Оформление авансовых отчетов.

1.Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме № 0504049 с приложение оправдательных документов и отметкой об оприходовании и /или/ использованием приобретенных материальных ценностей.

2.Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а бухгалтерией администрации.

3.Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела 3 настоящего порядка.

4.Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные главой администрации, передаются в бухгалтерию не позднее 30 дней с момента выдачи наличных денежных средств под отчет /а при командировках – не позднее 3 дней после возвращения из командировки/.

5.После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется расходный ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету /возмещение расходов, произведенных сотрудником из личных средств.

6.Вслучаях неполного использования подотчетных сумм /наличия остатка по авансовому отчету/, не внесения остатков в кассу администрации, а также в случаях не предоставления авансового отчета в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца.

Специалист 1 кат. по ведению бух. учета: Г.В.Корнилова

С порядком выдачи наличных денежных средств сотрудникам и оформления отчетов об их использовании ознакомлены 29.12.2009года:

1.Глава Карпунихинской администрации: Л.И.Голубев

2.Специалист 1 категории: Г.В.Корнилова

3.Специалист 2 категории: Е.М.Груздева

4.Специалист 2 категории: О.А.Ефремова

Приложение Г (баланс)

Приложение Д(отчет о финансовых результатах деятельности)

Приложение Е (сведения о проведении инвентаризации)

22