1.1 Графические объекты ms Word и работа над ними
Работа с графикой в MS Word включает в себя, как непосредственное рисование нужного объекта в текстовом редакторе, так и вставку соответствующего изображения из коллекции офисного пакета и приложения WordArt, стационарного/съемного накопителей, либо открытых Интернет-ресурсов.
Вставка рисунка происходит посредствам выполнения команды: Вставка/Рисунок либо Вставка/Картинка, что справедливо для MS Word 2007 и более поздних версий (Рисунок 1), для версий 97-2003 существует несколько иная последовательность действий, обоснованная более старым интерфейсом (Рисунки 2,3).
Рисунок 1 – MS Word 2007 и более поздние версии
Рисунок 2 – Вставка картинки из коллекции программы
MS Word 97 – 2003
Рисунок 3 – Вставка из файла MS Word 97 – 2003
При выделении вставленного рисунка в MS Word 97 – 2003 появляется панель инструментов - Настройка изображения (Рисунок 4) с помощью которого производятся изменения изображения.
Рисунок 4 – Настройка изображения MS Word 97 – 2003
Настройка изображения в MS Word 07 и более поздних версиях, производится путем выделения графического объекта. Далее, над основной панелью инструментов появляется надпись – Работа с рисунками (Рисунок 5),
Рисунок 5 – Настройка изображения MS Word 07 и выше
данную надпись выделяют курсором – появляется панель Настройки изображения, где происходит редактирование.
Элементы, используемые при настройке изображения в MS Word 97 – 2003, указаны в таблице 1.
Таблица 1 – Элементы, используемые при настройке в MS Word 97 – 2003
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
Вставить рисунок |
Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалентна команде меню Вставка / Рисунок / Из файла |
|
Изображение |
Задание формата изображения |
|
Увеличить контрастность |
Увеличение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого |
|
Уменьшить контрастность |
Уменьшение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого |
|
Увеличить Яркость |
Добавление белого для увеличения яркости цветов выделенного объекта. Более яркие цвета содержат больше белого цвета |
|
Уменьшить яркость |
Добавление черного для снижения яркости цветов выделенного объекта. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета |
|
Обрезка |
"Обрезка" части рисунка при перемещении маркера на границе рисунка |
|
Типы линий |
Установка толщины выделенной линии |
|
Обтекание текстом |
Задание типа обтекания рисунка текстом |
|
Формат рисунка |
Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств рисунка |
|
Прозрачный цвет |
Установка прозрачного цвета для выделенного точечного рисунка. Эта возможность доступна только для точечных рисунков |
|
Сброс параметров рисунка
|
Отмена обрезки краев выделенного рисунка, а также возвращение исходных настроек цвета, яркости и контрастности |
Настройка изображения в MS Word 07, производится путем выделения команды Вставка, находящейся в главной панели управления, и, последующими необходимыми манипуляциями в Ленте быстрого доступа. (Рисунок 6).
Команда
«Вставка»
Лента
быстрого доступа
Рисунок 6 – Лента быстрого доступа MS Word 07
Цветовые форматы – инструмент Изображение – позволяет установить графический формат для выделенного рисунка (MS Word 97 – 2003).
Имеется четыре варианта выбора:
авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;
оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого.
черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;
подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтрастное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.
При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных графических слоях. Рисунок, который находится в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует пользоваться командой Порядок. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой (Рисунки 7,8).
Рисунок 7 – Инструмент Изображение
Рисунок 8 – Локальная команда Порядок. Сортировка
изображений по слоям
Обтекание графического объекта текстом – для MS Word 97 – 2003 есть несколько вариантов обтекания текстом. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:
вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;
по контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;
за текстом - выделенный объект помещается под текстом;
перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;
сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;
сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри. (Рисунок 9).
Рисунок 9 – Обтекание графического объекта текстом
В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок. После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на другое место, тем самым, изменяя контур (Рисунок 10). Эти же действия выполняются вызовом локального меню через нажатие правой клавиши мыши – справедливо как для старого, так и для нового MS Word.
Рисунок 10 – Изменение контура изображения через
узловые точки
Для того, чтобы повторить вышеописанную операцию в MS Word 07-13, необходимо, выделить рисунок, тем самым вызвать динамическое меню Работа с рисунком, щелкнув по нему левой клавишей мыши, перейти в Ленту быстрого доступа, выбрав там необходимый элемент редактирования, в данном случае – обтекание графического объекта текстом.
В MS Word имеется свой графический редактор, который позволяет рисовать несложные изображения. Для версии программы от 2007 года и выше рисование выполняется посредством команды Вставка/Фигуры, далее, в панели доступа выбираются нужные элементы, с помощью которых будет построено изображение. Для программ от 1997 до 2003 годов рисование выглядит несколько иначе. Более подробно оно показано на рисунках 11-13.
Рисунок 11 – Доступ через команду Вид
Рисунок 12 – Доступ через Панель Рисование
Рисунок 13–Автофигуры
Содержимое Панели Рисование в MS Word 97-03 (Рисунок 14).
Рисунок 14 – Инструменты в Панели Рисования
Также в панели рисования в MS Word 97-03 отдельно стоит рассмотреть возможность редактирования текста в графическое изображение посредствам подпрограммы WordArt, рассматривать то же самое в более поздних версиях программы не имеет смысла так, как в них после выделения рисунка все нужное появляется в Ленте быстрого доступа. Подробно о WordArt для MS Word 97–2003 на рисунках 15 - 21.
Рисунок 15 – Вызов WordArt через Панель инструментов
Рисунок 16 – Выбор стиля написания
Рисунок 17 – Рабочее поле для ввода текста в WordArt
Рисунок 18 – Способ вызова окна редактирование
Рисунок 19 – Редактирование. Вкладка цвета и линии
Рисунок 20 – Редактирование. Вкладка размерности изображения
Рисунок 21 – Редактирование. Вкладка положение объекта и обтекание его текстом
Стоит отметить, что многие функции, вынесенные на панель инструментов, подпрограммы WordArt в MS Word 97-2003, копируют те же функции и возможности, которые имеются в окне форматирования данной подпрограммы.
1.2 Диаграмма. Зависимость выбора диаграммы. Изменение стандартной диаграммы. Разновидности диаграмм в Excel
Диаграмма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации [3].
1.2.1 Зависимость выбора диаграммы
Оптимальный выбор типа диаграммы обеспечивает наиболее наглядное, эффективное и информативное представление данных, зависит от исходной информации. MS Excel предлагает широкий спектр типов диаграмм и простые методы выбора и просмотра этих типов.
1.2.2 Изменение стандартной диаграммы
После построения диаграммы, при необходимости, изменяется любой из ее элементов: отображение осей, добавление или переименование названия диаграммы, смещение либо сокрытие легенды или отображение дополнительных элементов диаграммы. Ниже приведены базовые варианты изменения диаграммы:
изменение отображения осей диаграммы. Указывается масштаб осей и задается интервал между отображаемыми значениями или категориями. Для повышение удобства чтения и просмотра диаграммы, на оси добавляются деления и указывается интервал между ними.
добавление названий и меток данных, для более полного понимания диаграммы добавляется названия диаграммы и осей, а также метки данных.
добавление легенды или таблицы с данными. Легенда, по необходимости, отображается, скрывается, изменяется ее расположение либо вносятся в нее изменения. На некоторых диаграммах предполагается вывод таблицы данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.
специальные возможности для разных типов диаграмм. В диаграммах некоторых типов допускается использовать специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения, планки погрешностей), маркеры данных и другие параметры, доступные на диаграммах различных типов.
применение готовых макета и стиля для придания диаграмме профессионального вида, вместо добавления, либо изменения элементов диаграммы или ее форматирования вручную позволяет быстро применить готовые макет и стиль диаграммы. В приложении Excel содержится множество полезных макетов и стилей, однако при необходимости их можно настроить вручную, изменив макет и форматирование отдельных элементов диаграммы, например области диаграммы, области построения диаграммы, рядов данных или легенды.
после применения готового макета определенные наборы элементов диаграммы (например, названия, легенда, таблицы данных или метки данных) будут упорядочены на диаграмме особым образом. Для каждого типа диаграммы предполагается выбор различных макетов.
После применения готового стиля диаграмма будет отформатирована в соответствии с используемой темой документа, поэтому она не будет отличаться от цветов темы (набора цветов), шрифтов темы (набора шрифтов названий и основного текста) и эффектов темы (набора линий и эффектов заливки), которые используются в организации или самостоятельно заданы пользователем.
Создать собственные макеты или стили невозможно, однако можно создать шаблоны диаграмм и выбрать в них собственный макет или стиль. Чтобы добавить форматирование, выполняются указанные ниже действия:
заливка элементов диаграммы, чтобы выделить определенные элементы диаграммы, используйте цвета, текстуры, изображения и градиентные заливки.
изменение контуров элементов диаграммы, чтобы заострить внимание на определенных элементах диаграммы, используйте цвета, а также линии различных типов и толщины.
добавление особых эффектов к элементам диаграммы, чтобы придать диаграмме законченный вид, примените к ее элементам особые эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание, багетную рамку или вращение объемной фигуры.
форматирование текста и цифр. Формат текста и цифр в названиях, метках и текстовых полях диаграммы можно изменять подобно тому, как это делается на листе электронной таблицы. Чтобы выделить текст и цифры, можно применить стили WordArt.