2. Структура вуЗа

Московский государственный университет приборостроения и информатики включает в себя следующие факультеты:

1. Факультет информатики (ИТ)

2. Факультет приборостроения (ПР)

3. Факультет технологической информатики (ТИ)

4. Факультет управления и права (УП)

5. Экономический факультет (ЭФ)

6. Факультет заочного и дистанционного обучения (ФЗДО)

7. Вечерний факультет (ВФ)

8. Факультет повышения квалификации ИТ (ФПКИТ)

9. Факультет среднего профессионального образования (ФСПО)

А также следующие филиалы:

1. Филиал МГУПИ в г. Дмитров

2. Филиал МГУПИ в г. Кашира

3. Филиал МГУПИ в г. Кимры

4. Филиал МГУПИ в г. Лыткарино

5. Филиал МГУПИ в г. Можайск

6. Филиал МГУПИ в г. Сергиев Посад

7. Филиал МГУПИ в г. Серпухов

8. Филиал МГУПИ в г. Ставрополь

9. Филиал МГУПИ в г. Углич

10. Филиал МГУПИ в г. Чехов

Организационная структура ставропольского филиала московского университета приборостроения и информатики (Рисунок 1) включает в себя следующие подразделения:

1. Заместитель директора по учебной и научной работе;

2. Заместитель директора по воспитательной работе;

3. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе;

4. Учебно-методический отдел;

5. Приемная комиссия;

6. Бухгалтерия;

7. Отдел кадров.

Рисунок 1 – Организационная структура филиала МГУПИ в г. Ставрополе

Приемная комиссия филиала МГУПИ в г. Ставрополе осуществляет свою деятельность на основании:

1. Закона Российской Федерации «Об образовании»;

2. Федерального закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском образовании»;

3. «Порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) РФ, учрежденные федеральными органами исполнительной власти» (утвержден приказом Минобразования России № 50 от 14.01.2003 г., зарегистрирован Минюстом России 06.02.2003 г., регистрационный № 4188);

4. «Положения о проведении ЕГЭ» (утверждено приказом Минобразования России № 1306 от 09.04.2002 г., зарегистрировано Минюстом России 09.04.2002 г., регистрационный № 3420);

5. «Рекомендаций по организации приема и разработке правил приема в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, участвующие в эксперименте по введению единого государственного экзамена в 2006 году» (письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) от 22.03.2006 г. № 01- 148/08-01).

1. Инструкции об организации работы приёмной комиссии, технического персонала и делопроизводства по приему документов от абитуриентов, заполнению бланочных материалов для личного дела абитуриента, их компьютерной обработке и проведению вступительных испытаний, зачисления и передаче документов в студенческий отдел кадров.

Инструкция предназначена для членов приемной комиссии (ПК) и членов отборочных комиссий (ОК) факультетов (отв. секретарей ПК и ОК, их заместителей и технического персонала). Инструкция содержит положения, регламентирующие деятельность ПК и ОК в процессе подготовки, проведения и обработки результатов вступительных испытаний и зачисления абитуриентов.

Приём документов и их передача в ПК

Общие положения

Отв. секретарями ПК и ОК, и их заместителями могут быть только штатные преподаватели академии.

Члены ПК и ОК должны руководствоваться в своей деятельности требованиями основных документов, определяющих, процедуры подготовки и проведения вступительных испытаний, порядок подачи и рассмотрения апелляции и зачисления абитуриентов на конкурсной основе. Правила приема МГУПИ утверждаются ректором.

3. Члены ПК и ОК несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

Назначение отв. секретаря ПК и отв. секретарей ОК факультетов осуществляется приказом ректора университета.

4. Управление проведением всех процедур работы ПК и ОК ведет отв. секретарь ПК и несет ответственность за их результаты.

Назначение и обучение членов ОК и технических секретарей

Состав членов ОК утверждается ректором университета. Технические работники (операторы ЭВМ) назначаются из числа студентов 3 и 4 -го курса обучающихся по специальности «Управление персоналом» и проходящих учебную практику на тему «Делопроизводство».

Задачи

Прием документов, их обработка, ввод в базу данных (БД) «Факультет», и Передача их в центральную базу данных «Абитуриент» ответственному за Поток члену ПК. Получение результатов вступительных испытаний в виде Индивидуальных конвертов и экзаменационных листов, подготовка личных дел и их передача в студенческий отдел кадров.

Должностные обязанности работников приемной комиссии

Председатель приемной комиссии

1. Руководит деятельностью приемной, отборочных и апелляционной комиссий.

2. Руководит разработкой нормативных документов вуза, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

1. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.

2. Утверждает годовой план и график работы приемной комиссии вуза и планы материально-технического обеспечения приема.

3. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечи­вающих проведение приема. Лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.

6. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.

7. Утверждает тексты билетов устных вступительных экзаменов, варианты письменных заданий, тексты изложений и другие экзаменационные

материалы.

1. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.

1. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий университета.

1. Участвует в собеседованиях с поступающими.

2. Проводит прием граждан по вопросам поступления в вуз.

3. Руководит работой по переводу и восстановлению.

Ответственный секретарь приемной комиссии

1. Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

1. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

2. Готовит проекты плана и графика работы приемной комиссии.

3. Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями.

4. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии.

5. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационного журнала.

1. Организует подготовку бланков документации комиссии.

2. Ведет прием граждан, дает ответы на письма по вопросам приема.

1. Организует агитационную и профориентационную работу приемной комиссии. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.

2. Организует и контролирует тиражирование экзаменационных матери­алов в необходимом количестве комплектов.

3. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям и индивидуальную рассадку абитуриентов по рабочим местам.

4. Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.

5. Определяет работы, направляемые на ручную проверку во время проведения вступительных испытаний.

6. Контролирует правильность оформления личных дел.

7. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.

8. Руководит работой по профориентации, учету и статистике.

1. Обеспечивает организацию и контроль за проведением дней открытых дверей факультетов и университета, олимпиад, вступительных испытаний, ЕГЭ и т.д.

2. Осуществляет координацию работы подразделения, занимающегося довузовской подготовкой.

3. Обеспечивает сохранность документов и имущества комиссии.

4. Организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в отдел кадров и в архив.

5. Готовит проект отчета приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.

1. Контролирует работу своих заместителей и при необходимости вы­полняет их отдельные функции.

Член приемной комиссии ответственный за организацию приема на целевые места

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема на места, выделяемые из числа бюджетных мест, государственным и муниципальным органам для решения социально-экономических проблем регионов.

1. Готовит Положение о приеме на целевые места в МГУПИ. Организует информационную работу по реализации приема на целевые места.

2. Подготавливает и рассылает информационные письма муниципальным и административным органам о целевом приеме в МГУПИ.

4. Принимает и систематизирует письма - заявки от администраций государственных и муниципальных образований с просьбой о выделении мест для целевого приема.

1. Готовит проект решения Совета университета относительно выделения целевых мест государственным и муниципальным органам.

2. Ведет прием граждан, дает ответы на их письма по вопросам целевого приема.

7. Контролирует ввод информации об абитуриентах, представленных в письмах-заявках на выделение целевых мест.

8. Подготавливает договоры МГУПИ с администрациями муниципальных образований о выделении целевых мест.

9. Готовит информационные письма главам государственных и муниципальных образований о принятом Советом университета решении относительно выделения целевых мест государственным муниципальным образованиям.

10. Подготавливает договора МГУПИ с администрациями государственных и муниципальных образований о реализации дополнительных образовательных услуг.

11. Готовит приказ о реализации дополнительных образовательных услуг абитуриентам, поступившим по целевому набору.

Член приемной комиссии ответственный за организации» приема на места с оплатой стоимости обучения (дополнительные места)

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема абитуриентов на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

2. Готовит Положение о приеме на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места) в МГУПИ.

1. Организует распространение рекламной информации о приеме на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

2. Готовит проект договора об обучении на дополнительных местах. Согласует его текст с экономическими и юридическими службами МГУПИ.

5. Ведет прием граждан, дает ответы на их письма по вопросам приема на места с оплатой стоимости обучения (дополнительные места).

1. Готовит проект приказа о наборе в МГУПИ.

2. Организует оформление помещения отборочной комиссии по приему на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

3. Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и реализует постоянный контроль за его работой.

4. Руководит работой отборочной комиссией по приему на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

1. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриента, а также за их сохранность.

2. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

12. Проводит работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в отборочной комиссии факультета.

1. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменаци­онных листов абитуриентов факультета.

2. Организует проведение вступительных испытаний для абитуриентов, поступающих на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

1. Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отборочной комиссии.

2. Организует и проводит собрание абитуриентов для зачисления на факультете.

3. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив.

18. Производит и несет персональную ответственность за рассылку документов, не востребованных абитуриентами, не прошедшими по конкурсу.

19. Готовит материалы для отчета отборочной комиссии по приему на места с компенсацией стоимости обучения.

20. Готовит проекты приказа о зачислении на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).