16. Форми бухгалтерського облііку та фінансова звітність аптек.

Форма бухгалтерського обліку (ФБО) – це сукупність взаємопов’язаних облікових регістрів, а також способів відображення в них господарських операцій підприємства з урахуванням особливостей його діяльності та технології обробки інформації.

Сьогодні виділяють такі ФБО: - меморіально-ордерна; - журнальна ;- спрощена;- автоматизована.

Меморіально-ордерна форма використовується переважно в бюджетних організаціях. На основі первинних документів, перевірених і згрупованих за певною ознакою, складають меморіальні ордери. У них вказується кореспонденція рахунків за госпоперацією та її сума. Переваги меморіально-ордерної форми — її відносна простота, гнучкість. Недоліки – складання великої кількості меморіальних ордерів, а також непристосованість регістрів до заповнення фінзвітності.

При використанні журнальної форми обліку інформація з первинних та зведених документів переноситься в журнали й відомості. У перших записують суми, що відповідають кредитовому обороту за відповідними рахунками. У других фіксують суми дебетових оборотів за рахунками. Підсумкові записи зі журналів переносять до Головної книги. Найбільша перевага цієї ФБО – можливість зручно формувати інформацію для фінзвітності. Недолік – громіздкість окремих журналів та відомостей.

Спрощена форма бухобліку може вестися малими підприємствами за їх вибором. Вона передбачає два варіанти: проста та ФБО з використанням регістрів обліку майна. При застосуванні простої госпоперації відображають у Книзі обліку господарських операцій. Форма бухобліку з використанням обліку майна, окрім Книги обліку господарських операцій, передбачає також використання відомостей.

За автоматизованої ФБО збір, систематизація та обробка облікової інформації відбувається зі спеціально розробленим програмним забезпеченням. Зауважте, деякі спеціалісти не вважають її формою, розглядаючи лише як спосіб ведення бухобліку.

Фінансовий стан аптечних пунктів та аптечних кіосків характеризується сукупністю показників, що відображають наявність, розміщення і використання фінансових ресурсів. Ці показники наводяться у звітних формах Баланс (ф.1) на певну дату і Звіт про фінансові результати (ф.2) за певний період. Заповнення звітних форм спрощується при використанні розроблених макетів. Форми фінансової звітності перелічено у п.2 ст.11 Закону про бухоблік. Усього їх п’ять:

- баланс;

- звіт про фінансові результати;

- звіт про рух грошових коштів;

- звіт про власний капітал;

- примітки до звітів.

19. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей в аптеці.

Інвентаризація – це форма контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, грошових та інших засобів установи, підприємства. Інвентаризації повинні здійснювати усіма підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності. Відповідальність за організацію інвентаризації покладається на керівника підприємства.

Головним завданнями інвентаризації є:

1. виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, цінних паперів, основних фондів та інших цінностей і зіставлення їх з даними обліку;

2. виявлення непридатних товарів з (терміном придатності, що закінчився), мало ходових і таких, що не користуються попитом;

3. виявлення понаднормативних запасів;

4. перевірка сум грошових засобів у касах і на розрахунковому рахунку, по дебіторській і кредиторській заборгованості;

5. перевірка дотримання правил і умов зберігання матеріальних цінностей та грошових запасів;

6. перевірка дотримання правил організації матеріальної відповідальності за цінності.

Розрізняють інвентаризації планові та позапланові, повні і неповні (вибіркові). Планові, коли колективу відома дата проведення інвентаризації він заздалегідь до неї готується. До моменту інвентаризації здійснюється розсортування, розкладення цінностей за назвами, сортами, розмірами, групами; оформляються товарні і касові звіти.

Позапланові, тобто раптові, інвентаризації – дата їх проведення колективу не відома, і всі товарно - матеріальні цінності готуються до інвентаризації в присутності інвентаризаційної комісії.