої послідовності подій.

Завдання 3. Прочитайте подану автобіографію; відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Автобіографія

Я, Бугайова Ольга Володимирівна, народилася в м. Бахмач Чернігівської області.

Закінчила Бахмацьку середню школу №3.

На протязі 1980-1985 рр. навчалась у інженерно-будівельному інституті.

Призначили працювати інженером тресту "Київміськбуд ". Приймаю участь в громадській роботі; голова профкому тресту. Одружена, маю доньку.

Дата (Підпис)

Завдання 4. Відредагуйте речення, запишіть правильні варіанти.

1) Я, Земненко О.І., народилася 22.09.1979 в м. Обухові Київської області.

2) На протязі 1986-95 рр. навчалася у середній школі № 1 м. Обухова.

3) У 1995 р. вступила на спеціальність “Біржова діяльність” Київського індустріального технікуму.

4) У 1997 р. поступила в НПУ імені Драгоманова.

Завдання 5. Продовжіть речення:

1) Заява – це документ, який містить ...

2) Вона пишеться...

3) Цей документ містить такі реквізити...

4) Текст заяви має таку структуру...

5) У складній заяві також подаються відомості про те