Раздел 3.Регистры бухгалтерского учета.

3.1.При обработке бухгалтерских документов используется автоматизированная программа «1С. ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7.», расчет заработной платы.

Бухгалтерский учет операций ведется в следующих регистрах:

-журнал операций – форма 0504071

-главная книга – форма 0504072

-кассовая книга ,отчет кассира –форма 0504514

-приходный ордер – форма 0310001

-расходный ордер – форма 0310002

-журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов – форма 031003

-акт инвентаризации наличных денежных средств ,форма-0317013

-заявление на получение денег под отчет – форма произвольная

-платежная ведомость – форма 0504403

-авансовый отчет – форма 0504049

-акт на списание материальных ценностей – форма произвольная

-путевой лист легкового автомобиля – форма №3

-инвентарная карточка учета основных средств – форма 0504031

-инвентарная карточка группового учета основных средств – форма 0504032

-опись инвентарных карточек – форма 0504033

-инвентарный список нефинансовых активов - форма 0504034

-ведомость по основным средствам

-оборотная ведомость по нефинансовым активам – форма 0504035

-оборотная ведомость по основным средствам до 1000 рублей ведется внесистемно –форма 285

-ведомость начисленной амортизации основных средств.

Раздел 4.Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформление их расходования.

4.1.Выдача наличных денежных средств под отчет осуществляется на срок не более 30 дней, а командировочных расходов в течение 3 дней, при условии ознакомления подотчетных лиц с порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию утверждаемого главой администрации.

Раздел 5.Номенклатура дел и порядок хранения документов

5.1.Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов на основании номенклатуры дел.

5.2.Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется специалистом 1 категории и передается ответственному исполнителю для составления общей номенклатуры. Дела с бухгалтерскими документами хранятся в бухгалтерии администрации. Через год после завершения дел в делопроизводстве дела постоянного хранения, дела временного хранении (до 10 лет) обрабатываются ответственным исполнителем для передачи в архив.

Дела временного /до 10 лет/ хранения по истечению сроков хранения подлежат уничтожению.

Контроль за исполнение настоящего распоряжения возложить на специалиста по ведению бухгалтерского учета Корнилову Г.В.

Приложение В

ПОРЯДОК

Выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления

отчетов по их использованию

Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформление их расходования.

Выдача наличных денежных средств под отчет осуществляется на срок не более 30 дней, а командировочные в течение 3 дней, при условии ознакомления подотчетных лиц с порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию утверждаемого главой администрации.

Основание: Постановление № 40 от 22 сентября 1993 года «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Пункт155 Инструкции по бюджетному учету № 25-Н.

Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им, /внесены им в кассу организации/.