5. Использование программных продуктов

В приемной комиссии филиал МГУПИ имеется два рабочих места оборудованных ПК. В каждом ПК имеется доступ в интернет.

Посредством ПК осуществляются следующие действия:

1. Заведение личных дел в базу данных программы «1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия»;

2. Составление рейтингов абитуриентов;

3. Составление ежедневной статистики поданных заявлений;

4. Оформление объявлений полученных от головного ВУЗа;

5. Оформление пропусков ЕГЭ (для абитуриентов, сдающих ЕГЭ в июле);

6. Формирование и рассылка подготовительных материалов к экзаменам в ВУЗе.

Работа технического секретаря с ПК, в основном, состоит в заведении личных дел в базу данных программы «1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия»;

Доступ к программе и базе данных личных дел абитуриентов осуществляется посредством удаленного рабочего стола (Рисунок 2)

Программа «1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия» позволяет внести информацию следующего характера:

1. Фамилия, имя, отчество;

2. Дата рождения;

3. Адрес регистрации и фактического места проживания;

4. Контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты);

5. Форма обучения;

6. Желаемые направления обучения;

7. Количество баллов по ЕГЭ и т.д.

После запуска программы на вкладке «Ввод данных» необходимо выбрать «Ввод нового абитуриента» (Рисунок 3)

Рисунок 2 – Доступ к программе «1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия» посредством удаленного рабочего стола.

Рисунок 3 – Ввод нового абитуриента

Для ввода информации об абитуриенте откроется окно «Абитуриент: Новый» (Рисунок 4)

Рисунок 4 – Ввод информации об абитуриенте. Форма «Общие сведения»

Как видно из рисунка, получен доступ к таким формам как:

1. Общие сведения;

2. Документы;

3. ЕГЭ;

4. Адреса;

5. Родители;

6. Оценки.

Используя форму «Общие сведения» заполняются такие данные как:

1. Фамилия, имя, отчество абитуриента;

2. Основа обучения (бюджет, внебюджет);

3. Форма обучения (очно, заочно);

4. Дата рождения;

5. Номера телефонов и адрес электронной почты;

6. Регион учебного заведения;

1. Желаемые направления подготовки (Возможен выбор до 3 направлений). В графе «Основная» необходимо выбрать приоритет профиля обучения;

2. Источник информации о ВУЗе.

Значение формы обучения является константой и может принимать только два значения. Для изменения константы необходимо на вкладке «Операции» выбрать «Константы». В открывшемся окне можно видеть все используемые константы (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Изменение констант.

Используя форму «Документы» (Рисунок 6)заполняются такие данные как:

1. Документ об образовании (аттестат, диплом). Необходимо указать в каком виде представлен документ, копия или оригинал. Для ввода открывается новое окно (Рисунок 7);

2. Оценка по иностранному языку (по умолчанию английский);

3. Год окончания обучения;

4. Документы подтверждающие льготы, если таковые имеются;

5. Фотографии абитуриента;

6. Медицинская справка.

Рисунок 6 – Заполнение формы «Документы».

Рисунок 7 – Добавление информации об аттестате.

Используя форму «ЕГЭ» заполняются данные о результатах ЕГЭ абитуриента. Указывается количество баллов, номер справки из ФБС и другая информация (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Добавление информации о ЕГЭ.

Данные о ЕГЭ проверяются в Федеральной базе свидетельств и распечатывается справка с набранными баллами.

Используя форму «Адреса» (Рисунок 9) заполняются такие данные как:

1. Данные о военном билете или приписном свидетельстве;

2. Данные об удостоверении личности (паспорт);

3. Адрес постоянной регистрации;

4. Адрес фактического места проживания;

5. Место рождения.

Для ввода каждого адреса и документа открывается специальное окно (Рисунок 10).

Рисунок 9 – Добавление информации об адресах.

Рисунок 10 – Окно ввода информации о паспорте.

Используя форму «Родители» заполняются такие данные как:

1. Фамилия, имя, отчество родителей;

2. Место работы;

3. Должность;

4. Мобильный телефон.

Используя кнопку «Печать», можно распечатать титульный лист личного дела или например заявление абитуриента (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Печать заявления для личного дела.

Таким образом, осуществляется заведение личного дела в базу данных программы «1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия».

Данные абитуриента можно изменить, используя «Список абитуриентов во вкладке «Ввод данных» (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Поиск абитуриента в списке.

В любое время можно получить статистику поданных заявлений и личных дел. Для этого во вкладке «Статистика» необходимо выбрать нужный пункт (Рисунок 13). В данном случае это статистика с нарастающим итогом.

Рисунок 13 – Доступ к статистике.

В открывшемся окне необходимо указать период времени, форму обучения и другие данные по которым будет формироваться отчет (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Формирование отчета.

Статистика по указанным параметрам будет выведена на экран в виде таблицы (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Статистика по приему заявлений.

Сформированную статистику также можно отправить на печать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе прохождения практики, я ознакомилась с организационной структурой филиала университета и узнала об аспектах функционирования одного из подразделений – приемной комиссии.

Каждое подразделение это, своего рода, звено. А все учреждение это - механизм, состоящий из этих звеньев.

В ходе своей работы комиссия не только регистрирует поступающих, но и формирует списки для прохождения вступительных экзаменов, экзаменационные ведомости, списки рекомендованных к зачислению. Основным итогом работы становится приказ о зачислении студентов на первый курс обучения, принятый на заседании приёмной комиссии и заверенный ректором.

На рабочем месте были приобретены навыки работы со специальными программными продуктами. Описаны особенности работы в программе «1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия».

«1С: Предприятие - 2012: Ставрополь Приемная комиссия» – основная программа, которая используется в приемной комиссии для заведения личных дел в базу данных университета.

В итоге прохождения производственной практики, согласно плану были выполнены следующие задачи:

- рассмотрена организационная структура филиала МГУПИ в г.Ставрополе;

- изучены нормативные документы;

- отмечены особенности функционирования приемной комиссии;

- изучены должностные обязанности работника приемной комиссии;

- рассмотрены программные продукты, которые используются в приемной комиссии;

- получен навык работы со специальными программными продуктами;

Все результаты ежедневно вносились в дневник, согласно плану.

По истечению срока практики, был написан отчет, в котором отражен процесс выполнения плана и поставленных задач, перед началом производственной практики.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРЕАМБУЛА

Московский государственный университет приборостроения и информатики (далее - МГУПИ) осуществляет образовательную деятельность на основании лицензии на ведение образовательной деятельности (регистрационный № 10261 от 14 мая 2008г.) и свидетельства о государственной аккредитации (регистрационный № 1320 от 23 июня 2008г.), дающего право на выдачу по окончании обучения документа государственного образца о профессиональном образовании, осуществляет прием на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации (РФ), по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами на 2012 - 2013 учебный год по направлениям (специальностям) подготовки высшего профессионального образования по очной, очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения.

Правила приема в МГУПИ составлены на основании нормативных документов РФ и локальных документов МГУПИ, перечень которых приведен в Приложении 1.

Настоящие Правила регламентируют прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства для обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета и магистратуры.

Правила приема в МГУПИ утверждаются решением Ученого Совета МГУПИ.