Критерии оценки описания цели и задач

1. Приведена, по крайней мере, одна задача по каждой причине, выбранной в предыдущем разделе.

2. Решение задач является результатом проекта.

3. Задачи не являются методами.

4. Из описания понятно, кто извлечет пользу от выполнения проекта.

5. Указывается время достижения целей.

6. Цели реалистичны, достижимы и итоги поддаются измерению.

СТРАТЕГИЯ проекта

Чтобы дойти до цели, надо прежде всего идти. 

Оноре де Бальзак

СТРАТЕГИЯ – идеология подхода к достижению цели.

Принципиально как достигнем цели?

1 . Какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

2. Почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?

Для достижения одной цели можно применить разные стратегии.

Помните пример о дожде и картридже (стр.6)?

Цель – распечатать заявку

С тратегии

Купить картридж

Найти печатающий принтер

Сам покупает

Просит кого-то

Везет документ

Высылает по электронной почте

И т.д.

Пусть мы выбрали выделенный вариант, тогда стратегия будет звучать так:

Распечатать заявку бесплатно не выходя из дома, пользуясь электронной почтой.

Про «бесплатно» у нас размышлений не было. Это можно было развивать мысль дальше.

Всегда нужно ясно понимать ПОЧЕМУ вы выбрали именно такую стратегию достижения ЦЕЛИ.

Далее необходимо ясно прописать: как это будет сделано, кто будет осуществлять действия, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.

Для выполнения каждой задачи выбираются свои МЕХАНИЗМЫ её решения. Это конкретные действия.

Что такое будет сделано, чтобы цель была достигнута?

МЕХАНИЗМЫ (методы) – расшифровка конкретных действий.

.

Важно различать задачи и механизмы! Задачи – это изменения, которые произойдут. А механизмы – это те действия, которые вы сделаете, чтобы эти изменения произошли.

Здесь уместны глагольные формы: «организовать конференцию», «провести семинар», «подготовить к изданию», «опубликовать», «распространить информацию».

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

описания СТРАТЕГИИ и МЕХАНИЗМОВ

1. Они соответствуют указанной проблеме и цели.

2. Ясно описываются мероприятия, и дается объяснение их выбора.

3. Приводится последовательность выполнения мероприятий.

4. Описываются обязанности исполнителей.

5. Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.

План проекта

Только тот, кто планирует, и может организовать.

Аксиома менеджмента

ПЛАН – описывает мероприятия со сроками их выполнения, с помощью которых планируется решать поставленные задачи.

Что, где и когда будет происходить?

Календарный план выполнения проекта

№ п/п	Наименование работ	Сроки	Ответственный

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

описания ПЛАНА

1. наличие плана – графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: привязка к конкретным целевым группам, месту и времени (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);

2. реалистичность, выполнимость плана (его насыщенность, но не перенасыщенность);

3. о писание того, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;

4. возможность выполнения проекта в заявленные сроки.