20. Информационно-справочные документы и документы по личному составу предприятия апк

Выделяют следующие виды информационно-справочных документов:

• письма;

• докладные (служебные) и объяснительные записки;

• сводки;

• справки;

• акты;

• телеграммы и телефонограммы.

Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений.

В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в этих документах, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению. На основе резолюции руководителя эти документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.

Такие информационно-справочные документы, как докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты являются основным средством внутренних коммуникативных связей организации. Они могут быть подготовлены на компьютере или составлены от руки и подписаны их составителем.

Письма, телеграммы, телефонограммы, факсы являются главной формой осуществления внешних коммуникативных связей, поэтому они должны быть подписаны одним из руководителей организации.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

* Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

* Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);

* Трудовые книжки;

* Личные карточки формы Т-2;

* Личные дела;

* Лицевые счета по заработной плате;

* Пенсионные;

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

21. Статистические методы анализа динамики социально-экономических явлений

Сводка представляет собой комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Стат сводка ведет по программе которая состав заранее. Программа опред подлежащее и сказуемое сводки. Подлеж сводки сост группы на которые разбив совокуп.. сказуем сост показатели характ каждую группу и совок в целом. Для успешного провед сводки сост е план. В плане фиксир решен вопросов орган сводки, оформл ее результ, публик материалов. Стат группировка позв глубже проанал стат матер, получить такие результ по которым можно выявить состав совокупн-ти, характ черты и св-ва. Признаки на которые произ-ся распредел-ие единиц наблюд сово-ти на группы наз-ся группировочным признаком или основанием группировки. Виды групп: 1) в зависим от цели типологические, структурные, аналитические 2) по хар-ру группир признака - колич-ые, качест 3) по кол-ву признаков - простые, комбинированные 4) по величине интервала группировки - с равными интер-ми, с неравными, со спец интерв 5) в зависим от числа перегруппир - первичные, вторичные. Результ сводки и групп стат данных могут оформл в виде стат табл. Подл табл показ о каком яв-ии идет речь в табл. Сказуемое табл содержит перечень показат хар-х подлежащее. Основн прав сост табл: 1. табл должна иметь наимен 2. должна быть задана един измерения если общ для всех, то вносят в заголовок табл, а если нет , то вносят в каждую графу. 3. д\б гориз и верт итоги 4. числа не д/б громозк 5. табл не д/б большими. Виды табл: простые, групповые, комбинированные. Стат график это чертеж на котором стат совок хар-ет опред показ описыв с помощью геометр образов и знаков. Виды граф: стат диаграммы и стат карты. Диаграмм бывают: сравнения и отображения( диаг казусов, гистогр, полигоном); структурные;динамики;связи;спец (огива, кумулята).диагр казусов предст собой отобр варьир признака в той послед в которой он записан, по оси х разм един совок, у - знач признака (ломанная кривая). Гистограмма наз-ют граф на котором ряд распри зоб в виде смежных столбиков х - интервал, у- частоты. Полигоном наз-ют граф на котором ряд расп из-ют в виде линейной диаграммы. Х-знач варьир призн, у- частоты. Структурные это диагр удельных весов - круговые, столбиковые. Динамики исполь для показа изменен явл во врем - столбиковые и полосовая диаграмма. Диаг связи стоит с помощ кривых показ-х связь между признаками один из которых явл-ся результ-ым другой фактор-ым. Огивой наз-ют граф изобр ряда расп в поряд увелич и уменьш варьир признака х-ед совок, у-знач признака. Кумулята - это граф изобр ряд накоплен частот х-знач призн, у - нарастающ итоги частот. Стат карты отраж статистико географ разрез данных показ размещ яв-я по территор. Картограммы, карлиограммы. Ряд распр - упорядоч данные разбитые на несколько групп по возр или убыв анализ признака. Анализ признак -х, число ед сов - f частота. Ряд м/б вариационным - колич, отребутивным - кач. Вар ряды м/б: дискретными в котором варианты выраж целыми числами, интервальными - значения в виде интерв. Значение величины интервала позволяет определить границы всех интервалов ряда распред h = Хмакс-Хмин / к.