Методические рекомендации по выполнению задания № 3

1

Запустить табличный процессор Excel

Использовать меню «Пуск» (Программы\Microsoft Excel)

2

Набрать первую строку заголовка таблицы

Установить курсор в клетку А1, выбрать на панели инструментов размер шрифта «16» и набрать текст «Анализ товарооборота»

Нажать Enter

Выделить клетки с А1 по Е1 включительно

Установить указатель мыши на клетку А1, где он отображается в виде белого крестика нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель в клетку Е1, затем отпустить кнопку мыши

Разместить первую строку заголовка по центру

Щелкнуть мышью по пиктограмме «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Форматирование»

Сформировать 2-ю и 3-ю строки заголовка таблицы

Аналогично

3

Выделить с помощью мыши клетки таблицы с А5 по Е16 и установить для них размер шрифта «14»

Аналогично п.1

Для выделенных клеток установить формат «выравнивание по центру»

Заполнить клетку А5

Не снимая выделения клеток, щелкнуть по пиктограмме «выравнивание по центру» на панели инструментов «форматирование»

Установить курсор в клетку А5

Заполнить другие клетки с названиями колонок

Набрать текст «№ п/п»

Нажать Enter

Аналогично ввести в клетки таблицы следующую информацию

В5: Период

С5: План товарооборота, тыс.руб.

Выделить ячейку С5. В основном меню выбрать команду ФОРМАТ – Ячейки – Выравнивание и установить

D5: Фактический товарооборот, тыс.руб.

Выделить ячейку D5. В основном меню выбрать команду ФОРМАТ – Ячейки – Выравнивание и установить

Если текст не помещается в колонке, расширить соответствующую колонку

Аналогично заполнить ячейку Е5.

Установить указатель мыши в серую строку заголовками столбцов А, В, С … на правую границу расширяемого столбца так, чтобы указатель принял вид двусторонней черной стрелки и дважды щелкнуть мышью (столбец автоматически при этом изменит размер)

Вместо двойного щелчка границу колонки можно перетащить в любое положение, удерживая нажатой левую кнопку мыши

4

Выделить рамкой диапазон клеток А5:А7

Выделить рамкой клетки в диапазоне А6:Е14

Выделить мышью указанный диапазон клеток

Щелкнуть мышью по кнопке выбор границ клеток («Стрелочка вниз» справа от пиктограммы «Границы» на панели инструментов «Форматирование»)

В появившемся меню выбора типа границы щелкнуть мышью по кнопке «Обрамление снаружи»

Аналогично предыдущему, выбрав в этом случае кнопку «Обрамление каждой клетки» («Обрамление внутри» )

5

Заполнение клетки А6

Установить курсор в клетку А6

Набрать цифру 1

Нажать Enter

Заполнение клеток А7:А14

Вновь установить курсор в клетку А6

Подвести указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу выделенной клетки (он называется маркером перетаскивания), при этом указатель должен превратиться в черный крестик

Нажать клавишу “Ctrl” и, удерживая ее, нажать левую кнопку мыши

Не отпуская кнопку мыши, протащить ее до клетки А16 включительно, после чего отпустите сначала кнопку мыши, а затем “Ctrl”. При этом все клетки автоматически будут пронумерованы.

Заполнение клеток В6:В8

Установите курсор в клетку В6 и набрать текст:

Январь

Нажать Enter

Заполнение клеток В7:В8

Ввод числовых значений

Установить указатель мыши на маркер перетаскивания и протащить его через клетки В7 и В8 (они заполнятся текстом «февраль» и «март»)

Внесите в клетки В9 и В10 следующую информацию:

В9: 1 квартал

В10: апрель

Выделение строк с итогами за квартал и полугодие

Установите указатель мыши на маркер перетаскивания в клетке В10 и протащите его через клетки В11 и В12 (они заполнятся текстом «май» и «июнь»)

Внесите в клетки В13 и В14 следующую информацию:

В13: 2 квартал

В14: 1 полугодие

Внесите в клетки столбцов С и D указанные в условии численные данные.

Ввод каждого числа завершайте нажатием Enter

Выделите с помощью мыши диапазон клеток А9:Е9

Щелкните мышью по инструменту «Жирный шрифт»

Повторите ту же процедур для диапазона клеток А13:Е14

6

Подсчет сумм (автосуммирование)

Выделите мышью диапазон клеток С6:С8

Щелкнуть мышью по кнопке «Автосуммирование» на стандартной панели инструментов, при этом в клетке С9 появится значение суммы чисел, находящихся в выделенной области (С6:С8)

Повторить операцию автосуммирования для полсчета сумм в клетках С13, D9 и D13

Ввод формул

Набрать следующие формулы в указанные клетки таблицы:

Е6: =D6/C6*100

C16: =C9+C13

Установить курсор в клетку Е8 и щелкнуть мышью по инструменту «Уменьшить разрядность» до тех пор, пока в клетке не останется число с одним знаком после запятой

Копирование формулы из клетки С14 в клетку D14

Установить курсор в клетку С14

Установите указатель мыши на маркер перетаскивания в этой клетке

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащить указатель в клетку D14, затем отпустите кнопку.

В скопированной в клетку D14 формуле названия столбцов автоматически изменятся с «С» на «14» формуле названия столбцов автоматически изменятся с «С» на «D»

Копирование формулы из клетки Е6 в клетки Е8:Е14

Установить курсор в клетку Е6

Установить указатель мыши на маркер перетаскивания в этой клетке

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащить указатель до клетки Е16, затем отпустите кнопку

В скопированных в клетки Е9:Е16 формулах номера строк будут автоматически пересчитаны

7

Сохранение таблицы

Распечатка таблицы

Использовать команду меню ФАЙЛ – Сохранить как

Таблицу записать на диск 3,5 (А) под именем «Товарооборот» в папку учащегося

Использовать команду меню ФАЙЛ – Печать