Для изменения позиций табуляции
Выберите в меню Формат команду Табуляция.
В появившемся диалоговом окне Табуляция Вы можете изменить размеры ранее созданных позиций табуляции, создать новые, удалить ненужные позиции, выбрать тип выравнивания для позиций табуляции.
Копирование, удаление и редактирование текста
После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.
Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:
- символами;
- строками;
- фрагментами.
Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.
Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.
Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.
Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца. (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:
- используя левую кнопку мыши (перетаскивание)
- используя правую кнопку мыши (перетаскивание)
- с помощью команд меню Правка
- с помощью команд контекстного меню
- с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)
- с клавиатуры (набор клавиш).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.
Редактирование существующего текста с помощью команды Правка Заменить
Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Редактирование текста
Созданный на этапе набора текст документа в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с обнаружением ошибок, корректировкой информации, реорганизацией его фрагментов и тому подобного. Операции редактирования выполняются при подаче пользователем команд текстового редактора. Команды подаются выбором их из меню или нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК.
Операции редактирования над символами. Чтобы вставить один или несколько символов, текстовый редактор должен находиться в режиме вставки, а не в режиме замены. Переключение между этими режимами осуществляет клавиша Ins. Перед вставкой необходимо подвести курсор в нужную позицию и нажать клавишу с требуемым символом. Символ вставится в позицию, курсора, а часть строки справа (включая курсор) сдвинется на одну позицию вправо.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. При нажатии клавиши Del удаляется символ в позиции курсора, правая часть строки сдвигается влево, курсор остается на месте. При нажатии клавиши Backspace удаляется символ в позиции слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево. Эту клавишу удобно использовать, когда надо удалить один или несколько только что набранных символов.
Чтобы заменить один или несколько символов, текстовый редактор должен находиться в режиме замены. При этом вновь набранный символ просто заменяет символ, находившийся в позиции курсора. Такой способ замены удобен, если количество заменяемых символов равно количеству заменяющих, а также при редактировании различных таблиц.
Операции редактирования над строками.
Основными операциями редактирования для строк являются:
-удаление строки;
-разделение одной строки на две;
-слияние двух строк в одну;
-вставка пустой строки.
Чтобы удалить строку, как правило, надо установить на нее курсор и подать специальную команду. Строка изымается из текста, нижняя часть текста поднимается на одну строку, чтобы не было промежутка.
Чтобы разделить одну строку на две, как правило, надо установить курсор в позицию разделения и нажать клавишу Enter, при этом в позицию, где находился курсор, будет помещен признак конца абзаца, строка разделится на две, расположенные одна под другой.
Чтобы соединить две строки в одну, как правило, надо установить курсор в любую позицию за последним символом первой строки и нажать клавишу Del. При этом удаляется невидимый на экране разделитель строк и две строки объединяются в одну.
Чтобы вставить между двумя строками пустую строку, как правило, надо установить курсор в любую позицию за последним символом первой строки и нажать клавишу Enter, что приведет к появлению признака конца строки, между строками возникнет новая пустая строка.
Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах – копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции явно или неявно используют буфер промежуточного хранения (буфер обмена).
Последовательность действий по копированию или перемещению фрагментов включает в себя:
- выделение фрагмента текста;
- перенос или копирование выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
- перемещение курсора в нужное место документа;
- вставка фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.
В буфере промежуточного хранения может содержаться только один фрагмент текста и каждый новый фрагмент, помещенный в буфер, заменяет предыдущий.
Поскольку все приложения Windows работают через общий буфер обмена, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только документы, создаваемые в текстовом процессоре Word, но и в других приложениях. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в редакторе Word, в какой-либо документ, созданный в табличном процессоре Excel, и наоборот.
Удаление текста. В текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, a символа, следующего за курсором, - при помощи клавиши Delete.
Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.
Копировать объект |
1-й способ: выделить объект и мышью «перетащить» его при нажатой клавише Ctrl 2-й способ: выделить объект, с помощью меню Правка – Копировать поместить его в Буфер обмена, а затем с помощью меню Правка – Вставить поместить его в нужное место |
Переместить объект |
1-й способ: выделить объект и мышью «перетащить» его 2-й способ: выделить объект, с помощью меню Правка – Вырезать поместить его в Буфер обмена, а затем с помощью меню Правка – Вставить поместить его в нужное место |
Удалить символ |
Если символ находится слева от курсора, нажать клавишу Backspase, а если справа от курсора – клавишу Del |
Удалить объект |
Выделить удаляемый объект (любой объект: отдельный символ, слово, рисунок, абзац, признак конца страницы или конца абзаца и т.д.) и нажать клавишу Del |
Списки, колонки, надписи
Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
При перечислении
разных элементов часто применяются
маркеры и нумерация. В редакторе Word
имеются специальные средства для
создания маркированных или нумерованных
списков. С помощью кнопок
“Нумерация”
и
“Маркеры”,
которые расположены на панели
форматирования, можно создавать списки
или убирать номера и маркеры из списков.
Например, чтобы пронумеровать абзацы,
нужно выделить их и нажать на кнопку
“Нумерация”
(
“Маркеры”). А для того чтобы снять
нумерацию (маркеры) нужно отжать
соответствующую кнопку.
В текстовом редакторе Word имеются также дополнительные возможности по работе со списками.
Для того, чтобы создать более сложные списки нужно:
Выделить абзацы.
Выбрать команду меню Формат Список. На экране появится диалог “Список” имеющий три вкладки, соответствующие разным видам списка.
Выбрать одну из трех вкладок (маркированный, нумерованный или многоуровневый).
На выбранной вкладке выбрать один из вариантов списка.
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.
Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть и выберите в меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».
Текст в колонтитулах и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.
Для ввода текста необходимо создать специальное поле, которое называется Надпись.
Надпись – это контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять.
Для создания надписи откройте меню Вставка и выберите команду Надпись.
Другой путь для создания Надписи – на панели Рисование, располагающейся внизу окна программы, щелкните кнопку Надпись
Если щелкнуть два раза кнопку создания Надписи, то кнопка "зафиксируется" и можно создавать одну Надпись за другой, не выходя из данного режима.
Определим место на листе для расположения текста и щелкнем в этом месте левой кнопкой мыши.
Появится граница-рамка, в которой находится курсор. Вы можете писать и редактировать текст, используя операции, обычные при обработке текста.
Также есть надписи – объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Они помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Надписи также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др. В Word есть большое количество заготовок этих объектов. Для вставки заготовки надписи перейдите на вкладку Вставка Рисунок Объект WordArt. В появившемся меню выберите надпись нужного типа и щелкните на ней кнопкой мыши. Каждая заготовка надписи содержит описание, вместо которого нужно ввести свой текст.