Описание информационных потоков подразделения
Взаимоотношения с подразделениями ГУП «Аланияэнергосеть»:
-распоряжение руководства предприятия передаются работниками отдела связи и программного обеспечения (далее ОСПО) только через начальника отдела.
-все разногласия, возникающие при решении производственных вопросов между ОСПО и другими подразделениями предприятия, разрешаются заместителем генерального директора, главным инженером и генеральным директором предприятия.
ОСПО представляет в бухгалтерию предприятия заявка на выдачу денег для командировок, единовременных выплат и получает сведения по зачислению заработной платы, премий и других выплат.
ОСПО предоставляет в отдел кадров:
-предложение о приеме, увольнении и переводе на другую работу, работников отела.
-предложение по графику очередных отпусков работников отдела.
-материалы на предоставление работников ОСПО по взысканиям и поощрениям.
-табель учета использования рабочего времени.
-сведения о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка предприятия.
Отдел кадров представляет в ОСПО:
-копии приказов, указаний, выписки из них, а так же другие документы по кадровым вопросам, касающимся работников отдела.
-утвержденный график очередных отпусков работников отдела.
АТХ и АХО:
-выделяет транспорт по заявкам ОСПО.
-производит уборку служебных помещений, ремонт мебели, инвентаря по заявкам отдела.
Описание применяемых АИС и технологий для решения производственных задач
Система безопасности ПК «Электросеть» основана на ролях сервера базы данных Microsoft SQL Server. Это надежный и привычный механизм для всех администраторов баз данных. Для управления ролями не требуется специальных утилит, достаточно тех инструментов, с которыми привыкли работать администраторы у себя на предприятии. Тем, у кого нет подобных инструментов или он не имеет опыта работы с Microsoft SQL Server, может воспользоваться программой для администрирования, поставляемой с ПК «Электросеть».
Программа состоит из множества имеющих свой доступ задач, которые пользователь выполняет в процессе работы. Это редактирование справочников, производство расчетов, печать документов, выгрузка и загрузка различных данных и т.д. На данный момент в ПК «Электросеть» насчитывается более 40 задач, которые может выполнять пользователь. Чтобы упростить работу администраторам, при назначении доступов, нами созданы дополнительные роли, соответствующие должностям, которые объединяют в себе задачи, типичные для многих предприятий:
Администратор – пользователь, имеющий полный доступ на выполнение всех операций;
Начальник – руководитель отдела, контролирующий работу персонала с программой;
Инспектор – сотрудник, занятый на работе с приборами учета, потребителями;
Контролер – сотрудник, снимающий показания приборов учета;
Договорник – сотрудник, занятый на работе с договорами, приложениями с ним;
Техник – сотрудник, занятый на работе эксплуатационными соглашениями, приложениями к ним;
Диспетчер – сотрудник, связанный с оперативным управлением электрическими сетями;
Бухгалтер – сотрудник, подготавливающий платежные документы;
Расчетчик – сотрудник, рассчитывающий объемы энергопотребления и баланса;
Энергетик – сотрудник, занятый на эксплуатации электрических сетей;
В списке, приведенном выше, указано соответствие ролей – задач ролям – должностей. Если необходимы особые права, отличающиеся от назначенных «по умолчанию», то можно создать новую роль – должность и включить ее в необходимые роли – задачи.