26. Учет потерь от порчи, боя, лома и при продаже товаров методом

самообслуживания (с открытой выкладкой)

В магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и с открытой выкладкой имеют место потери товаров в связи с неоплатой их покупателями. Торговые организации сами устанавливают нормы этих потерь, и в пределах данных норм потери товаров списываются на издержки обращения. Величина этих потерь выявляется после инвентаризации товаров. При этом сначала списываются потери вследствие естественной убыли (если по товарам установлены нормы этой убыли).

Для целей налогообложения прибыли организации вправе учитывать в составе материальных расходов потери при хранении товаров в торговом зале магазина самообслуживания в пределах норм, установленных Приказом Минторга СССР от 23.03.1984 N 75 "Об утверждении дифференцированных размеров списания потерь товаров в магазинах самообслуживания" (см. Письмо Минфина России от 29.11.2005 N 03-03-04/1/392).

Кроме того, в Письме Минфина России от 19.03.2007 N 03-03-06/1/159 сказано, что данные потери могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в случае отсутствия виновных лиц. Данный факт должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Вышеуказанные потери списываются на расходы организации в таком же порядке, как и естественная убыль, то есть или за счет создаваемого резерва, или без начисления резерва. Налоговым законодательством образование резерва на данные потери не предусмотрено.

Учет потерь товаров вследствие порчи, боя и лома

Порчу, бой и лом товаров оформляют актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15), в котором указывают наименование товаров, их отличительные признаки (артикул, сорт (категорию)), количество, цену и стоимость, причину и виновников порчи, а также возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в переработку, на корм скоту или уничтожение).

Передачу товаров на переработку и на корм скоту оформляют товарной накладной (форма N ТОРГ-12). Если актируемые товары в дальнейшем использовать невозможно, то их уничтожают в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание повторного представления этих товаров для актирования и списания.

Акт о порче, бое и ломе утверждается руководителем организации, после чего на его основании делаются соответствующие учетные записи.

На стоимость приобретения актируемых товаров составляется проводка:

Д 94 К 41.

Если товары учитываются по продажным ценам, то на сумму торговой наценки, относящейся к вышеуказанным товарам, дополнительно делается запись:

Д 42 К 41.

Поскольку потери товаров вследствие порчи, боя и лома возникают, как правило, вследствие бесхозяйственности, неосторожных действий работников, то их следует взыскивать с виновных лиц. При этом составляется проводка:

Д 73-2 К 94.

Если конкретных виновников потерь установить невозможно, их списывают за счет организации, то есть на дебет счета 91 кредитованием счета 94.