2. Учет труда и заработной платы, его аудит

Прием на работу в ООО «Супермаркет Стэйтон» оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ подписывает генеральный директор организации (Приложение 8).

Основанием для приема сотрудника на работу будет служить трудовой договор. Заключение трудового договора является основанием для возникновения между работником и работодателем трудовых отношений. Трудовые отношения предполагают наличие взаимных прав и обязанностей сторон. Одна из обязанностей работодателя - оформить прием работника на работу в соответствии с правилами трудового законодательства. После подписания приказа о приеме на работу в ООО «Супермаркет Стэйтон» оформляется личная карточка работника, основанием для записей в ней являются:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (копию);

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (копию);

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копию);

• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (копию);

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (копию).

Типовая форма учета Штатное расписание (форма № Т-3) ООО «Супермаркет Стэйтон» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его Уставом. Утверждается приказом генерального директора предприятия.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени, при этом в разрезе каждого работающего указывается:

• время работы — урочное, сверхурочное;

• время работы в ночные часы (с 22 часов до 6 часов утра);

• время работы в выходные и праздничные дни;

• неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;

• отсутствие с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.

Табель учета использования рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.

Для отражения сумм начисленной заработной платы и других выплат работникам ООО в течение месяца и сумм удержаний из оплаты труда применяется расчетная ведомость. В платежной ведомости по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работникам ООО «Супермаркет Стэйтон» за первые три дня – за счет средств учреждения, за последующие дни - за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка.

Пособие которое выплачивается за время отпуска по беременности и родам, продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности отпуск продляется: вместо 70 дней до и после родов предоставляются 84 дня. Чтобы получить этот отпуск и, как следствие, положенные по закону выплаты, работница должна написать соответствующее заявление и представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который выдается врачом с 30 недель беременности.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда.

В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Затраты на оплату труда в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности.

В ООО «Супермаркет Стэйтон» заработная плата выдается через кассира. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонированной заработной платой.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

При проведении выборочной проверки начисленной оплаты труда и произведенных удержаний существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров в ООО «Супермаркет Стэйтон» от требований нормативных документов не выявлено.

Величина заработной платы в ООО составляет от 5000-10000 рублей. Система оплаты труда сложилась таким образом, что величина зарплаты может только расти и практически никогда не уменьшается.

Системы оплаты труда, принятые на предприятии, не отвечают современным требованиям. Они негибкие, не обладают достаточным мотивационным эффектом и слабо стимулируют повышение производительности труда.

В бухгалтерском учете расчеты по учету труда и заработной плате оформляются следующими бухгалтерскими записями (Табл.8).

Таблица 8. Типовые проводки по учету оплаты труда

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций
20,23, 25,26	70	Начислена оплата труда
70	68	Удержан налог на доходы физических лиц
70	50	Выплачена заработная плата из кассы организации
50	70	Возвращены излишне выданные суммы оплаты труда в кассу организации
70	76-4	Отражена депонированная заработная плата
76-4	50	Выдана депонированная заработная плата
70	76	Удержаны алименты из заработной платы