Создание бд. Типовые структуры интерфейса бд

А) Окно приложения Microsoft Access (состав)

• Строка заголовка (кнопка системного меню; кнопка окна);

• Строка меню (ниспадающее меню – содержит список команд, определяющих операции);

• Панель инструментов (пиктограммы наиболее часто используемых команд из меню, обеспечивает удобства интерфейса пользователя, окно настройки позволяет пополнять панель инструментов, кнопка справки);

• Строка состояния (показывает состояние объекта на котором установлен курсор).

Б) Диалоговые окна (состав)

• Вкладки;

• Командные кнопки (ОК);

• Кнопка флажок ();

• Переключатель ();

• Поля списков (не изменяемые);

• Текстовые поля (изменяемые).

Строка меню

• Команды для работы с файлами;

• Команды редактирования;

• Команды форматирования;

• Команды для работы в окнах;

• Система получения справок.

Окно базы данных

- раздел Объекты (таблицы, запросы, формы, отчёты, страницы, макросы, модули);

• раздел Группы (пользовательские).

• Кнопки открыть, конструктор, создать.

Создание пустой базы данных

При запуске MS Access открывается окно диалога, в котором предполагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выберите НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ и нажмите кн. «ОК».

Если вы решили создать базу после закрытия этого окна диалога (например, при работе с уже существующей базой данных), выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл | Создать или нажмите кнопку Создать на панели инструментов. На экране откроется окно диалога «Создание», содержащее две вкладки:

• «Общие» — позволяет создать новую пустую базу данных.

• «Базы данных» — позволяет выбрать образец базы данных, содержащий большинство требуемых объектов, и создать базу данных с помощью ма­стера.

2. Для создания новой пустой базы данных перейдите на вкладку «Общие», выберите элемент «База данных» и нажмите кнопку ОК в нижней части окна диалога. На экране откроется окно диалога «Файл новой базы данных».

3. Выберите из раскрывающегося списка Папка папку, в которой предполагаете сохранить создаваемую базу данных, а в поле Имя файла введите имя базы данных.

При выборе имени базы данных не ограничивайте себя восемью символами, а дайте волю фантазии. Расширение для имени файла указывать не нужно, по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип «Базы данных Microsoft Access».

По умолчанию новая база данных создается в папке «Мои документы». В соответствии с данной настройкой при открытии окна диалога «Файл новой базы данных» на левой панели выбран элемент Мои документы. Помимо него на панели присутствуют элементы:

Элемент	Назначение
Журнал	Обеспечивает информацией о последних из созданных файлов
Рабочий стол	Позволяет поместить пиктограмму вновь создаваемой базы данных на Рабочем столе
Избранное	Используется при публикации базы данных в Интернет

Рабочий стол позволяет поместить пиктограмму вновь создаваемой базы данных на Рабочем столе.

4. После ввода имени создаваемой базы данных нажмите кнопку Создать данного окна диалога. На экране откроется окно базы данных.

В данном окне вам предстоит создать все объекты, входящие в базу данных. Их перечень соответствует элементам раздела «Объекты» на левой панели. В этом окне вы можете создавать таблицы, хранящие информацию, отчеты, формы, запросы, Web-страницы. Доступ к определенной категории объектов осуществляется выбором соответствующего элемента. В результате в окне базы будет отображаться список уже существующих объектов выбранной категории, а в верхней части окна — средства создания объектов этой категории.