Цель проекта

Без цели ничего делать не надо. Марк Аврелий.

Цель – это краткое оформленное описание «Ситуации 2». Цель должна быть реалистичной,  соотноситься с проблемой, задачами, видами деятельности и ресурсами организации. Все составные части проекта рассматриваются с точки зрения соответствия цели.

ЦЕЛЬ– это общий результат, которого мы хотим достичь, выполняя проект.

или

Причина существования проекта.

Цель формулируется 1-2 предложением, иначе вы пропишете задачи, либо станет ясно, что вы не определили цель проекта.

Пример: создание Координационно-Методического Центра (КМЦ) добровольческих инициатив в сфере профилактики социального сиротства для повышения эффективности распределения ресурсов добровольческого движения в г. Новосибирске. Данная цель показывает, что проект направлен на проблему разрозненных добровольческих инициатив и неэффективного распределения ресурсов (ЧТО НЕ ТАК?) в сфере профилактики социального сиротства (ГДЕ?) и как решение предлагается создать Координационно-Методический Центр (ЧТО ХОЧУ?).

Цели отличаются от задач тем, что в ней показан тип проблем и способ её решения.

Если проблема большая, то цель сложно измерить. Для этого прописываем задачи проекта.

Задачи проекта

Что делать для достижения цели?

Если Цель - общий итог проекта, то Задачи – это конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга. Задачи вытекают из причин, каждая задача решает одну конкретную причину! Задачи должны быть реалистичны, выполнимы, т.е. прописаны по критерию SMART.

ЗАДАЧИ (подцели) – конкретные и измеримые результаты работы проекта.

Критерий SMART:

S – конкретность

M – исчисляемость

A – территориальность

R – реалистичность

T – определенность во времени

Задачи - это те возможные улучшения ситуации, которую описали выше. В задачах хорошо указывать количественные данные о степени полезности проекта. Количественные показатели должны быть надежны.

Пример: По завершении тридцатидневной программы повышения квалификации 75% из 80 обучающихся на благотворительной основе получат работу с минимальной оплатой 5 долларов в час, и сохранят рабочее место не менее трех месяцев.

В подобных задачах следует указывать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько и к какому сроку.

При формулировании задач используйте слова, которые означают завершенность: «подготовить», «распределить», «увеличить», «уменьшить», «организовать», «установить порядок». Не применяйте такие слова, как «поддерживать», «улучшать», «усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать». Иначе говоря, лучше избегать глаголов несовершенного вида и применять глаголы совершенного вида, так как именно они демонстрируют нацеленность на результат.

ВАЖНО - логически связать задачи с причинами проблемы.

Для решения задач выбираем СТРАТЕГИЮ и МЕХАНИЗМЫ.