Вставка, копирование и удаление элементов таблицы

Для добавления с клавиатуры строки таблицы установите курсор в конце строки, после которой будет производиться вставка, и нажмите клавишу Enter.

Чтобы добавить несколько элементов таблицы, выделите столько элементов таблицы, сколько вы хотите вставить, и выберите в меню Таблица одну из команд, входящих в пункт Вставить, например, Столбцы слева для вставки выделенного количества столбцов слева.

После выделения ячеек таблицы и выбора в меню Таблица команды Вставить, Ячейки, появляется диалоговое окно, в котором положением переключателя определяют, как будет производиться вставка:

• со сдвигом вправо.

• со сдвигом вниз.

• вставить целую строку.

• вставить целый столбец.

Рис. Диалоговое окно, используемое для вставки ячеек

Табличные данные можно копировать из одной таблицы в другую, перетаскивая мышью выделенную информацию. Для удаления элементов таблицы выделите их и выберите в меню Таблица одну из команд, входящих в пункт Удалить: Таблица, Строки, Столбцы или Ячейки. Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Изменение размера строки и столбца.

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. При вводе текста после достижения границы ячейки курсор переходит на следующую строку. После нажатия клавиши Enter в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки при этом увеличивается.

Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек можно использовать мышь. Установите указатель мыши на границе ячейки. Он примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет изменена ширина (высота) только этих ячеек, а не всего столбца (ряда).

Объединение и разбивка ячеек

При создании заголовка таблицы в некоторых случаях необходимо объединить несколько ячеек первой строки в одну и отформатировать ее содержимое с помощью команд из меню Формат. Заголовок может размещаться на одной или нескольких строках. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите их и выберите в меню Таблица команду Объединить ячейки. Команда Разбить ячейки этого же меню позволяет разбить ячейку, в которой установлен курсор, на несколько равных.

Рис. Разбиение ячеек

Последняя команда вызывает на экран диалоговое окно, в котором можно задать Число столбцов и Число строк, на которое разбивается выделенная ячейка или каждая из выделенных ячеек.

Повторение заголовка таблицы на нескольких листах.

При размещении таблицы на нескольких листах для автоматического повторения заголовка на каждом листе выделите его и выберите команду Заголовки в меню Таблица. Когда эта команда активна, слева от нее видна галочка. При изменении текста заголовка на первой странице он автоматически изменится на последующих страницах.